התחברות לנתונים חיצוניים (ייבוא)

היתרון העיקרי בהתחברות לנתונים חיצוניים הוא שניתן לנתח את הנתונים באופן תקופתי ב-Microsoft Office Excel מבלי להעתיק את הנתונים שוב ושוב, שהיא פעולה שעשויה לגזול זמן רב ומועדת לשגיאות. לאחר ההתחברות לנתונים חיצוניים, באפשרותך גם לרענן (או לעדכן) באופן אוטומטי את חוברות העבודה של Excel ממקור הנתונים המקורי בכל פעם שמקור הנתונים מתעדכן במידע חדש.

חשוב: ייתכן שחיבורים לנתונים חיצוניים אינם זמינים במחשב שלך. כדי להתחבר לנתונים בעת פתיחת חוברת עבודה, עליך להפוך חיבורי נתונים לזמינים באמצעות שורת מרכז יחסי האמון. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, הסרה או הצגה של מפרסם מהימןוהצגת האפשרויות וההגדרות במרכז יחסי האמון של Microsoft Office.

  1. בכרטיסיה נתונים , לחץ על חיבורים קיימים. Excel פותח את תיבת הדו חיבורים קיימים .

    תיבת הדו הקיימת של Connectios ב-Excel מציגה רשימה של מקורות נתונים שנמצאים כעת בשימוש בחוברת העבודה

    הערה: באפשרותך גם לפתוח את תיבת הדו חיבורים קיימים מתיבת הדו שינוי מקור נתונים של PivotTable . לקבלת מידע נוסף אודות שינוי מקור הנתונים עבור PivotTable, ראה שינוי נתוני המקור עבור pivottable.

  2. ברשימה הנפתחת הצג , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג את כל החיבורים, לחץ על כל החיבורים. אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל.

    • כדי להציג רק את רשימת החיבורים שהיו בשימוש לאחרונה, לחץ על חיבורים בחוברת עבודה זו.

      רשימה זו נוצרת מהחיבורים שכבר הגדרת, שיצרת באמצעות תיבת הדו ' בחירת מקור נתונים ' של אשף חיבורי הנתונים, או שבחרת בעבר כחיבור מתיבת דו-שיח זו.

    • כדי להציג רק את החיבורים הזמינים במחשב שלך, לחץ על קבצי חיבור במחשב זה.

      רשימה זו נוצרת מהתיקיה ' מקורות הנתונים שלי ' המאוחסנת בדרך כלל בתיקיה ' המסמכים שלי ' במחשב שלך.

    • כדי להציג רק את החיבורים הזמינים מקובץ חיבור הנגיש מהרשת, לחץ על קבצי חיבור ברשת. רשימה זו נוצרת מספריית חיבורי נתונים של Excel (DCL) באתר Microsoft SharePoint Services. DCL היא ספריית מסמכים באתר SharePoint Services המכיל אוסף של קבצי חיבורי נתונים של Office (ODC). בדרך כלל, DCL מוגדר על-ידי מנהל אתר, שיכול גם לקבוע את התצורה של אתר SharePoint להצגת קבצי ODC מתוך קישור זה בתיבת הדו חיבורים חיצוניים . לקבלת מידע נוסף, ראה עזרה בנושא הניהול המרכזי של SharePoint Services.

      עצה: אם אינך רואה את החיבור הרצוי, באפשרותך ליצור חיבור. לחץ על עיון לקבלת פרטים נוספיםולאחר מכן, בתיבת הדו בחירת מקור נתונים , לחץ על מקור חדש כדי להפעיל את אשף חיבורי הנתונים כדי שתוכל לבחור את מקור הנתונים שאליו ברצונך להתחבר.

      הערה: אם תבחר חיבור מתוך קבצי החיבור ברשת או בקבצי החיבור במחשב זה, קובץ החיבור יועתק לחוברת העבודה כחיבור חדש של חוברת עבודה, ולאחר מכן ישמש כמידע החיבור החדש.

  3. בחר את החיבור הרצוי ולאחר מכן לחץ על פתח.

  4. בתיבת הדו ייבוא נתונים , תחת בחר את האופן שבו ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    חשוב: בחר את האופן שבו ברצונך להציג נתונים אלה במקטע חוברת העבודה והאפשרויות שלו, כפי שמוצג ברשימה הבאה, אינם זמינים עבור חיבורי טקסט, שאילתת אינטרנט ונתונים של XML. אם אתה מתחבר לנתונים כאלה, דלג לשלב 5.

    • כדי ליצור טבלה עבור מיון וסינון פשוטים, לחץ על טבלה.

    • כדי ליצור דוח PivotTable לסיכום כמויות גדולות של נתונים על-ידי צבירה וחישוב סכומי ביניים של הנתונים, לחץ על דוח PivotTable.

    • כדי ליצור דוח PivotTable ודוח PivotChart לצורך סיכום חזותי של נתונים, לחץ על PivotChart ועל דוח PivotTable.

    • כדי לאחסן את החיבור שנבחר בחוברת העבודה לשימוש מאוחר יותר, לחץ על צור חיבור בלבד.

      השתמש באפשרות צור חיבור בלבד כדי לאחסן את החיבור שנבחר בחוברת העבודה לשימוש מאוחר יותר. לדוגמה, אם אתה מתחבר למקור נתונים של קוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) ובכוונתך להמיר תאי PivotTable לנוסחאות גליון עבודה באמצעות הפקודה ' המר לנוסחאות ' (בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה כלים , לחץ על כלי OLAP), באפשרותך להשתמש באפשרות זו מאחר שאין צורך לשמור את דוח ה-pivottable.

  5. תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים?, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למקם את דוח ה-PivotTable או ה-PivotChart בגליון עבודה קיים, בחר גליון עבודה קייםולאחר מכן הקלד את הכתובת של התא הראשון בטווח התאים שבו ברצונך לאתר את דוח ה-PivotTable.

    • לחלופין, לחץ על כווץ תיבת הדו תמונת לחצן כדי להסתיר באופן זמני את תיבת הדו, בחר את התא ההתחלתי בגליון העבודה ולאחר מכן הקש על הרחב את _z2z_ תיבת הדו תמונת לחצן .

  6. כדי למקם את דוח ה-PivotTable בגליון עבודה חדש המתחיל בתא A1, לחץ על גליון עבודה חדש.

  7. באופן אופציונלי, באפשרותך לשנות את מאפייני החיבור על-ידי לחיצה על מאפיינים, ולאחר מכן ביצוע השינויים בתיבות הדו מאפייני חיבור, טווח נתונים חיצוניאו מאפייני מפת XML ולאחר מכן לחיצה על אישור.

  1. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה קבל נתונים חיצוניים , לחץ על חיבורים קיימים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  2. בתיבת הדו חיבורים קיימים , ברשימה הנפתחת הצג , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג את כל החיבורים, לחץ על כל החיבורים. אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל.

    • כדי להציג רק את רשימת החיבורים שהיו בשימוש לאחרונה, לחץ על חיבורים בחוברת עבודה זו.

      רשימה זו נוצרת מהחיבורים שכבר הגדרת, שיצרת באמצעות תיבת הדו ' בחירת מקור נתונים ' של אשף חיבורי הנתונים, או שבחרת בעבר כחיבור מתיבת דו-שיח זו.

    • כדי להציג רק את החיבורים הזמינים במחשב שלך, לחץ על קבצי חיבור במחשב זה.

      רשימה זו נוצרת מהתיקיה ' מקורות הנתונים שלי ' המאוחסנת בדרך כלל בתיקיה ' המסמכים שלי '.

    • כדי להציג רק את החיבורים הזמינים מקובץ חיבור הנגיש מהרשת, לחץ על קבצי חיבור ברשת.

      רשימה זו נוצרת מספריית חיבורי נתונים של Excel Services (DCL) באתר Microsoft Office SharePoint Server 2007. DCL היא ספריית מסמכים באתר Microsoft Office SharePoint Services 2007 המכיל אוסף של קבצי חיבור נתונים של Office (odc). בדרך כלל, DCL מוגדר על-ידי מנהל אתר, שיכול גם לקבוע את התצורה של אתר SharePoint להצגת קבצי ODC מתוך קישור זה בתיבת הדו חיבורים חיצוניים . לקבלת מידע נוסף, ראה עזרה בנושא הניהול המרכזי של Office SharePoint Server 2007.

      עצה: אם אינך רואה את החיבור הרצוי, באפשרותך ליצור חיבור. לחץ על עיון לקבלת פרטים נוספיםולאחר מכן, בתיבת הדו בחירת מקור נתונים , לחץ על מקור חדש כדי להפעיל את אשף חיבורי הנתונים כדי שתוכל לבחור את מקור הנתונים שאליו ברצונך להתחבר.

      הערה: אם תבחר חיבור מתוך קבצי החיבור ברשת או בקבצי החיבור במחשב זה , קובץ החיבור יועתק לחוברת העבודה כחיבור חוברת עבודה חדש ולאחר מכן ישמש כמידע החיבור החדש.

  3. בחר את החיבור הרצוי ולאחר מכן לחץ על פתח.

  4. בתיבת הדו ייבוא נתונים , תחת בחר את האופן שבו ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    חשוב: בחר את האופן שבו ברצונך להציג נתונים אלה במקטע חוברת העבודה והאפשרויות שלו, כפי שמוצג ברשימה הבאה, אינם זמינים עבור חיבורי טקסט, שאילתת אינטרנט ונתונים של XML. אם אתה מתחבר לנתונים כאלה, המשך לשלב 5.

    • כדי ליצור טבלה עבור מיון וסינון פשוטים, לחץ על טבלה.

    • כדי ליצור דוח PivotTable לסיכום כמויות גדולות של נתונים על-ידי צבירה וחישוב סכומי ביניים של הנתונים, לחץ על דוח PivotTable.

    • כדי ליצור דוח PivotTable ודוח PivotChart לסיכום חזותי של נתונים, לחץ על PivotChart ועל דוח PivotTable.

    • כדי לאחסן את החיבור שנבחר בחוברת העבודה לשימוש מאוחר יותר, לחץ על צור חיבור בלבד.

      השתמש באפשרות צור חיבור בלבד כדי לאחסן את החיבור שנבחר בחוברת העבודה לשימוש מאוחר יותר. לדוגמה, אם אתה מתחבר למקור נתונים של קוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) ובכוונתך להמיר תאי PivotTable לנוסחאות גליון עבודה באמצעות הפקודה ' המר לנוסחאות ' (בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה כלים , לחץ על כלי OLAP), באפשרותך להשתמש באפשרות זו מאחר שאין צורך לשמור את דוח ה-pivottable.

  5. תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים?, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למקם את דוח ה-PivotTable או ה-PivotChart בגליון עבודה קיים, בחר גליון עבודה קייםולאחר מכן הקלד את התא הראשון בטווח התאים שבו ברצונך לאתר את דוח ה-PivotTable.

      לחלופין, לחץ על כווץ תיבת הדו תמונת לחצן כדי להסתיר באופן זמני את תיבת הדו, בחר את התא ההתחלתי בגליון העבודה ולאחר מכן הקש על הרחב את _z2z_ תיבת הדו תמונת לחצן .

  6. כדי למקם את דוח ה-PivotTable בגליון עבודה חדש המתחיל בתא A1, לחץ על גליון עבודה חדש.

  7. באופן אופציונלי, באפשרותך לשנות את מאפייני החיבור על-ידי לחיצה על מאפיינים, על-ידי ביצוע השינויים בתיבות הדו מאפייני חיבור , טווח נתונים חיצוני או מאפייני מפת XML ולאחר מכן על-ידי לחיצה על אישור.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×