מבוא ל- Access

היכרות עם אובייקטי מסד נתונים

תמונה של המכשיר Surface Book

שווה לנסות!

Access מספק שישה אובייקטי מסד נתונים, שכאשר הם משולבים, מסייעים לך להפיק את המרב מהנתונים שלך. למד את התפקיד שכל אובייקט מושמע.

טבלאות

Access מארגן את המידע שלך בטבלאות: רשימות של שורות ועמודות המזכירות לוח של רואה חשבון או גיליון אלקטרוני. כל טבלה מאחסנת מידע אודות נושא ספציפי, כך שרוב מסדי הנתונים כוללים יותר מטבלה אחת.

גזירה של טבלאות מוצרים, לקוחות והזמנות

כל שורה בטבלה נקראת רשומה, וכל עמודה נקראת שדה. רשומה מכילה את כל המידע הספציפי עבור ישות מסוימת, כגון לקוח או הזמנה. שדה הוא פריט יחיד של מידע אודות ישות זו. בטבלה Products, לדוגמה, כל שורה או רשומה החזיקו מידע אודות מוצר אחד. כל עמודה או שדה מכילה סוג מסוים של מידע אודות המוצר, כגון שמו או המחיר שלו. אם אינך מכיר אותם עדיין, למד את היסודות של מסדי נתונים.

שאילתות

במסד נתונים מתוכנן היטב, הנתונים שברצונך להציג באמצעות טופס או דוח ממוקמים בדרך כלל בטבלאות מרובות. אתה משתמש בשאילתה כדי למשוך מידע זה מטבלאות שונות ולהרכיב אותה לתצוגה בטופס או בדוח.

שאילתה יכולה להיות בקשה לתוצאות נתונים ממסד הנתונים שלך, או להשתמש בה כדי לבצע פעולה בנתונים, או להיות שתיהן. השתמש בשאילתות כדי לקבל תשובות לשאלות פשוטות, לבצע חישובים באמצעות נתונים, לשלב נתונים מטבלאות שונות ולהוסיף, לשנות או למחוק נתונים ממסד נתונים.

קיימים סוגים רבים של שאילתות, אך שני הסוגים הבסיסיים הם:

סוגי שאילתות ראשיים

שימוש

בחר

כדי לאחזר נתונים מטבלה או ליצור חישובים.

פעולה

הוספה, שינוי או מחיקה של נתונים. לכל פעילות יש סוג ספציפי של שאילתת פעולה. שאילתות פעולה אינן זמינות ב-Access web apps.

טפסים

טפסים הם כמו מקרי תצוגה בחנויות — הם מאפשרים לך להציג או להגיע לפריטי מסד הנתונים הרצויים בקלות רבה יותר. בדומה לטפסי נייר, טפסי Access הם אובייקטים שדרכם אתה או משתמשים אחרים יכולים להוסיף, לערוך או להציג את הנתונים המאוחסנים במסד הנתונים של שולחן העבודה של Access. חשוב לעצב את הטופס באמצעות השימוש בחשיבה. לדוגמה, אם זה עבור משתמשים מרובים, טופס מעוצב היטב מסייע להפיכת הזנת הנתונים למדויקת, מהירה ויעילה.

דוחות

דוחות מציעים דרך להציג, לעצב ולסכם מידע ממסד הנתונים של Access. לדוגמה, צור דוח פשוט של מספרי טלפון עבור כל אנשי הקשר או דוח סיכום על סך כל המכירות בין אזורים שונים ופרקי זמן שונים.

דוחות הם שימושיים כאשר ברצונך להציג את המידע במסד הנתונים שלך:

  • הצגה או הפצה של סיכום נתונים.

  • שליחת תמונות של הנתונים לארכיון.

  • מתן פרטים אודות רשומות בודדות.

  • יצירת תוויות.

פקודות מאקרו

מאקרו הוא כלי המאפשר לך להפוך משימות לאוטומטיות ולהוסיף פונקציונליות לטפסים, לדוחות ולפקדים שלך. לדוגמה, אם אתה מוסיף לחצן פקודה לטופס ומשייך את האירוע OnClick של הלחצן למאקרו, הוא מבצע פקודה בכל פעם שהלחצן לוחץ.

Access מספק סביבת עיצוב שתסייע לך ליצור פקודות מאקרו. בעיקרו, עליך להשתמש בשפת תיכנות פשוטה כדי לבנות רשימה של פעולות לביצוע. פעולות מסוימות מחייבות מידע נוסף, כגון איזה שדה להציג מילוי. סביבת העיצוב מקלה עליך ליצור פקודות מאקרו, כאשר אתה בוחר מרשימות של פעולות וממלא מידע.

פקודות מאקרו משמשות להפיכת סידרה של פעולות, לביצוע שינויים בנתונים במסד נתונים ועוד. בתצוגת העיצוב, פקודות מאקרו מספקות קבוצת משנה של הפקודות הזמינות ב-Visual Basic for Applications (VBA). רוב האנשים מוצאים בכך קל יותר לבנות מאקרו כדי להוסיף פונקציונליות לטפסים, לדוחות ולפקדים מאשר לכתוב קוד VBA, אך תמיד תוכל להמיר את פקודות המאקרו ל-VBA מתוך תצוגת העיצוב.

נניח שברצונך לפתוח דוח ישירות מתוך אחד מטפסי הזנת הנתונים שלך. הוסף לחצן לטופס ולאחר מכן צור מאקרו שפותח את הדוח. המאקרו עשוי להיות מאקרו עצמאי (אובייקט נפרד במסד הנתונים), אשר מאוגד לאירוע OnClick של הלחצן, או שהוא עשוי להיות מוטבע ישירות באירוע OnClick של הלחצן עצמו. בכל מקרה, בעת לחיצה על הלחצן, המאקרו מופעל ופותח את הדוח.

מודולים

מודולים הם קוד VBA שאתה כותב כדי להפוך משימות לאוטומטיות ביישום שלך ולבצע פעולות ברמה גבוהה יותר. אתה כותב מודולים בשפת התיכנות של VBA. מודול הוא אוסף של הצהרות, משפטים והליכים המאוחסנים יחד כיחידה.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×