הוספת טבלאות

שילוב שדות באמצעות סוג הנתונים 'מחושב'

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

שווה לנסות!

השתמש בשדות מחושבים כדי לשרשור נתונים משדות נפרדים, כמו שם פרטי ו שם משפחה; או כדי לחשב תאריכים, כמו תאריך הזמנה וחמישה ימים.

השתמש בשדות מחושבים כדי:

  • חשב ערכים שלא קיימים בנתונים שלך.

  • ציין קריטריונים עבור שאילתות.

לדוגמה, שלב נתונים של שם פרטי ותצוגת שם משפחה בשדה שם מלא, כך:

[שם פרטי] + " " + [שם משפחה]

סימני החיבור (+) משלבים את הערך בשדה 'שם פרטי', תו רווח (רווח המוקף במרכאות) ואת הערך בשדה 'שם משפחה'.

לחלופין, חשב את הכמות, המחיר ותעריף המס עבור כל פריט כדי להציג את המחיר הכולל, כך:

([Quantity]*[Unit Price])+([Quantity]*[Unit Price]*[Tax Rate])

הערה: החישוב לא יכול לכלול שדות מטבלאות או שאילתות אחרות. תוצאות החישוב הן לקריאה בלבד, אך הן ניתנים לשימוש כערכים בשדות מחושבים אחרים.

שדות מחושבים מציגים תוצאות בהתבסס על סוג הנתונים שבחרת.

סוג נתונים

תוצאות

דוגמה

טקסט

הצגת נתונים מחושבים כמחרוזת טקסט, בדיוק כפי שהקלדה בשדות שאליהם בוצעה הפניה.

כדי להציג שמות מלאים, שר ערכים משדות שם פרטי ושדות שם משפחה עם רווח ביניהם. כדי להבטיח יכולת מיון, הסר "A" או "An" מתחילת כותרת ספר.

Number

הצגת נתונים מחושבים כמספר, אשר ניתן להשתמש בהם בחישובים מתמטיים אחרים.

כדי להציג רמת מלאי מינימלית, הפחת את ההפסקה הרבעוןית הממוצעת ממכירות רבעוניות ממוצעות.

מטבע

הצגת נתונים מחושבים בתבנית המטבע שנבחרה.

כדי להציג את סכום ההזמנה במטבע שצוין, הכפל את כמות ההזמנה לפי מחיר ליחידה.

כן/לא

הצגת נתונים מחושבים כ'כן' או 'לא'. אחסון נתונים כערך בוליאני.

כדי להציג כן אם הסכום הכולל שהונח חורג מהמינימום הדרוש למשלוח ללא תשלום, ולא אם הוא לא, הכפל את סכום ההזמנה לפי הנחה ואמת מול סכום הרכישה המינימלי שדומה למשלוח בחינם.

תאריך/שעה

הצגת נתונים מחושבים כתאריך או חותמת שעה.

כדי להציג תאריך מסירה משוער, הוסף זמן משלוח משוער לתאריך ההזמנה.

  1. בחר טבלה.

    בחירת טבלה ב- Access
  2. בחר לחץ כדי >שדה מחושבולאחר מכן בחר סוג נתונים.

    הוספת שדה חדש עם סוג הנתונים 'שדה מחושב'
  3. הזן חישוב עבור השדה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    יצירת החישוב בשדה המחושב החדש

    הקלד את הביטוי בעצמך, או בחר רכיבי ביטוי, שדות וערכים כדי להוסיף אותם לשדה עריכת הביטויים.

    הערה: בשדה מחושב, אל תתחיל את הביטוי בסימן שוויון (=).

  4. בכותרת השדה, הקלד שם עבור השדה המחושב ולאחר מכן הקש Enter.

    מתן שם לשדה בטבלה Access אחרת

    הערה: כדי לשנות או לערוך את הפלט של שדה מחושב, בחר את עמודה. לאחר מכן, בחר שדות > שינוי ביטוי.

לאחר הוספת שדה מחושב לטבלה, החישוב נעשה בכל פעם שאתה מוסיף או משנה נתונים.

מעוניין במידע נוסף?

למד כיצד ליצור ביטוי

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×