חיפוש התוכן הדרוש לך ושימוש בו כאשר הוא נחוץ לך, מבלי לצאת מ- Word

הערה: התכונה ' הקש ' זמינה רק אם יש לך מנוי של Microsoft 365 והיא זמינה כעת רק ללקוחות בעלי אחד מMicrosoft 365 ה-Sku האלה: Business Premium, enterprise E3או enterprise E5. כמו כן, שים לב שהתכונה הקש עדיין אינה זמינה עבור מנויים Microsoft 365 שנוצרו באוסטרליה, ברזיל, קנדה, סין, גרמניה, בריטניה, הודו ויפן; ללא קשר למדינה שבה אתה עובד. אנו עובדים על הרחבת הזמינות של הברז למיקומים אלה במונח הקרוב.

אם ברצונך למצוא תוכן שבו אתה והצוות שלך השתמשתם, ולעשות בו שימוש חוזר במסמך עבודה או בהודעת דואר אלקטרוני, השתמש בתכונה 'ניצול ידע' ב- Word 2016 או Outlook 2016.

התכונה 'ניצול ידע' עבור Word 2016 מאפשרת לך למנף ולייעד מחדש מטרה של תוכן קיים בתוך Word 2016, תוך התמקדות ביצירת מסמך במקום בחיפוש קבצים ובחיפוש אחר מידע. התכונה 'ניצול ידע' מעלה קבצים רלוונטיים שבהם אתה והעמיתים שלך משתמשים בתדירות הגבוהה ביותר. התכונה 'ניצול ידע' ממליצה על תוכן מותאם אישית מיישומי Word‏, Excel ו- PowerPoint ומציגה אותו בחלונית 'ניצול ידע'. לאחר שהקבצים עולים, ניתן למשוך תוכן מקבצים אלה לתוך מסמך העבודה שלך ולהתחיל בבניית המסמך. אם מה שאתה מחפש לא עלה, התכונה 'ניצול ידע' מאפשרת לך לחפש את מה שאתה צריך מתוך החלונית. כדי להוסיף תוכן ולהשתמש בו מחדש במסמך Word הפועל שלך, פשוט רחף מעל כל תוצאה בחלונית הברז ובחר הוספת תמונה

התכונה 'ניצול ידע' זמינה גם ב- Outlook. התכונה 'ניצול ידע' עבור Outlook מספקת לך את היכולת לגשת למסמכים רלוונטיים בתוך זרימת העבודה של הדואר האלקטרוני ומאפשרת לך למשוך תוכן ממסמכים אלה ישירות לדואר האלקטרוני שלך כדי לשתף בקלות, ללא צורך בצירוף הקובץ כולו.

הערה: הקש על שימוש ב- Microsoft 365 graph כדי לבצע שאילתה על התוכן שבו אתה והצוות שלך משתמשים מיישומי Microsoft 365 ולהציג אותו בחלונית הברז.

עצה: לחץ על הכותרות להלן להצגת ההוראות.

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה ניצול ידע, בחר פריט מסמך.

    הוספת תוכן פופולרי

    החלונית ניצול ידע מציגה רשימה של תוכן שבו אתה והצוות שלך השתמשתם מיישומי Office ‏(Word‏, Excel‏, PowerPoint) שראית בעבר.

    הקש על 'חלונית'

    אם אתה רואה את התוכן שבו ברצונך לעשות שימוש חוזר בחלונית 'ניצול ידע', עבור לשלב 4.

  2. אם ברצונך לראות תוכן ספציפי, בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח עבור התוכן שאתה מחפש והקש Enter. החלונית ניצול ידע מציגה רשימה של המלצות תוכן עבור מילת המפתח מיישומי Office ‏(Word‏, Excel‏, PowerPoint).

    מקרא

    מקרא קטן מופיע בחלק התחתון של כל מסמך שמוצג בחלונית 'ניצול ידע'. המקרא מייצג את המספר הממשי של אובייקטים, תמונות, פריטי SmartArt, טבלאות, תרשימים או שקופיות שנמצאים בכל מסמך.

  3. בחר את שלוש הנקודות כדי לבצע אחת מהפעולות הבאות:

    אפשרויות נוספות
    • פתח ביישום

      היישום יכול להיות יישום של Office, כגון PowerPoint‏, Word או Excel.

      או

    • הצג את כל הפריטים

      האפשרות 'הצג את כל הפריטים' מציגה את כל התוכן שבו ניתן לעשות שימוש חוזר עבור המסמך שנבחר בחלונית 'ניצול ידע'.

      הצג הכל
  4. באפשרותך לבחור כל תוצאה בחלונית 'ניצול ידע' כדי להציג את התוכן בפירוט ולעשות בו שימוש חוזר במסמך העבודה שלך.

  5. בחר הוספת תמונה עבור כל SmartArt, אובייקט, תמונה, גרף, תרשים, טבלה או שקופית כדי להוסיף את הפריט למסמך העבודה.

    הוסף תמונה

    הערה: באפשרותך להשתמש ב'ניצול ידע' גם דרך התפריט תלוי ההקשר של הלחיצה הימנית. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מילת מפתח פוטנציאלית שבה ברצונך להשתמש לחיפוש ובחר הוסף פריט מסמך כדי להציג את המלצות התוכן בחלונית 'ניצול ידע'.

כעת תקבל מסמך שנוצר על-ידי חיפוש ושימוש חוזר בתוכן מרחבי הצוות שלך – והכל מתוך Word. עצב את התמונה, הגרף, הטבלה או התרשים שהוספת או השתמש באפשרויות הפריסה של Word כדי להזיז תמונות.

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, בחר דואר אלקטרוני חדש.

    פריט מסמך הכולל דואר אלקטרוני חדש

    חלון הודעה חדש מוצג.

  2. כתוב את הודעת הדואר האלקטרוני.

  3. אם ברצונך להוסיף להודעת הדואר האלקטרוני תוכן שאתה או הצוות שלך השתמשתם בו, בחר את הכרטיסיה הוספה ובחר פריט מסמך.

    דואר אלקטרוני חדש של Outlook

    התכונה 'ניצול ידע' מחפשת וממליצה על תוכן מותאם אישית מיישומי Word‏, Excel ו- PowerPoint ומציגה אותו בחלונית 'ניצול ידע'. פשוט רחף מעל התוצאות בחלונית 'ניצול ידע' ובחר הוספת תמונה כדי להוסיף ולעשות שימוש חוזר בתוכן בתוך הודעת הדואר האלקטרוני.

  4. אם ברצונך לראות תוכן ספציפי, בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח עבור התוכן שאתה מחפש והקש Enter. החלונית ניצול ידע מציגה רשימה של המלצות תוכן עבור מילת המפתח מיישומי Office ‏(Word‏, Excel‏, PowerPoint).

    מקרא

    מקרא קטן מופיע בחלק התחתון של כל מסמך שמוצג בחלונית 'ניצול ידע'. המקרא מייצג את המספר הממשי של אובייקטים, תמונות, פריטי SmartArt, טבלאות, תרשימים או שקופיות שנמצאים בכל מסמך.

  5. בחר את שלוש הנקודות כדי לבצע אחת מהפעולות הבאות:

    אפשרויות נוספות
    • פתח ביישום

      אפשרות זו פותחת את המסמך שנבחר ביישום כגון PowerPoint‏, Excel‏, Word.

      או

    • הצג את כל הפריטים

      האפשרות 'הצג את כל הפריטים' מציגה את כל התוכן שבו ניתן לעשות שימוש חוזר במסמך שנבחר בחלונית 'ניצול ידע'.

      הצג הכל
  6. באפשרותך לבחור כל תוצאה בחלונית 'ניצול ידע' כדי להציג את התוכן בפירוט ולעשות בו שימוש חוזר במסמך העבודה שלך.

  7. בחר הוספת תמונה עבור כל SmartArt, אובייקט, תמונה, גרף, תרשים, טבלה או שקופית כדי להוסיף את הפריט להודעת הדואר האלקטרוני.

הערה: באפשרותך להשתמש ב'ניצול ידע' גם דרך התפריט תלוי ההקשר של הלחיצה הימנית. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מילת מפתח פוטנציאלית שבה ברצונך להשתמש לחיפוש ובחר הוסף פריט מסמך כדי להציג את המלצות התוכן בחלונית 'ניצול ידע'.

למידע נוסף

חיתוך תמונה

גלישת טקסט סביב תמונות ב- Word

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×