חיפוש ערכים ברשימת נתונים

חיפוש ערכים ברשימת נתונים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

נניח שברצונך לחפש את שלוחת הטלפון של העובד באמצעות מספר התג שלו, או את הקצב הנכון של עמלה עבור סכום מכירות. אתה מחפש נתונים כדי למצוא במהירות וביעילות נתונים ספציפיים ברשימה ולוודא שאתה משתמש בנתונים נכונים באופן אוטומטי. לאחר שאתה מחפש את הנתונים, באפשרותך לבצע חישובים או להציג תוצאות באמצעות הערכים המוחזרים. קיימות כמה דרכים לחיפוש ערכים ברשימת נתונים וכיצד להציג את התוצאות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

חיפוש ערכים באופן אנכי ברשימה באמצעות התאמה מדויקת

חיפוש ערכים באופן אנכי ברשימה באמצעות התאמה משוערת

חיפוש ערכים באופן אנכי ברשימה של גודל לא ידוע באמצעות התאמה מדויקת

חיפוש ערכים באופן אופקי ברשימה באמצעות התאמה מדויקת

חיפוש ערכים באופן אופקי ברשימה באמצעות התאמה משוערת

יצירת נוסחת בדיקת מידע באמצעות אשף בדיקת המידע (Excel 2007 בלבד)

חיפוש ערכים באופן אנכי ברשימה באמצעות התאמה מדויקת

כדי לבצע משימה זו, באפשרותך להשתמש בפונקציה VLOOKUP, או בשילוב של הפונקציות INDEX ו-MATCH.

דוגמאות של VLOOKUP

VLOOKUP דוגמה 1

VLOOKUP דוגמה 2

לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה VLOOKUP.

דוגמאות של אינדקס והתאמה

ניתן להשתמש בפונקציות INDEX ו-MATCH כתחליף ל-VLOOKUP

באנגלית פשוטה משמעות הדבר:

= INDEX (אני רוצה את הערך המוחזר מ-C2: C10, שיתאים (קאלה, שנמצא במקום כלשהו במערך B2: B10, כאשר הערך המוחזר הוא הערך הראשון שמתאים לקאלה))

הנוסחה מחפשת את הערך הראשון ב-C2: C10 שמתאים לקאלה (ב-B7) ומחזירה את הערך ב-C7 (100), שהוא הערך הראשון שמתאים לקאלה.

לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה INDEX והפונקציה MATCH.

לראש הדף

חיפוש ערכים באופן אנכי ברשימה באמצעות התאמה משוערת

לשם כך, השתמש בפונקציה VLOOKUP.

חשוב:  ודא שהערכים בשורה הראשונה ממוינים בסדר עולה.

דוגמה של נוסחת VLOOKUP המחפשת התאמה משוערת

בדוגמה שלעיל, הפונקציה VLOOKUP מחפשת את השם הפרטי של התלמיד שכולל 6 איחורים בטווח A2: B7. אין כניסה ל- 6 איחורים בטבלה, כך ש-VLOOKUP מחפשת אחר ההתאמה הגבוהה ביותר הבאה מ-6, ומאתרת את הערך 5, המשויך לשם הפרטי דייב, ולכן מחזירה את דייב.

לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה VLOOKUP.

לראש הדף

חיפוש ערכים באופן אנכי ברשימה של גודל לא ידוע באמצעות התאמה מדויקת

כדי לבצע משימה זו, השתמש בפונקציות OFFSET ו-MATCH.

הערה: השתמש בגישה זו כאשר הנתונים שלך נמצאים בטווח נתונים חיצוני שאתה מרענן בכל יום. אתה יודע שהמחיר נמצא בעמודה B, אך אינך יודע כמה שורות של נתונים השרת יחזור, והעמודה הראשונה לא תמוין לפי סדר אלפביתי.

דוגמה של פונקציות היסט והתאמה

C1 הוא התאים השמאליים העליונים של הטווח (הנקרא גם תא הפותח).

התאמה ("תפוזים", C2: C7, 0) חיפוש תפוזים בטווח של C2: c7. אין לכלול את התא הפותח בטווח.

1 הוא מספר העמודות שמימין לתא הפותח שבו הערך המוחזר אמור להיות. בדוגמה שלנו, הערך המוחזר הוא מעמודה D, Sales.

לראש הדף

חיפוש ערכים באופן אופקי ברשימה באמצעות התאמה מדויקת

כדי לבצע משימה זו, השתמש בפונקציה HLOOKUP. ראה דוגמה להלן:

דוגמה של נוסחת HLOOKUP מחפשת התאמה מדויקת

הפונקציה HLOOKUP מחפשת את העמודה Sales ומחזירה את הערך משורה 5 בטווח שצוין.

לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה HLOOKUP.

לראש הדף

חיפוש ערכים באופן אופקי ברשימה באמצעות התאמה משוערת

כדי לבצע משימה זו, השתמש בפונקציה HLOOKUP.

חשוב:  ודא שהערכים בשורה הראשונה ממוינים בסדר עולה.

דוגמה של נוסחת HLOOKUP מחפשת התאמה משוערת

בדוגמה שלעיל, הפונקציה HLOOKUP מחפשת את הערך 11000 בשורה 3 בטווח שצוין. היא אינה מוצאת את 11000 ולכן מחפשת את הערך הגדול ביותר הבא הקטן מ-1100 ומחזירה את 10543.

לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה HLOOKUP.

לראש הדף

יצירת נוסחת בדיקת מידע באמצעות אשף בדיקת המידע (Excel 2007 בלבד)

הערה: התוספת ' אשף בדיקת מידע ' הופסק ב- Excel 2010. פונקציונליות זו הוחלפה על-ידי אשף הפונקציות והפונקציות הזמינות של בדיקת מידע והפניה (חומר עזר).

ב- Excel 2007, אשף בדיקת המידע יוצר את נוסחת בדיקת המידע בהתבסס על נתוני גליון עבודה הכולל תוויות שורה ועמודה. אשף בדיקת המידע מסייע לך למצוא ערכים אחרים בשורה כאשר אתה מכיר את הערך בעמודה אחת, ולהיפך. אשף בדיקת המידע משתמש באינדקס ומתאים לנוסחאות שהוא יוצר.

  1. לחץ על תא בטווח.

  2. בכרטיסיה נוסחאות , בקבוצה פתרונות , לחץ על בדיקתמידע.

  3. אם הפקודה בדיקת מידע אינה זמינה, עליך לטעון את אשף בדיקת המידע תוספת תוכנית.

    כיצד לטעון את תוכנית התוספת ' אשף בדיקת מידע '

  4. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על אפשרויות Excelולאחר מכן לחץ על הקטגוריה תוספות .

  5. בתיבה נהל, לחץ על תוספות של Excel ולאחר מכן לחץ על ביצוע.

  6. בתיבת הדו תוספות זמינות , בחר את תיבת הסימון לצד אשף בדיקתהמידע ולאחר מכן לחץ על אישור.

  7. בצע את ההוראות באשף.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×