חיפוש קישורים (הפניות חיצוניות) בחוברת עבודה

קישור אל חוברות עבודה אחרות הוא משימה נפוצה מאוד ב- Excel, אך לעתים אתה עשוי למצוא את עצמך עם חוברת עבודה הכוללת קישורים שלא ניתן למצוא אף על פי Excel לך שהם קיימים. עם זאת, אין דרך אוטומטית למצוא את כל ההפניות החיצוניות שנמצאות בשימוש בחוברת עבודה, עם זאת, קיימות כמה שיטות ידניות בהן ניתן להשתמש כדי למצוא אותן. עליך לחפש בנוסחאות, שמות מוגדרים, אובייקטים (כמו תיבות טקסט או צורות), כותרות תרשים וסדרות נתונים של תרשים.

כל Excel חוברת עבודה שמקושרת לה תהיה שם הקובץ של חוברת עבודה זו בקישור עם סיומת הקובץ .xl* שלה (כמו .xls, .xlsx, .xlsm), לכן שיטה מומלצת היא לחפש את כל ההפניות לסיומת הקובץ החלקית .xl. אם אתה מקשר למקור אחר, תצטרך לקבוע את מונח החיפוש הטוב ביותר לשימוש.

חיפוש קישורים המשמשים בנוסחאות

הקש Ctrl+F כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה.
לחץ על אפשרויות.
בתיבה חפש את, הזן .xl.
בתיבה בתוך, לחץ על חוברת עבודה.
בתיבה חפש ב, לחץ על נוסחאות.
לחץ על חפש הכל.
בתיבת הרשימה המוצגת, חפש בתיבה נוסחה עמודה נוסחאות המכילות .xl. במקרה זה, Excel מופעים מרובים של תקציב Master.xlsx.
כדי לבחור את התא עם הפניה חיצונית, לחץ על קישור כתובת התא עבור שורה זו בתיבת הרשימה.

עצה: לחץ על עמודה כותרת עליונה כלשהי כדי למיין את עמודה ולקיבוץ כל ההפניות החיצוניות יחד.

בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה שמות מוגדרים, לחץ על מנהל השמות.
בדוק כל ערך ברשימה והיסתכל בתיבת הדו-עמודה לקבלת הפניות חיצוניות. הפניות חיצוניות מכילות הפניה לחוברת עבודה אחרת, כגון [Budget.xlsx].
עצות:
- לחץ על עמודה כותרת עליונה כלשהי כדי למיין את עמודה ולקיבוץ כל ההפניות החיצוניות יחד.
- באפשרותך לקבץ פריטים מרובים באמצעות מקשי Shift או Ctrl וללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני אם ברצונך למחוק פריטים מרובים בו-זמנית.

הקש Ctrl+G, קיצור הדרך עבור תיבת הדו-שיח עבור אל ולאחר מכן לחץ על >אובייקטים > אישור. פעולה זו תבחר את כל האובייקטים בגליון העבודה הפעיל.
הקש על מקש Tab כדי לעבור בין כל אחד מהאובייקטים שנבחרו ולאחר מכן חפש שורת הנוסחאות הפניה לחוברת עבודה אחרת, כגון [Budget.xlsx].

לחץ על כותרת התרשים בתרשים שברצונך לבדוק.
בתיבת שורת הנוסחאות , חפש הפניה לחוברת עבודה אחרת, כגון [Budget.xls].

בחר את התרשים שברצונך לבדוק.
בכרטיסיה פריסה, בקבוצה הקטע הנבחר הנוכחי, לחץ על החץ לצד התיבה רכיבי תרשים ולאחר מכן לחץ על סדרת נתונים שברצונך לבדוק.
בתיבת שורת הנוסחאות , חפש הפניה לחוברת עבודה אחרת, כגון [Budget.xls] בפונקציה SERIES.