ניהול נתונים באמצעות שאילתות

יצירת שאילתות עם צירופים חיצוניים

תמונה של המכשיר Surface Book

שווה לנסות!

לעתים בשאילתות שלך, ברצונך לראות את כל הרשומות מטבלה אחת, יחד עם הרשומות התואמות מטבלה אחרת. לשם כך, צור צירופים חיצוניים.

צירופים פנימיים מציגים נתונים רק כאשר יש מזהה תואם במקורות הנתונים המחוברים. לדוגמה, אם ברצונך להציג את המוצרים והכמויות שנמכרו, עליך ליצור צירוף פנימי בין הטבלאות Products ו-Order Details. כאשר אתה מפעיל את השאילתה, רק מוצרים המתרחשים בהזמנות ולכן מופיעים בשתי הטבלאות מוחזרים.

לעומת זאת, צירופים חיצוניים מחזירים את כל הנתונים ממקור נתונים אחד וחלק מהנתונים מטבלה או ממקור נתונים אחרים.

לדוגמה, אם ברצונך לראות אילו מוצרים לא נמכרו, עליך ליצור שאילתה המציגה את מזהה המוצר מהטבלה Products ואת כל מזהי ההזמנות התואמים מהטבלה Order Details. מוצרים שאין להם רשומות תואמות בטבלה Order Details מחזירים את שם המוצר ללא ערך עבור השדה ' מזהה הזמנה '.

צירופים חיצוניים שמאליים וצירופים חיצוניים ימניים

בצירוף חיצוני, הטבלה שמציגה את כל הרשומות שלה נקראת טבלת הבסיס. הטבלה שמציגה רק רשומות מסוימות (תואמות) נקראת הטבלה המשנית.

תיבת הדו מאפייני צירוף מתארת את מה שאתה רואה עם סוגים שונים של צירופים:

צילום מסך של שלוש טבלאות ומאפייני הצירוף שלהם

נניח שיצרת שאילתה כדי להראות אילו מוצרים לקוחות קנו. שדות הפלט הם שם מוצר, מזהה הזמנה וכמות.

  1. צירוף פנימי. כלול רק שורות (רשומות) שבהן השדות המצורפים משתי הטבלאות שווים, לדוגמה, רק את המוצרים שמשויך אליהם הזמנות.

  2. צירוף חיצוני שמאלי. כלול את כל הרשומות מהטבלה תחת שם הטבלה הימנית ורק את הרשומות מהטבלה תחת שם הטבלה הימנית שבה השדות המצורפים שווים, לדוגמה, כל ההזמנות, אך רק הכמויות ומזהי המוצר עבור הזמנות המשויכות אליהם מוצרים.

  3. צירוף חיצוני ימני. כלול את כל הרשומות מהטבלה תחת שם הטבלה הימנית ורק את הרשומות מהטבלה תחת שם הטבלה השמאלית שבה השדות המצורפים שווים, לדוגמה, כל המוצרים, גם כאשר אין להם הזמנות עבורם, ובמקרה זה ערכים ריקים מופיעים בשדות מזהה הזמנה וכמות.

כפי שניתן לראות מדוגמאות אלה, חשוב לדעת איזו טבלה נמצאת מימין והיא מימין, שיכולה להיות שונה מהאופן שבו הטבלאות מסודרות בחלון השאילתה. כדי להבין אילו נתונים תקבלו מהשאילתה שלך, קרא את הטקסט בזהירות בתיבת הדו מאפייני צירוף.

1. הוספת מקורות נתונים

  • בחר צורעיצוב שאילתהשל >.

הוסף את כל הטבלאות והשאילתות הדרושות לך כמקורות נתונים. (אל דאגה. אם שכחת אחת, עדיין יש לך הזדמנות להוסיף מקורות נתונים נוספים מאוחר יותר.)

אם הוא מזהה או deduces אותם, Access עשוי להציג קשרי גומלין עבור מקורות הנתונים.

2. הוספת צירוף

  • אם אינך רואה קשר גומלין בין המקורות, הוסף צירוף. גרור מהשדה הרצוי במקור נתונים אחד לשדה המתאים במקור נתונים אחר. הטבלה שאתה גורר היא הטבלה שתופיע מימין בתיבת הדו מאפייני צירוף. כברירת מחדל, Access יוצר צירוף פנימי. אם אתה זקוק לצירוף חיצוני, שנה את הסוג שלו.

    צילום מסך של הצטרפות בין שתי טבלאות

3. שינוי צירוף

  1. לחץ פעמיים על הקו המייצג את הצירוף שברצונך לשנות.

  2. בתיבת הדו מאפייני צירוף , כדי ליצור צירוף חיצוני, בחר את האפשרות השניה או השלישית. לאחר מכן, בחר אישור.

    זכור לשים לב איזו טבלה היא טבלת הבסיס-האחת שממנה מוצגות כל הרשומות.

    צילום מסך של ' מאפייני הצטרפות ' מודגשים שם טבלה שמאלית

4. השלמת השאילתה

בצע את השלבים הרגילים ליצירת שאילתה: הוספת שדות פלט, הוספת קריטריונים והפעלה או שמירה של השאילתה. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה יצירת שאילתות בסיסיות.

רוצה עוד?

יצירת שאילתות בסיסיות

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×