יצירת דוחות

שינוי והדפסה של דוחות

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

שווה לנסות!

למרות שהמידע הדוח מכיל את כל המידע הרצוי, ייתכן שהוא לא יבטא את המותג האישי שלך. לפני שתדפיס ותשתף את הדוח, שנה את ההדפסה והוסף סמל.

עצה: בעת ביצוע עיצוב או עיצוב שינויים בדוחות, התחל בתצוגת פריסה. כדי להגיע לשם מהכרטיסייה בית, בחר הצג > תצוגת פריסה.

  • כדי לשנות גודל של שדה, בחר אותו ולאחר מכן גרור את הקצוות.

    מקטע מסך שנתי של דוח מכירות מוצר

  • כדי להזיז שדה, בחר שדה זה ולאחר מכן גרור אותו למיקום החדש. כדי להזיז שדות מרובים, החזק את מקש Ctrl לחוץ בעת בחירת השדות שברצונך להזיז ולאחר מכן גרור אל המיקום החדש.

  • כדי להוסיף ערכת נושא חזותית לכל הדוחות והטפסים במסד הנתונים, בכרטיסיה עיצוב, בחר ערכות נושא. השתהה מעל ערכת נושא כדי לראות כיצד היא ת נראית. כדי לשנות את כל הצבעים והגופן, בחר ערכת נושא.

  • כדי לשנות את סגנון הגופן עבור שדה, בחר את השדה שברצונך לשנות. לאחר מכן, בכרטיסיה עיצוב אובייקט, בחר גופן, גודל גופן, צבע גופן ויישור.

  • כדי להוסיף תמונת רקע הדוח, בכרטיסיה עיצוב אובייקט, בחר תמונת רקע > עיון. לאחר מכן, עבור אל התיקיה המכילה את התמונה, בחר את התמונה ובחר פתח.

הערה: Access אינו שומר שינויי עיצוב באופן אוטומטי, לכן הקפד לשמור את עבודתך. בסרגל הכלים Access, בחר שמור.

סימון נתונים באמצעות כלל עיצוב מותנה

  1. בחר את השדות המכילים נתונים שברצונך לסמן.
    כדי לבחור פריטים מרובים, החזק את מקש Ctrl לחוץ ובחר את השדות או הפקדים.

  2. בחר עיצוב > עיצוב מותנה.

  3. בחר כלל חדשובחר סוג כלל.

  4. עבור עריכת תיאור הכלל, הקלד את טווח ערכי השדה שברצונך לסמן.

    צילום מסך של ממשק כלל עיצוב חדש

  5. בסרגל הכלים לעיצוב, בחר את סגנון הגופן וצבע הרקע שתרצה להשתמש בהם עבור הנתונים המסומן.

  6. כדי להחיל את הכלל על הדוח, בחר אישור.

הוספת סמל

  1. בכרטיסיה עיצוב, בחר סמל.

  2. כדי להוסיף את התמונה לראש הדוח, עבור אל התיקיה המכילה את התמונה, בחר את התמונה ובחר פתח.

    • כדי לשנות את גודל הסמל, בחר נקודת אחיזה לתמונה וגרור עד שהלוגו יהיה הגודל הרצוי.

    • כדי להזיז את הסמל, בחר את הסמל וגרור עד שהלוגו יהיה במקום הרצוי.

תצוגה מקדימה והדפסה של הדוח

  1. בחר קובץ > הדפסה > הצג לפני הדפסה.

    • כדי לעבור בין הדוח, בחר את חצי העמוד.

    • כדי לראות תצוגה מקדימה גדולה או קטנה יותר, בחר את הלחצנים שנה גודל תצוגה.

  2. כדי לשנות את השוליים, בחר שוליים ובחר גודל שוליים.

  3. כאשר אתה מרוצה מ ההדפסה, הדוח הדפס ולאחר מכן ציין אפשרויות הדפסה. במקרה הצורך, שנה את המדפסת ובחר את מספר העותקים להדפסה.

  4. כדי להדפיס את הדוח, בחר אישור.

מעוניין במידע נוסף?

מבוא לדוחות ב- Access

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×