הוספה ועריכה של נתונים

קישור לנתונים משותפים

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

שווה לנסות!

אם אתה שומר נתונים במקורות אחרים, כגון גליונות אלקטרוניים של Excel ואתרים של SharePoint, במקום להעתיק אותם ל- Access, צור קישור לנתונים ממסד הנתונים Access הנתונים. פעולה זו מבטיחה שאתה תמיד עובד עם הנתונים העדכניים ביותר ממקור זה.

הערה: Access תמיד מושך את השינויים האחרונים ממסמך מקושר, כמו גיליון אלקטרוני של Excel או קובץ XML, אך אינו מעדכן את קובץ המקור בשינויים שתבצע ב- Access. רשימת SharePoint מקושרת או Access נתונים מעדכנת את שתי הדרכים.

קישור לנתונים במסמך משותף

  1. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בחר את סוג הנתונים שברצונך לקשר (Excel, Access, קובץ טקסט, קובץ XML או קובץ HTML).

    Access 'נתונים חיצוניים'
  2. בחר עיון, בחר קובץ ולאחר מכן בחר פתח.

  3. במקרה הצורך, ציין אילו נתונים ברצונך לקשר ואופן ההקשר, ולאחר מכן ציין את שם הטבלה החדשה. לאחר מכן, בחר אישור או סיום.

במקרה הצורך, ציין אילו נתונים ברצונך לקשר ואופן ההקשר, ולאחר מכן ציין את שם הטבלה החדשה. לאחר מכן, בחר אישור או סיום.

חלונית הניווט מציגה את הטבלה המקושרת החדשה.

קישור לנתונים ברשימת SharePoint

  1. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בחר עוד >SharePoint List.

  2. ציין את אתר SharePoint.

  3. בחר קשר למקור הנתונים על-ידי יצירת טבלה מקושרתולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בחר את הרשימה שברצונך לקשר לה ולאחר מכן לחץ על אישור.

חלונית הניווט מציגה את רשימת SharePoint המקושרת החדשה. החץ הכחול מציין שהיא טבלה מקושרת:

חלונית הניווט

SharePoint עשוי לקשר לטבלאות קשורות נוספות במסד הנתונים, המצוין גם על-ידי חץ כחול. כדי שהדברים יפעלו כראוי, הקפד לשמור אובייקטים אלה במסד הנתונים.

מעוניין במידע נוסף?

ייבוא נתונים או קישור לנתונים בחוברת עבודה של Excel

ייבוא או קישור של נתונים אל רשימת SharePoint

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×