חיפוש והסרה של כפילויות

לפעמים נתונים כפולים שימושיים, לעתים פשוט קשה יותר להבין את הנתונים שלך. השתמש בעיצוב מותנה כדי לאתר ולסמן נתונים כפולים. בדרך זו באפשרותך לסקור את הכפילויות ולהחליט אם ברצונך להסיר אותן.

  1. בחר את התאים שברצונך לבדוק כפולים.

    הערה: ל-Excel אין אפשרות לסמן כפילויות באזור ' ערכים ' של דוח PivotTable.

  2. לחץ על בית >עיצוב מותנה >סימון כללים של תאי סימון >ערכים כפולים.

    כללי סימון תאים

  3. בתיבה לצד ערכים, בחר את העיצוב שברצונך להחיל על הערכים הכפולים ולאחר מכן לחץ על אישור.

    תיבת הדו-שיח 'ערכים כפולים'

הסרת ערכים כפולים

בעת שימוש בתכונה ' הסרת כפילויות ', הנתונים הכפולים יימחקו לצמיתות. לפני שתמחק את הכפילויות, מומלץ להעתיק את הנתונים המקוריים לגליון עבודה אחר כדי שלא תאבד בטעות מידע.

  1. בחר את טווח התאים המכיל ערכים כפולים שברצונך להסיר.

    עצה: הסר קווי מיתאר או סכומי ביניים מהנתונים שלך לפני שתנסה להסיר כפילויות.

  2. לחץ על נתונים >הסיר כפילויותולאחר מכן, תחת עמודות, סמן או בטל את הסימון של העמודות שבהן ברצונך להסיר את הכפילויות.

    הסר כפילויות

    לדוגמה, בגליון עבודה זה, העמודה ינואר כוללת מידע אודות מחירים שאני רוצה לשמור.

    ערכים כפולים מסומנים

    לכן, בדקתי את ינואר בתיבה הסר כפילויות .

    תיבת הדו-שיח 'הסרת כפולים'

  3. לחץ על אישור.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×