ניהול נתונים באמצעות שאילתות

יצירת שאילתות בסיסיות

תמונה של המכשיר Surface Book

שווה לנסות!

לקבלת חיפושים ושאלות מהירים, צור שאילתה בסיסית כדי לאתר את הנתונים הדרושים לך וקבל את תשובותיך.

יצירת שאילתה בתצוגת עיצוב

תצוגת עיצוב מספקת לך שליטה רבה יותר בשאילתה שאתה יוצר מאשר אשף השאילתות.

  1. פתיחת תצוגת עיצוב של שאילתה

    • כדי להתחיל, בחר צורעיצוב שאילתהשל >.

      סמל רצועת הכלים של עיצוב השאילתה

  2. הוספת מקורות נתונים

    תחילה, הוסף את הטבלה או השאילתה המכילה את הנתונים שברצונך לראות. (כן, באפשרותך ליצור שאילתות חדשות משאילתות שמורות. לדוגמה, נניח שבנית שאילתה שמוצאת את כל המוצרים מהספקים שלך וממיינת אותם ממספרי המכירות הגבוהים ביותר לנמוכים ביותר. השתמש בשאילתה זו כמקור נתונים עבור שאילתה חדשה, לדוגמה, איתור מכירות של מוצרים מספקים באזור מסוים.)

    1. בתיבת הדו הופעת טבלה , בחר את שתי הכרטיסיות.

    2. בחר את מקורות הנתונים הרצויים, ולאחר כל מקור, בחר הוסף.

    3. סגור את תיבת הדו-שיח.

  3. הוספת שדות פלט

    שדות הפלט הם הנתונים שברצונך להציג או כלולים בערכת התוצאות עבור השאילתה.

    • גרור את השדות הרצויים ממקור הנתונים בחלונית העליונה למטה לתא ריק בשורת השדה בחלונית התחתונה.

      צילום מסך של כל התצוגה ' אובייקטים של Access '

    שימוש בביטוי כשדה פלט

    כדי לבצע חישובים או כדי להשתמש בפונקציה להפקת פלט שאילתה, כלול ביטוי כשדה פלט. הביטוי יכול להשתמש בנתונים מכל אחד ממקורות הנתונים של השאילתה, בנוסף לפונקציות, כגון עיצוב או InStr, ויכול להכיל קבועים ואופרטורים אריתמטיים.

    1. בעמודה ריקה של רשת העיצוב של השאילתה, בחר את שורת השדה .

    2. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הגדרת שאילתה , בחר בונה.

    3. הקלד או הדבק את הביטוי. התחל את הביטוי שלך עם השם שברצונך להשתמש בו עבור פלט הביטוי ואחריו נקודתיים. לדוגמה, כדי להוסיף תווית לביטוי "עדכון אחרון", התחל את הביטוי עם: עדכון אחרון:

      לחלופין, השתמש בבונה הביטויים כדי לבנות את הביטוי עם רכיבי ביטוי, קטגוריות ביטוייםוערכי ביטויים.

    הערה: ביטויים הם חזקים וגמישים, עם אפשרויות רבות. לקבלת מידע נוסף, ראה בניית ביטוי.

  4. ציון קריטריונים (אופציונלי)

    השתמש בקריטריונים כדי להגביל (לערכי שדה) את הרשומות שהשאילתה מחזירה. לדוגמה, ייתכן שתרצה רק לראות את המוצרים עם מחיר יחידה של פחות מ-$10.

    1. כדי לציין קריטריונים, תחילה גרור את השדות המכילים את הערכים לחלונית התחתונה.

      עצה: כברירת מחדל, בעת הוספת שדה, הנתונים שלו מועברים בתוצאות השאילתה. אם הוספת את השדה הרצוי לך כבר, אין צורך להוסיף אותו שוב כדי להחיל עליו קריטריונים.

    2. אם אינך מעוניין שתוכן השדה יופיע בתוצאות שלך, בשורה הצגת השדה, נקה את תיבת הסימון.

    3. בשורה קריטריונים עבור השדה, הקלד ביטוי שערכי השדה חייבים לספק (אם יש לכלול את הרשומה בתוצאות). לדוגמה, <10. (לקבלת דוגמאות נוספות, ראה דוגמאות של קריטריוני שאילתה.)

    4. ציין קריטריונים חלופיים בשורה או, מתחת לשורה קריטריונים.

    אם תציין קריטריונים חלופיים, הרשומות ייבחרו אם ערך השדה יעמוד באחד מהקריטריונים המפורטים. לדוגמה, אם כללת את השדה State מהטבלה customers, CA שצוין כקריטריון וכלול או שורות עבור מזהה ו-WA, אתה מקבל רשומות עבור לקוחות שחיים בכל אחד משלושת המצבים המפורטים.

  5. סיכום נתונים (אופציונלי)

    מומלץ לסכם נתונים, במיוחד אם הנתונים שלך מספריים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לראות את המחיר הממוצע או את סך כל המכירות.

    1. במידת הצורך, הוסף את שורת הסכום לרשת עיצוב השאילתה בחלונית התחתונה. בתצוגת עיצוב, בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הצג/הסתר , בחר סכומים.

    2. עבור כל שדה שברצונך לסכם, בשורת הסכום , בחר את הפונקציה שבה ברצונך להשתמש. הפונקציות הזמינות תלויות בסוג הנתונים של השדה.

  6. הפעלה או שמירה של השאילתה

    • כדי להפעיל את השאילתה, בקבוצה תוצאות , בכרטיסיה עיצוב , בחר הפעל.

    • כדי לשמור את השאילתה לשימוש מאוחר יותר, בסרגל הכלים לגישה מהירה, בחר שמור שמירה . הקלד שם תיאורי עבור השאילתה ולאחר מכן בחר אישור.

רוצה עוד?

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×