חיפוש הודעה או פריט באמצעות חיפוש מיידי

חיפוש הודעה או פריט באמצעות חיפוש מיידי

צריך למצוא הודעה חשובה בתיבת הדואר הנכנס או בתיקיה הכוללות פריטים רבים? חיפוש מיידי מסייע לך למצוא במהירות פריטים ב- Outlook. החלונית 'חיפוש מיידי' זמינה תמיד בכל התיקיות של Outlook, כגון 'דואר', 'לוח שנה' ו'משימות'.

לקבלת עצות להשגת תוצאות חיפוש טובות אף יותר באמצעות 'חיפוש מיידי', עיין במאמר למד כדי לצמצם את קריטריוני החיפוש.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

  1. בשורת הניווט, קרוב לקצה התחתון של המסך, לחץ על דואר.

    סרגל הניווט עם תצוגת טקסט

    אם אינך רואה זאת, ייתכן שמופעל "ניווט קומפקטי", כך שמוצגים סמלים במקום טקסט, כך:

    סרגל הניווט עם תצוגת סמלים

    לחלופין, בנוסף להפעלת "ניווט קומפקטי", ייתכן שחלונית התיקיות ממוזערת כך שהסמלים מסודרים אנכית. באפשרותך להרחיב את חלונית התיקיות על-ידי לחיצה על לחצן מזער/הרחב, כפי שניתן לראות כאן:

    תצוגת סמלים בחלונית תיקיות ממוזערת

  2. מצא את תיבת החיפוש. היא נמצאת מעל ההודעות שלך, כפי שניתן לראות כאן:

    תיבת חיפוש מיידי מעל ההודעות

  3. כדי למצוא מילה שידוע לך שהיא כלולה בהודעה, או הודעה מאדם מסוים, הקלד את המילה או את שם האדם (באפשרותך להשתמש בשם פרטי, שם משפחה או שם חלקי) בתיבת החיפוש. מופיעות הודעות שמכילות את המילה או השם שציינת, כאשר מילת החיפוש מסומנת בתוצאות.

    תוצאות חיפוש המתאימות למילה בודדת

  4. באפשרותך לצמצם את התוצאות עוד יותר על-ידי שינוי החיפוש. הנה כמה דוגמאות נפוצות:

    • הקלד "דוחות הוצאות" (כולל המרכאות) כדי למצוא הודעות המכילות את צירוף המילים המדויק "דוחות הוצאות".

    • הקלד דוחות AND הוצאות ("AND" חייב להיות באותיות רישיות) כדי למצוא הודעות המכילות הן את המילה דוחות והן את המילה הוצאות, אך לא בהכרח בסדר זה. באפשרותך גם להשתמש ב- "OR".

    • הקלד דוחות NOT הוצאות ("NOT" חייב להיות באותיות רישיות) כדי למצוא הודעות המכילות את המילה דוחות, אך לא את המילה הוצאות.

  5. הערה: החיפוש יאתר את הפריטים רק אם תחפש מילה שלמה או תחילת מילה; אם תחפש את אמצע המילה או את סופה, לא תצליח למצוא את הפריט. לדוגמה, אם נושא ההודעה מכיל את הכיתוב "דואר אלקטרוני לגבי Office365", החיפושים הבאים לא ימצאו פריט זה:

    • "ואר" – מכיוון שזה הסוף של המילה "דואר"

    • "365" – מכיוון שזה הסוף של המילה "Office365"

    • "ice" – מכיוון שזה באמצע המילה "Office365"

  6. בסיום, ניתן לנקות את החיפוש על ידי לחיצה על X בתיבת החיפוש.

אם אינך מצליח למצוא מה שאתה מחפש, השתמש בכלי החיפוש ברצועת הכלים כדי לצמצם את החיפוש. בעת לחיצה על תיבת החיפוש, באפשרותך לבחור אפשרות טווח בצד הימני של רצועת הכלים. לאחר שתחליט מהו הטווח, תוכל למקד את החיפוש אף יותר על-ידי בחירת אפשרות כגון שורת הנושא או השולח.

טווח (המיקום שבו יש לחפש): כאן באפשרותך לבחור לחפש בתיקיות ספציפיות, כגון כל תיבות הדואר, או רק בתיקיה הנוכחית שבחרת, שהיא תיבת הדואר הנכנס רוב הזמן.

בחר טווח כדי לצמצם את תוצאות החיפוש

מקד (את מה שאתה לחפש): לאחר בחירת הטווח, תוכל להוסיף קריטריונים אחרים בקבוצה מקד. בעת בחירת אפשרות, Outlook מוסיף קובץ Script מיוחד לתיבת החיפוש כדי להגביל את החיפוש.

צמצם את תוצאות החיפוש באמצעות האפשרויות בקבוצה 'מיקוד'

להלן האפשרויות.

  • מאת: סינון תוצאות החיפוש להצגת הודעות שנשלחו על-ידי אדם מסוים בלבד. לדוגמה, באפשרותך לחפש את כל ההודעות שנשלחו על-ידי יעל.

  • נושא: סינון תוצאות החיפוש לפי שורת הנושא של הדואר האלקטרוני. לדוגמה, באפשרותך לחפש את כל ההודעות הכוללות את מילת המפתח "דוח" בשורת הנושא.

  • כולל קבצים מצורפים: החזרת כל ההודעות שמכילות קובץ מצורף.

  • חלק לקטגוריות: בחר קטגוריה כדי לראות את כל ההודעות שסימנת בדגל לפי קטגוריה מסוימת.

  • השבוע: בתפריט הנפתח, בחר מסגרת זמן כדי לצמצם את תוצאות החיפוש בהתבסס על זמן קבלת ההודעה.

  • נשלח אל: בתפריט הנפתח, בחר אפשרות כדי לסנן את התוצאות בהתבסס על נמעני הדואר האלקטרוני. לדוגמה, ההודעות שנשלחו אליך כ'עותק' או הודעות שנשלחו לאדם ספציפי.

  • לא נקרא: החזרת כל ההודעות שלא נקראו בתיקיה שבחרת.

  • מסומן בדגל: החזרת הודעות שסימנת בדגל להמשך טיפול.

  • חשוב: הצגת כל ההודעות שסומנו כבעלות חשיבות גבוהה.

  • עוד: בחר אפשרות מהתפריט כדי למקד אף יותר את תוצאות החיפוש. לדוגמה, ניתן לסנן לפי רמת רגישות או גודל ההודעה.

זכור כי ניתן לשלב בין אפשרויות אלה.

להלן דוגמה: באפשרותך לחפש את כל ההודעות שקיבלת מיעל בחודש שעבר, הכוללות את מילת המפתח "דוח" בשורת הנושא.

כדי להגדיר חיפוש עבור דוגמה זו:

  1. ודא שתיבת הדואר הנכנס נבחרת ולאחר מכן לחץ על התיבה חיפוש.

  2. בחר תיקיות משנה בקבוצה טווח.

  3. לחץ על מאת והקלד יעל כדי להחליף את הטקסט המסומן בתיבת החיפוש.

  4. לחץ על נושא והקלד דוח כדי להחליף את הטקסט המסומן בתיבת החיפוש.

  5. בתפריט הנפתח לצד השבוע, בחר בחודש שעבר.

    דוגמה של אפשרויות כלי חיפוש

מקבל תוצאות רבות מדי? או שאתה פשוט לא מצליח למצוא את הפריט הרצוי?

  1. לחץ בתוך תיבת החיפוש.

  2. בכרטיסיה חיפוש, לחץ על כלי חיפוש > חיפוש מתקדם.

    'חיפוש מתקדם' תחת 'כלי חיפוש'

בתיבה חיפוש מתקדם, באפשרותך לציין קריטריונים מורכבים הרבה יותר ואפילו לחפש בלוח השנה שלך, ברשימת אנשי הקשר, בהערות ובמשימות.

  1. לחץ על הכרטיסיה מתקדם.

  2. תחת הגדר קריטריונים נוספים, לחץ על לחצן שדה ולאחר מכן לחץ על כל שדות הדואר. מוצג תפריט של שדות שבהם ניתן לחפש, כגון מאת, אל, התקבל, נושא ועשרות שדות נוספים.

    תפריט של שדות חיפוש מתקדם

  3. תחילה בחר שדה, ולאחר מכן בחר תנאי וערך לבדיקה. לדוגמה:

    מאת/ מכיל/ הגר יחפש הודעות ממשתמש ששמו מכיל את המילה "הגר". שים לב שאנחנו משתמשים בתנאי מכיל במקום הוא (בדיוק) כדי שלא נצטרך למצוא התאמה מדויקת. לכן, אם השם בדואר האלקטרוני של הגר הוא "הגר חזן", הקריטריון מאת/הוא (בדיוק)הגר/לא יפעל, מכיוון שיש לציין את השם המלא, הגר חזן, כדי לקבל התאמה מדויקת. במקרים כאלה, מכיל הוא תנאי שימושי.

  4. הוסף את כל התנאים הנוספים שעליך או שברצונך לבדוק. אנו נוסיף עוד שלושה:

מאת | מכיל | הגר יחפש הודעות ממשתמש ששמו מכיל את הטקסט "הגר". שים לב שאנחנו משתמשים בתנאי מכיל במקום הוא (בדיוק) כדי שלא נצטרך למצוא התאמה מדויקת. לכן, אם השם בדואר האלקטרוני של הגר הוא "הגר חזן", הקריטריון מאת | הוא (בדיוק) | הגר לא יפעל, מכיוון שיש לציין את השם המלא, הגר חזן, כדי לקבל התאמה מדויקת. במקרים כאלה, מכיל הוא תנאי שימושי.

עכשיו נוסיף את הקריטריונים הבאים:

  • התקבל | בין | 01/05/13 ו- 31/05/13

  • הודעה | מכיל | תקציב

  • אל | מכיל | יונתן

    בניית רשימה של תנאים לחיפוש

כעת, Outlook מחפש הודעות ממישהי ששמה מכיל את המילה "הגר", שהתקבלו בתיבת הדואר הנכנס במאי 2013, עם "תקציב" בגוף ההודעה, ושנשלחו (בנוסף אליך) למישהו ששמו מכיל את המילה "יונתן". הנה תצוגה מוגדלת של רשימת ארבעת הקריטריונים שהוספנו.

שדות, תנאים וערכים

לסיום, לחץ על חפש כעת כדי להפעיל את החיפוש.

תוצאות חיפוש מתקדם

אם המחשבה על יותר מ- 250 תוצאות לא מרתיעה אותך, באפשרותך לעקוף מגבלה זו:

  1. לחץ על קובץ >‏ אפשרויות >‏ חיפוש.

  2. תחת תוצאות, נקה את תיבת הסימון שפר את מהירות החיפוש על-ידי הגבלת מספר התוצאות המוצגות.

התמיכה ב- Office 2010 מסתיימת בקרוב

שדרג ל- Microsoft 365 כדי לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר ולהמשיך ולקבל תמיכה.

שדרג עכשיו

איזו פעולה ברצונך לבצע?

  1. בחלונית הניווט, לחץ על התיקיה שבה ברצונך לחפש.

  2. בתיבה חיפוש מיידי, הקלד את הטקסט לחיפוש.

    התיבה 'חיפוש מיידי'

    • פריטים המכילים את הטקסט שהקלדת מופיעים, וטקסט החיפוש מסומן בהם.

    • כדי לצמצם את החיפוש שלך, הקלד תווים נוספים.

  3. כדי להרחיב את החיפוש כך שיכלול את כל התיקיות, בסוף תוצאות החיפוש, לחץ על נסה לחפש שוב.

    הערות: 

    • כדי להחזיר את נקודת הכניסה לתיבה חיפוש מיידי, הקש על CTRL+E.

    • לאחר שתסיים עם החיפוש, תוכל לנקות את החיפוש על-ידי לחיצה על סגור חיפוש לחצן 'סגור חיפוש' לצד התיבה 'חיפוש מיידי'.

    • ניתן לחפש בקבצים מצורפים, אך תוצאות החיפוש מקבצים מצורפים לא יסומנו.

באפשרותך לצמצם את החיפוש על-ידי הוספת קריטריונים. בעת לחיצה או הקלדה בתיבה חיפוש מיידי, הכרטיסיה כלי חיפוש נוצרת. בקבוצה מיקוד, מספר אפשרויות קריטריונים עוזרות להפוך את החיפוש לספציפי יותר.

הכרטיסיה 'כלי חיפוש' ברצועת הכלים

הערה: שדות החיפוש שאתה מוסיף הם ספציפיים למקום שבו אתה נמצא בתוך Outlook, כגון דואר, לוח שנה, אנשי קשר, משימות, פתקים, רשימת תיקיות או יומן. שדות החיפוש הם גם ספציפיים לפרופיל הדואר האלקטרוני של Outlook שבו אתה משתמש כעת. שדות החיפוש נשארים לאחר יציאה מ- Outlook והפעלתו מחדש. שאילתת החיפוש אינה נשארת.

10 החיפושים האחרונים שביצעת נשמרים וניתן לעשות בהם שימוש חוזר.

  • לחץ בתוך התיבה חיפוש מיידי ובכרטיסיה כלי חיפוש, בקבוצה אפשרויות, לחץ על חיפושים אחרונים ולאחר מכן לחץ על מילת החיפוש או על ביטוי החיפוש שבהם ברצונך להשתמש שוב.

    הפקודה 'חיפושים אחרונים' ברצועת הכלים

למידע נוסף

כיצד לצמצם את קריטריוני החיפוש לביצוע חיפושים טובים יותר ב- Outlook

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×