התחלה מהירה: יצירת מאקרו

אם יש לך משימות ב-Microsoft Excel שאתה מבצע שוב ושוב, באפשרותך להקליט מאקרו כדי להפוך משימות אלה לאוטומטיות. מאקרו הוא פעולה או קבוצה של פעולות שבאפשרותך להפעיל כמה פעמים שתרצה. בעת יצירת מאקרו, אתה מקליט את לחיצות העכבר והקשות ההקשה. לאחר יצירת מאקרו, באפשרותך לערוך אותו כדי לבצע שינויים משניים באופן הפעולה שלו.

נניח שכל חודש אתה יוצר דוח עבור מנהל החשבונות שלך. ברצונך לעצב את שמות הלקוחות עם חשבונות שהיו במועד ממועד היעד באדום, ולהחיל גם עיצוב מודגש. באפשרותך ליצור ולאחר מכן להפעיל מאקרו שיחיל במהירות את שינויי העיצוב האלה בתאים שבחרת.

כיצד?

תמונת סמל

לפני הקלטת מאקרו    

ניתן למצוא פקודות מאקרו וכלי VBA בכרטיסיה ' מפתחים ', המוסתר כברירת מחדל, ולכן השלב הראשון הוא להפוך אותו לזמין. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת הכרטיסיה ' מפתחים '.

הכרטיסיה ' מפתחים ' ברצועת הכלים

תמונת סמל

הקלטת מאקרו    

  1. בקבוצה קוד בכרטיסיה מפתחים , לחץ על הקלט מאקרו.

  2. באופן אופציונלי, הזן שם עבור המאקרו בתיבה שם המאקרו , הזן מקש קיצור בתיבה מקש קיצור ותיאור בתיבה תיאור ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להתחיל בהקלטה.

    הפקודה 'הקלט מאקרו' בקבוצה 'קוד' בכרטיסיה 'מפתחים'

  3. בצע את הפעולות שברצונך להפוך לאוטומטיות, כגון הזנת טקסט מוכן מראש או מילוי עמודת נתונים.

  4. בכרטיסיה מפתחים, לחץ על הפסק הקלטה.

    הפקודה 'עצור הקלטה' בקבוצה 'קוד' בכרטיסיה 'מפתחים'

תמונת סמל

מבט מקרוב על המאקרו    

באפשרותך ללמוד מעט על שפת התיכנות הבסיסית של Visual Basic על-ידי עריכת מאקרו.

כדי לערוך מאקרו, בקבוצה קוד בכרטיסיה מפתחים , לחץ על פקודות מאקרו, בחר את שם המאקרו ולחץ על ערוך. פעולה זו מפעילה את עורך Visual Basic.

גלה כיצד הפעולות שהקלטת מופיעות כקוד. ייתכן שחלק מהקוד יהיה ברור לך, וחלק ממנו עשויים להיות מסתוריים מעט.

בצע ניסוי עם הקוד, סגור את עורך Visual Basic והעבר את המאקרו שלך שוב. הפעם, ראה אם משהו שונה קורה!

השלבים הבאים

כיצד?

תמונת סמל

לפני הקלטת מאקרו    

ודא שהכרטיסיה מפתחים גלויה ברצועת הכלים. כברירת מחדל, הכרטיסיה מפתחים אינה גלויה, ולכן בצע את הפעולות הבאות:

  1. עבור אל העדפותExcel >...סרגל הכלים _AMP_ _GT_ Toolbar.

  2. בקטגוריה התאמה אישית של רצועת הכלים , ברשימה כרטיסיות ראשיות , בחר את תיבת הסימון מפתחים ולאחר מכן לחץ על שמור.

תמונת סמל

הקלטת מאקרו    

  1. בכרטיסיה מפתחים, לחץ על הקלט מאקרו.

  2. באופן אופציונלי, הזן שם עבור המאקרו בתיבה שם המאקרו , הזן מקש קיצור בתיבה מקש קיצור ותיאור בתיבה תיאור ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להתחיל בהקלטה.

  3. בצע את הפעולות שברצונך להפוך לאוטומטיות, כגון הזנת טקסט מוכן מראש או מילוי עמודת נתונים.

  4. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה קוד , לחץ על הפסק הקלטה.

תמונת סמל

מבט מקרוב על המאקרו    

באפשרותך ללמוד מעט על שפת התיכנות הבסיסית של Visual Basic על-ידי עריכת מאקרו.

כדי לערוך מאקרו, בכרטיסיה מפתחים , לחץ על פקודות מאקרו, בחר את שם המאקרו ולחץ על ערוך. פעולה זו מפעילה את עורך Visual Basic.

גלה כיצד הפעולות שהקלטת מופיעות כקוד. ייתכן שחלק מהקוד יהיה ברור לך, וחלק ממנו עשויים להיות מסתוריים מעט.

בצע ניסוי עם הקוד, סגור את עורך Visual Basic והעבר את המאקרו שלך שוב. הפעם, ראה אם משהו שונה קורה!

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- קהילת Tech Community עבור Excel, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- User Voice עבור Excel.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×