חיפוש חדר ועידות

בעת תזמון פגישה עם Outlook 2016 עבור Mac, במיוחד פגישה שבה המשתתפים ישתתפו באופן אישי, יהיה עליך לכלול חדר ישיבות בהזמנה. אם אתה יודע את שם חדר הפגישה, באפשרותך להזין שם זה ישירות בשדה מיקום . אם אינך יודע את השם, או אם אתה מתזמן פגישה במיקום שאינו מוכר, באפשרותך להשתמש במאתר החדרים.

הערה: אינך רואה את מאתר החדר? מנהל המערכת זקוק להפיכת תכונה זו לזמינה ב-Exchange server לפני שהלחצן יופיע ברצועת הכלים. אמור למנהל המערכת לראות ניהול תיבות דואר ותזמון של משאבים לקבלת מידע נוסף.

פתיחת מאתר החדרים

לחצן ' מאתר החדרים ' נמצא ברצועת הכלים בהזמנה לפגישה. (יצירת הזמנה לפגישה)

הסרט של Outlook עם הכפתור 'מאתר החדרים' מסומן

אם אתה מתקשה למצוא את מאתר החדרים, תצטרך לוודא שתכונה זו זמינה. אם אינך מנהל המערכת של הארגון שלך, פנה למנהל המערכת כדי לאפשר את מאתר החדרים. אם אתה מנהל המערכת, יהיה עליך להתחבר ל-PowerShell ולהפעיל את רכיבי ה-cmdlet הבאים:

New-DistributionGroup-שם רשימת החדרים "– RoomList

Add-DistributionGroupMember-Identity "שם רשימת החדרים"-חבר "תיבת הדואר של החדר"

פעולה זו מאפשרת למאתר החדרים להגיע ולאפשר לך להציג את רשימת החדרים ולבחור מבין החדרים הזמינים הרצויים.

סיור במאתר החדרים

מאתר החדרים נפתח בדף התזמון של ההזמנה לפגישה.

  1. בחר את החדרים האחרוניםברשימה בחר חדר כדי לראות את החדרים האחרונים שאתה מתזמן.

  2. בחר אחד מהחדרים האחרונים שלך והוא יתווסף לרשימת החדרים בצד הימני של הדף. המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים יוצג ברשת התזמון.

    המסך ' מאתר החדרים ' עם היכן להוסיף חדרים והיכן לראות חדרים מתוזמנים לפני

  3. בחירת החצים ברשימה ' בחר חדר ' מציגה בניינים ו/או מיקומים בחברה שלך. בעת בחירת רשימת חדרים, תראה רשימה של כל חדרי הישיבות בבניין או במיקום הזמינים במהלך זמן הפגישה שצוין.

    חצים ברשימה ' בחר חדר '

  4. לאחר שתמצא חדר זמין, סמן את התיבה לצד שמו כדי לכלול אותה בהזמנה שלך.

    תיבת הסימון לצד חדר הישיבות שברצונך להוסיף לפגישה

עצה: באפשרותך להסתיר את החלונית ' מאתר החדרים ' על-ידי לחיצה על לחצן ' מאתר החדרים ' שוב או על-ידי לחיצה על ה- x בחלק השמאלי העליון של החלונית Finder

כדי ליצור הזמנה לפגישה

  1. בתחתית חלונית הניווט, לחץ על לוח שנה.

    לחץ על 'לוח שנה'

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על פגישה.

    האפשרות 'פגישה' מסומנת בכרטיסיה 'בית'.

  3. בתיבה אל, הזן את שמות האנשים או המשאבים שברצונך לכלול בפגישה.

  4. בתיבה נושא, הזן תיאור של הפגישה.

  5. לחץ על מאתר החדרים כדי לבחור חדר.

  6. הזן את הפרטים אודות האירוע.

  7. כשההזמנה מוכנה, בכרטיסיה מארגן - פגישה, לחץ על שלח.

    קבוצת שליחה

נושאים קשורים

יצירת פגישה או פעילות ב- Outlook 2016 for Mac

קביעת פגישה עם אנשים אחרים

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×