יצירת מסד נתונים של Access

יצירת מסד נתונים שולחני של Access

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

שווה לנסות!

כדי ליצור מסד נתונים שולחני במהירות, השתמש באחת מהתבניות הרבות המסופקות עם Access. לחלופין, אם אינך מוצא תבנית המותאמת לצרכיך, צור מסד נתונים מאפס.

יצירת מסד נתונים מתבנית

הדרך הקלה והמה מהירה ביותר ליצירת מסד הנתונים היא להשתמש בתבנית Access, היוצרת מסד נתונים מוכן לשימוש, הכוללת את הטבלאות, הטפסים, הדוחות, השאילתות, פקודות המאקרו ויחסי הגומלין שתצטרך להתחיל לעבוד באופן מידי. אם הוא אינו מתאים בדיוק לצרכיך, התאם אותו אישית.

בעת פתיחת Access, תראה ערכת תבניות. עוד זמינים באינטרנט.

עצה: אם מסד נתונים פתוח, בחר קובץ > סגור כדי לסגור אותו.

  1. פתח Access (או בחר קובץ > חדש) ובחר תבנית מסד נתונים שולחנית.

    סמל עבור אפשרויות תבנית מסד נתונים

    עצה: אם אינך רואה את התבנית הרצויה, חפש תבנית ב- Office.com. מתחת לתיבה חפש תבניות מקוונות, בחר מסדי נתונים. לאחר מכן, בתיבה חיפוש, הזן מילת מפתח אחת או יותר.

  2. הזן שם עבור מסד הנתונים החדש ובחר את המיקום שלו. לאחר מכן, בחר צור.

    צילום מסך של ממשק רשימת אנשי קשר

הודעות שאתה עשוי לראות

אם אתה רואה אחת מההודעות הבאות, להלן הפעולות הבאות:

אם אתה רואה זאת

בצע פעולה זו

תיבת הדו-שיח כניסה עם רשימה ריקה של משתמשים

  1. בחר משתמש חדשולאחר מכן מלא את הטופס פרטי משתמש.

  2. בחר שמור & סגור.

  3. בחר את שם המשתמש שזה עתה הזנת ולאחר מכן היכנס.

דף תחילת העבודה

כדי ללמוד עוד אודות מסד הנתונים, השתמש בקישורים בדף, או כדי לסייר במסד הנתונים, בחר לחצנים ולשונית אחרים.

יצירת מסד נתונים מאפס

אם אינך מוצא את התבנית שאתה זקוק לה, צור תבנית משלך.

  1. פתח Access (או בחר קובץ > חדש) ובחר מסד נתונים ריק לשולחן העבודה.

    סמל של מסד נתונים ריק

  2. הזן שם קובץ ולאחר מכן לחץ על צור. כדי לשמור בקובץ במיקום ספציפי, בחר עיון. Access את מסד הנתונים עם טבלה ריקה בשם Table1 ולאחר מכן פותח את Table1 בתצוגת גליון נתונים. הוא מוסיף באופן אוטומטי עמודה, שנקרא מזהה, עבור המפתח הראשי.

  3. טבלה1 אינה נשמרת באופן אוטומטי, לכן הקפד לשמור אותה, גם אם לא שינית אותה.

אתה כמעט מוכן להזין נתונים. אך תחילה, עליך להגדיר שדות עבור הטבלה, להשתמש Access כדי להוסיף טבלאות אחרות עם שדות ולאחר מכן ליצור קשרי גומלין ביניהם. לקבלת הוראות, התחל עם מודול בניית טבלאות והגדיר סוגי נתונים במהלך קורס זה.

מעוניין במידע נוסף?

יסודות עיצוב מסדי נתונים

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×