ניהול נתונים באמצעות שאילתות

תחילת העבודה עם שאילתות

תמונה של המכשיר Surface Book

שווה לנסות!

השתמש בשאילתות כדי לענות לשאלות עסקיות או לשאלות אחרות בהתבסס על נתונים ולבצע במהירות ובקלות עדכונים בצובר או כדי למחוק מידע ממסד הנתונים.

מהן שאילתות?

ב-Access, שאילתות הן כמו שאלות שאתה מבקש למצוא קשורות, אפילו מידע ספציפי במסד הנתונים שלך.

בשאילתות, אתה משתמש לעתים בנתונים מטבלה אחת בלבד ובפעמים אחרות מיותר מאחת. לדוגמה, ייתכן שתרצה פשוט למצוא מספר טלפון של איש קשר, שדורש שאילתה פשוטה של שדה מספר טלפון עבור אדם ספציפי בטבלת אנשי קשר. לחלופין, ייתכן שתשלב נתונים מיותר מטבלה אחת, כגון פרטי לקוח ופרטי הזמנות, כדי לראות מה הזמין ללקוח.

ב-Access, שאילתה היא אובייקט מסד נתונים. היא אינה מאחסנת נתונים. במקום זאת, הוא מציג נתונים המאוחסנים בטבלאות והופך נתונים אלה לזמינים עבורך לעבודה. שאילתה עשויה להראות נתונים מטבלה אחת או יותר, משאילתות אחרות או משילוב של השתיים. לדוגמה:

  • הצגת נתונים באמצעות שאילתת בחירה. חפש והצג מידע מטבלה אחת או יותר על-ידי ציון קריטריונים שהנתונים חייבים לעמוד בהם ולitemizing אילו ערכים להציג. לדוגמה, ייתכן שתתבקש לראות את כל המוצרים שנוצרו על-ידי צעצועים טיילספין.

  • הזן קריטריונים וחפש במהירות. צור שאילתות הניתנות לשימוש חוזר שתמיד יבקשו ממך לבצע קריטריוני חיפוש. לדוגמה, באפשרותך ליצור שאילתה המבקשת מהמשתמש את שם הספק לחיפוש ולאחר מכן מציגה את כל המוצרים שנרכשו מספק זה.

  • עדכן או הוסף נתונים בהתבסס על שאילתה. שאילתה עבור נתונים ולאחר מכן השתמש בתוצאות כדי להזין או לעדכן מידע באופן אוטומטי. לדוגמה, אם טיילספין צעצועים הוסיפו את "TT" לתחילת השמות של כל המוצרים שלו, חפש את כל מוצרי החברה ולאחר מכן עדכן את שמות המוצרים כך שכל ערך יתחיל ב-"TT" — כל זאת באמצעות שאילתת עדכון.

  • מחיקת נתונים בהתבסס על שאילתה. חפש מידע או רשומות ולאחר מכן מחק אותן. לדוגמה, אם טיילספין צעצועים יוצא מהעסק ומוצרי החברה אינם זמינים עוד למכירה, אתר את כל המוצרים שלהם ומחק אותם באופן אוטומטי מהטבלאות הרלוונטיות.

השתמש באשף השאילתות כדי ליצור שאילתת בחירה שמציגה מידע בתצוגת גליון נתונים.

הערה: רכיבי עיצוב מסוימים אינם זמינים בעת השימוש באשף. אם עליך לעשות זאת, שנה את השאילתה בתצוגת עיצוב לאחר יצירתה.

הערה: לפני שתיצור שאילתה, ודא שיצרת את קשרי הגומלין בין טבלאות במסד הנתונים, מאחר שהם משמשים בעת שאילתה על הנתונים שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם קשרי גומלין בין טבלאות ומודולים קשורים בהדרכה זו.

יצירת שאילתה

  1. בחר צוראשף השאילתותשל >.

  2. בחר אשף שאילתה פשוטהולאחר מכן בחר אישור.

  3. בחר את הטבלה או השאילתה המכילות את השדה ולאחר מכן הוסף את השדה לרשימת השדות שנבחרו . לאחר שתסיים, בחר הבא.

    הוסף שדות רבים ככל שתרצה מתוך כמה טבלאות שתרצה.

    אם הוספת שדה מספר

    אם הוספת שדות מספריים, האשף שואל אם ברצונך שהשאילתה תחזיר פרטים או נתוני סיכום. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם ברצונך לראות רשומות בודדות, בחר פרטיםולאחר מכן לחץ על הבא. דלג קדימה לשלב 4.

    • אם ברצונך לראות נתונים מספריים מסוכמים, כגון ממוצעים, בחר סיכום ולאחר מכן בחר אפשרויות סיכום. ציין אילו שדות ברצונך לסכם וכיצד ברצונך לסכם את הנתונים. רק שדות מספריים מופיעים ברשימה. עבור כל שדה מספר, בחר פונקציה:

      • Sum   השאילתה מחזירה את הסכום של כל הערכים של השדה.

      • Avg     השאילתה מחזירה את ממוצע הערכים של השדה.

      • מינימום    השאילתה מחזירה את הערך הקטן ביותר של השדה.

      • מקסימום   השאילתה מחזירה את הערך הגדול ביותר של השדה.

    • אם ברצונך שתוצאות השאילתה יכללו ספירה של הרשומות במקור נתונים, בחר את המספר רשומות בשם הטבלה עבור טבלה זו.

      אם הוספת שדה תאריך/שעה

      אשף השאילתות שואל כיצד ברצונך לקבץ את ערכי התאריכים. לדוגמה, נניח שהוספת שדה מספר, כגון מחיר, ולאחר מכן שדה תאריך/שעה, כגון זמן תנועה, לשאילתה ולאחר מכן צוינו בתיבת הדו אפשרויות סיכום שברצונך לראות את הערך הממוצע של השדה price. מאחר שכללת שדה ' תאריך/שעה ', באפשרותך לחשב ערכי סיכום עבור כל ערך של תאריך ושעה ייחודיים, עבור כל יום, חודש, רבעון או שנה.

      בחר את פרק הזמן שבו ברצונך להשתמש כדי לקבץ את ערכי התאריך והשעה ולאחר מכן בחר הבא.

      הערה: בתצוגת עיצוב, יש לך אפשרויות נוספות לקיבוץ ערכי תאריך ושעה.

  4. תן לשאילתה כותרת.

  5. ציין אם ברצונך לפתוח את השאילתה ( בתצוגת גליון נתונים) או לשנות את השאילתה ( בתצוגת עיצוב). לאחר מכן, בחר סיום.

רוצה עוד?

יצירה והפעלה של שאילתת עדכון

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×