סידור תיבת הדואר הנכנס

כיצד להגדיר כללים

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

שווה לנסות!

השתמש בכללים כדי לארגן את הדואר האלקטרוני שלך. יצירת כלל בהתבסס על הודעה, או מתבנית.

יצירת כלל בהודעה

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה ובחר כללים _GT_ יצירת כלל.

  2. בחר תנאי ומה לעשות עם ההודעה בהתאם לתנאי.

    לדוגמה, כדי להעביר הודעות עם כותרת מסוימת לתיקיה מסוימת, בחר את הנושא מכיל תנאי, בחר העבר את הפריט לתיקיה, בחר או צור תיקיה חדשה ולאחר מכן בחר אישור.

  3. לאחר שתסיים ליצור את הכלל, בחר אישור.

  4. כדי להשתמש בכלל באופן מיידי, בחר באפשרות הפעל כלל חדש זה כעת על הודעות שכבר נמצאות בתיבת הסימון תיקיה נוכחית ולאחר מכן בחר אישור.

    ההודעה מופיעה כעת בתיקיה זו.

יצירת כלל מתבנית

  1. בחר קובץ _GT_ ניהול כללים & התראות > New rule.

  2. בחר תבנית.

    לדוגמה, כדי לסמן הודעה בדגל:

    • בחר סמן בדגל הודעות ממישהו להמשך טיפול.

  3. ערוך את תיאור הכלל.

    • לחץ על ערך המסומן בקו תחתון, בחר את האפשרויות הרצויות ולאחר מכן בחר אישור.

  4. בחר הבא.

  5. בחר את התנאים, הוסף את המידע הרלוונטי ולאחר מכן בחר אישור.

  6. בחר הבא.

  7. סיים את הגדרת הכלל.

    • תן שם לכלל, אפשרויות של כלל הגדרה וסקור את תיאור הכלל. לחץ על ערך המסומן בקו תחתון כדי לערוך.

  8. בחר סיום.

    כללים מסוימים יפעלו רק כאשר Outlook מופעל. אם אתה מקבל אזהרה זו, בחר אישור.

  9. בחר אישור.

רוצה עוד?

ניהול הודעות דואר אלקטרוני באמצעות כללים

ארגון הדואר האלקטרוני באמצעות כללי תיבת דואר נכנס ב- Outlook.com או ב- Outlook באינטרנט

הישאר צעד אחד לפניי באמצעות Microsoft 365

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×