האם אי פעם היית רוצה לקבל את הציוצים, כותרות החדשות, ניתוח פרוייקטים, הזנות RSS ומעקב אחר פעילויות במקום אחד? כעת באפשרותך להשתמש במחברים עבור Microsoft 365 קבוצות.

מחברים הם יישומים, כלים ושירותים מקוונים, כגון Twitter,‏ Trello או RSS, שסביר להניח שאתה משתמש בהם מדי יום כדי להתחבר ולשתף פעולה, להתעדכן באירועים נוכחיים, לעקוב אחר פרוייקטים וכן הלאה. הם משולבים עם Microsoft 365 ו- 20 דקות כדי להתחבר.

מחברים משתייכים למגוון קטגוריות המותאמות לכל סוגי המשתמשים והצוותים, החל בעובד מידע המתמקד בתחומי עניין (Bing - חדשות, RSS) או פרודוקטיביות (Trello,‏ Asana) וכלה בכלי אוטומציה למפתחים, (BuildKite) או שירותי שיווק של דואר אלקטרוני (MailChimp) וכן הלאה. באפשרותך לחבר מחברים מרובים לקבוצה ולאחר חיבור של מחבר אחד או יותר, הם הופכים לזמינים לכולם בקבוצה. אין צורך בביצוע שלבים נוספים!

רשימת המחברים משתנה תמיד בעת הוספת שירותים וכלים חדשים. הנה תמונה של חלק מהחברים הזמינים לשימוש שלך היום.

סמלים המוצגים כוללים את Aha!, AppSignal, Asana, Bing News, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Incoming Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker, Raygun,

כיצד פועלים מחברים

בעת חיבור כלי או שירות לקבוצה, כל האנשים בקבוצה יכולים לראות את ההודעות שנשלחו על-ידי שירות זה. לדוגמה, בוא נגיד שהקבוצה שלך רוצה לעקוב אחר דוחות חדשות על המוצר החדש של החברה שלך שנוהה בשוק. באפשרותך להוסיף את Bing החדשות לקבוצה שלך, לקבוע את תצורתו כדי לשלוח לך קישורים לנושאים מעניינים ולציין את תדירות המסירה. כאשר כותרות חדשות נשלחות לקבוצה שלך, כל האנשים בקבוצה יוכלו לקרוא ולהגיב להם.

ההודעות מועברות ככרטיסי מחבר עשירים, אותם ניתן להציג בלקוחות מרובים, כולל Outlook באינטרנט וכרטיסי Outlook עבור Windows. להלן דוגמה לאותה דוגמה של Yammer המחבר של המחבר:

צילום מסך של כרטיס משירות מחובר שמסר לתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה שלך

הודעות המאפשרות פעולה

המידע מהשירותים המחוברים שלך נמסר בכרטיסי מחבר עשירים. חלק מהכרטיסים (Trello‏, Asana‏, GitHub‏, BitBucket‏, Twitter ו- Wunderlist) כוללים לחצני פעולה, כגון אהבתי, הערה או תאריך יעד, שמאפשרים לך לבצע פעולות מהירות דרך Outlook, במקום לעבור לאפליקציות אחרות או להיכנס לשירותים אחרים. להלן דוגמה של כרטיס עם לחצני פעולה:

צילום מסך של לחצני הפעולה בכרטיס של שירות מחובר

הערה: כדי לראות לחצני פעולה ב- Outlook עבור Windows, עליך לעקוב אחר הקבוצה. ראה מעקב אחר קבוצה ב- Outlook לקבלת מידע נוסף.

הודעות אלה הניתן לפעולה זמינות גם במחברים עבור תיבת הדואר הנכנס Outlook שלך.

הוספה או הסרה של מחבר

עליך להשתמש ב- Outlook באינטרנט כדי להוסיף או להסיר מחברים. כל חבר בקבוצה יכול להוסיף מחבר לקבוצה; כל חבר בקבוצה יכול גם להסיר אותו. האדם שמוסיף את המחבר הוא היחיד שיכול לשנות את ההגדרות שלו, כגון שינוי תדירות המסירה.

כדי להוסיף מחבר

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

    צילום מסך של קבוצה בחלונית הניווט.

  3. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות עבור כלי ההעברה של SPO > מחברים.

  4. עיין ברשימת המחברים. כשתמצא את המחבר הרצוי, בחר הוסף.

    צילום מסך של רשימת המחברים עם לחצן 'הוסף' מסומן

  5. פעל לפי ההוראות שעל המסך כדי להגדיר את המחבר (לא כל המחברים משולבים באותו אופן. ניתן לקבוע את תצורתם לחלוטין מתוך ממשק המשתמש Microsoft 365 Groups, בעוד שאחרים דורשים הגדרה מסוימת באתר של ספק השירות. כל מחבר כולל הוראות הגדרה שמדריכות אותך בשלבי התהליך).

כדי להסיר מחבר

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

    צילום מסך של קבוצה בחלונית הניווט.

  3. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות עבור כלי ההעברה של SPO > מחברים.

  4. בחר קביעת תצורה.

  5. תחת המחבר שברצונך להסיר, בחר קביעת תצורה (המספר בלחצן מציין כמה מופעים של מחבר זה מוגדרים עבור הקבוצה שלך).

  6. אתר את המופע המסוים של המחבר שברצונך להסיר ובחר נהל.

  7. בחר הסר.

ניהול החשבונות המחוברים שלך

רוב המחברים דורשים חשבון משתמש כדי לחבר אותם. לאחר החיבור, חשבונות אלו נקראים "חשבונות מחוברים", והם מפורטים בדף 'החשבונות שלי'. הדף 'החשבונות שלי' מאפשר לך לנהל את כל החשבונות המחוברים שלך במקום אחד. הדף החשבונות שלי זמין רק ב- Outlook באינטרנט.

הערה: שם המשתמש או הסיסמה עבור החשבון המחובר אינם מאוחסנים ב- Microsoft 365.

כדי להציג ולהסיר חשבונות מחוברים

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

    צילום מסך של קבוצה בחלונית הניווט.

  3. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות עבור כלי ההעברה של SPO > מחברים.

  4. בחר החשבונות שלי.

  5. עיין ברשימת החשבונות המחוברים. אם ברצונך להסיר את החשבון, בחר הסר.

    שים לב שהחשבון המחובר יוסר מכל הקבוצות אותן נעשה בו שימוש.

שאלות נפוצות

  1. האם ניתן להפוך מחברים ללא זמינים?

    מנהלי מערכת יכולים להשתמש Exchange Online PowerShell כדי להפוך מחברים ללא זמינים עבור דייר שלם או עבור תיבת דואר של קבוצה ספציפית. כל המשתמשים באותו דייר או תיבת דואר יושפעו. לא ניתן להפוך ללא זמין עבור חלק מהאחרים ולא עבור אחרים. ההגדרה ברמת הדייר עוקפת את הגדרת רמת הקבוצה. לדוגמה, אם מנהל מערכת הופך מחברים עבור הקבוצה ללא זמינים, מחברים עבור הקבוצה לא יהיו זמינים.

    כדי ללמוד כיצד להתחבר ל- Exchange Online PowerShell, ראה התחברות ל- Exchange Online PowerShell.

    • כדי להפוך מחברים עבור הדייר ללא זמינים, הפעל את הפקודה הבאה Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • כדי להפוך מחברים ללא זמינים עבור תיבת דואר של קבוצה, הפעל את הפקודה הבאה Exchange Online PowerShell:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • כדי להפוך הודעות הניתן לפעולה ללא זמינות עבור מחברים עבור הדייר, הפעל את הפקודה הבאה Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. כיצד ניתן להוסיף מחבר חדש לרשימה?

    פעל לפי הוראות אלה כדי להוסיף את המחבר שלך לרשימה.

נושאים קשורים

התחברות אפליקציות לתיבת הדואר הנכנס Outlook באינטרנט
למד אודות Microsoft 365 קבוצות
הירשם כמנוי להזנת RSS
למד אודות קבוצות Outlook.com

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×