חיפוש רשומות עם התאריכים המאוחרים ביותר או המוקדמים ביותר

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בשאילתת ערך עליון כדי למצוא את התאריכים העדכניים ביותר או המוקדמים ביותר בקבוצת רשומות. באפשרותך להשתמש במידע שסוג זה של שאילתה מחזירה כדי לענות על מגוון שאלות עסקיות, כגון כאשר הלקוח הציב לאחרונה הזמנה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הכרת אופן הפעולה של שאילתות ערכים עליונים עם תאריכים

חיפוש התאריך העדכני ביותר או המוקדם ביותר

איתור התאריכים העדכניים ביותר או המוקדמים ביותר עבור רשומות בקטגוריות או בקבוצות

חיפוש התאריכים המאוחרים ביותר והמוקדם ביותר

הכרת אופן הפעולה של שאילתות ערכים עליונים עם תאריכים

עליך להשתמש בשאילתת ערך עליון כאשר עליך לחפש רשומות המכילות את התאריכים העדכניים ביותר או המוקדמים ביותר בטבלה או בקבוצת רשומות. לאחר מכן תוכל להשתמש בנתונים כדי לענות על מספר סוגים של שאלות עסקיות, כגון:

  • מתי עובד מבצע את המכירה האחרונה? התשובה יכולה לעזור לך לזהות עובד מועיל ביותר או פרודוקטיבי ביותר.

  • מתי לקוח מבצע את ההזמנה בפעם האחרונה? אם לקוח לא הציב הזמנה לפרק זמן נתון, ייתכן שתרצה להעביר את הלקוח לרשימה לא פעילה.

  • מי מכיל את יום ההולדת הבא או את היום הולדת n הבא?

כללים ליצירה ולשימוש בשאילתות ערכים עליונים

אתה יוצר שאילתת ערך עליון על-ידי יצירת שאילתת בחירה לראשונה. בהתאם לתוצאות הרצויות, עליך להחיל סדר מיון על השאילתה, או להמיר את השאילתה לשאילתת סכומים. אם תמיר את השאילתה, תוכל להשתמש בפונקציית צבירה, כגון Max או Min כדי להחזיר את הערך הגבוה ביותר או הנמוך ביותר, או הראשון או האחרון כדי להחזיר את התאריך המוקדם ביותר או המאוחר ביותר. אתה משתמש בשאילתות סכומים ובפונקציות צבירה רק כאשר עליך לחפש נתונים המתבצעים בקבוצה של קבוצות או קטגוריות. לדוגמה, נניח שעליך למצוא את מספרי המכירות עבור תאריך נתון עבור כל עיר שבה פועלת החברה שלך. במקרה זה, הערים הופכות לקטגוריות (עליך למצוא את הנתונים בכל עיר), כך שאתה משתמש בשאילתת סכומים.

כאשר תמשיך, זכור כי, ללא קשר לסוג השאילתה, השאילתות שלך חייבות להשתמש בשדות המכילים נתונים תיאוריים, כגון שמות לקוחות, וגם שדה המכיל את ערכי התאריכים שברצונך לחפש. בנוסף, ערכי התאריך חייבים להיות ממוקמים בשדה המוגדר לסוג הנתונים תאריך/שעה. השאילתות המתוארות במאמר זה נכשלות אם אתה מנסה להעביר אותן כנגד ערכי תאריך בשדה טקסט. בנוסף, אם ברצונך להשתמש בשאילתת סיכומים, שדות הנתונים שלך חייבים לכלול מידע אודות קטגוריות, כגון השדה ' עיר ' או ' מדינה/אזור '.

בחירה בין שאילתת ערכים עליונים ומסנן

כדי לקבוע אם עליך ליצור שאילתת ערכים עליונים או להחיל מסנן, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • אם ברצונך להחזיר את הרשומות עם התאריכים העדכניים ביותר או האחרונים בשדה, ואינך יודע את ערכי התאריך המדויקים, או שהם אינם מתעדכנים, עליך ליצור שאילתת ערכים עליונים.

  • אם ברצונך להחזיר את כל הרשומות שבהן התאריך מתאימים, הוא מופיע לפני התאריך הספציפי, או מאוחר יותר מתאריך ספציפי, עליך להשתמש במסנן. לדוגמה, כדי לראות את התאריכים עבור מכירות בין אפריל ליולי, עליך להחיל מסנן. דיון מלא במסננים מעבר לנושא זה.

    לקבלת מידע נוסף אודות יצירת מסננים ושימוש בהם, עיין במאמר החלת מסנן להצגת רשומות נבחרות במסד נתונים של Access.

לראש הדף

חיפוש התאריך העדכני ביותר או המוקדם ביותר

השלבים בסעיף זה מסבירים כיצד ליצור שאילתה בסיסית של ערכים עליונים המשתמשת בסדר מיון, בתוספת שאילתה מתקדמת יותר המשתמשת בביטויים ובקריטריונים אחרים. המקטע הראשון ממחיש את השלבים הבסיסיים ביצירת שאילתת ערכים עליונים, והמקטע השני מסביר כיצד למצוא את מספר ימי ההולדת הבאים של עובד על-ידי הוספת קריטריונים. השלבים משתמשים בנתונים בטבלה לדוגמה הבאה.

Last Name

First Name

כתובת

עיר

מדינה/אזור

תאריך לידה

תאריך ההעסקה

Barnhill

Josh

רח' שלומציון 1

תל אביב

USA

05-פבר-1968

10-Jun-1994

פיינברג

יניב

רח' האורגים 3

ירושלים

USA

22-May-1957

22-Nov-1996

כץ

פלונסקי

Ave 75 של 3122. S.W.

חיפה

USA

11-נוב-1960

11-Mar-2000

ייגל

ז'אן פיליפ

דרך קונטוסו 123

גבעת עדה

UK

22-Mar-1964

22-Jun-1998

מחיר

ג'וליאן

האצל 3

קרית שמונה

מקסיקו

05-Jun-1972

05-Jan-2002

יוז

כריסטין

3122 75 של St. S.

Seattle

USA

23-Jan-1970

23-Apr-1999

Riley

Steve

רח' לוי אשכול 19

אור יהודה

USA

14-Apr-1964

14-Oct-2004

סרור

דנה

2 יצמן 10 חוטם

Portland

USA

29-Oct-1959

29-Mar-1997

אם תרצה, באפשרותך להזין נתונים אלה לדוגמה בטבלה חדשה באופן ידני, או להעתיק טבלה לדוגמה זו לתוכנית גיליון אלקטרוני, כגון Microsoft Excel, ולאחר מכן להשתמש ב-Access כדי לייבא את גליון העבודה המתקבל לטבלה.

יצירת שאילתה בסיסית של ערכים עליונים

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

    תיבת הדו הופעת טבלה מופיעה.

  2. בתיבת הדו, לחץ על הטבלה שבה ברצונך להשתמש בשאילתה, לחץ על הוסף כדי למקם את הטבלה במקטע העליון של המעצב ולאחר מכן לחץ על סגור.

    -או-

    לחץ פעמיים על הטבלה ולאחר מכן לחץ על סגור.

    אם אתה משתמש בנתונים לדוגמה המופיעים בסעיף הקודם, הוסף את הטבלה Employees לשאילתה.

  3. הוסף את השדות שבהם ברצונך להשתמש בשאילתה לרשת העיצוב. באפשרותך ללחוץ פעמיים על כל שדה, או לגרור ולשחרר כל שדה בתא ריק בשורת השדות.

    אם אתה משתמש בטבלה לדוגמה, הוסף את השדות שם פרטי, שם משפחה ותאריך הלידה.

  4. בשדה המכיל את הערכים העליונים או התחתונים (שדה תאריך הלידה, אם אתה משתמש בטבלה לדוגמה ), לחץ על השורה מיין ובחר בסדר עולה או יורד.

    סדר המיון בסדר יורד הפונקציה מחזירה את התאריך האחרון וסדר המיון בסדר עולה מחזירה את התאריך המוקדם ביותר.

    חשוב: עליך להגדיר ערך בשורה מיון רק עבור שדות המכילים את התאריכים שלך. אם תציין סדר מיון עבור שדה אחר, השאילתה לא תחזיר את התוצאות הרצויות.

  5. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הגדרת שאילתה, לחץ על החץ למטה לצד All (רשימת הערכים העליונים) והזן את מספר הרשומות שברצונך לראות, או בחר אפשרות מהרשימה.

  6. לחץ על הפעלת תמונת לחצן כדי להפעיל את השאילתה ולהציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.

  7. שמור את השאילתה והשאר אותה פתוחה לשימוש בשלבים הבאים.

באפשרותך לראות ששאילתה זו של ערכים עליונים יכולה לענות על שאלות בסיסיות, כגון מי האדם הישן ביותר או הצעיר ביותר בחברה. השלבים הבאים מסבירים כיצד להשתמש בביטויים ובקריטריונים אחרים כדי להוסיף מתח וגמישות לשאילתה. הקריטריונים המוצגים בשלב הבא מחזירים את שלושת ימי ההולדת הבאים של העובדים.

הוספת קריטריונים לשאילתה

הערה: שלבים אלה מניחים שעליך להשתמש בשאילתה המתוארת בסעיף הקודם.

  1. העבר את השאילתה שיצרת בשלבים הקודמים לתצוגת עיצוב.

  2. ברשת העיצוב של השאילתה, בעמודה משמאל לעמודה תאריך הלידה, העתק והדבק או הקלד ביטוי זה: Expr1: DatePart ("m", [תאריך לידה]). לאחר מכן לחץ על ההפעלה.

    הפונקציה DatePart מחלצת את חלק החודש של השדה ' תאריך לידה '.

  3. מעבר לתצוגת עיצוב.

  4. משמאל לביטוי הראשון, הדבק או הקלד ביטוי זה: Expr2: DatePart ("d", [תאריך לידה]). לאחר מכן לחץ על ההפעלה.

    במקרה זה, הפונקציה DatePart מחלצת את חלק התאריך של השדה ' תאריך לידה '.

  5. מעבר לתצוגת עיצוב.

  6. נקה את תיבות הסימון בשורה ההצגה עבור כל אחד משני הביטויים שהזנת זה עתה, לחץ על השורה מיין עבור כל ביטוי ולאחר מכן בחר סדר עולה.

  7. לחץ על הפעלה.

  8. באופן אופציונלי, באפשרותך לציין קריטריונים שיגבילו את טווח השאילתה. כאשר אתה מציין קריטריונים, השאילתה ממיינת רק את הרשומות העומדות בקריטריונים, ומזהה את ערכי השדה העליונים או התחתונים מתוך הרשימה הממוינת.

    כדי להמשיך בנתונים לדוגמה, עבור לתצוגת עיצוב. לאחר מכן, בשורה קריטריונים של העמודה תאריך הלידה , הקלד את הביטוי הבא:

    month ([תאריך לידה]) > month (date ()) או Month ([תאריך לידה]) = Month (date ()) ו-Day ([תאריך לידה]) >Day (date ())

    ביטוי זה מבצע את הפעולות הבאות: החלק month ([תאריך לידה]) > month (date ()) בודק את תאריך הלידה של כל עובד כדי לראות אם הוא מופיע בחודש עתידי ואם true, כולל רשומות אלה בשאילתה. החלק month ([תאריך לידה]) = month (date ()) ו-Day ([[תאריך לידה]) >Day (date ()) של הביטוי בודק את תאריכי הלידה המתרחשים בחודש הנוכחי כדי לראות אם יום ההולדת נופל על היום הנוכחי או אחריו. אם תנאי זה מתקיים, הפונקציה כוללת רשומות אלה בשאילתה. כדי לסכם: ביטוי זה מתעלם מכל הרשומות שבהן יום ההולדת יורד בין 1 בינואר לבין התאריך שבו אתה מפעיל את השאילתה.

    כדי לראות דוגמאות נוספות של ביטויים של קריטריוני שאילתה, עיין במאמר דוגמאות לקריטריוני שאילתה.

  9. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הגדרת שאילתה, לחץ על החץ למטה לצד All (רשימת הערכים העליונים) והזן את מספר הרשומות שברצונך לראות, או בחר אפשרות מהרשימה.

    כדי לראות את שלושת ימי ההולדת הבאים, הקלד 3.

  10. לחץ על הפעלת תמונת לחצן כדי להפעיל את השאילתה ולהציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.

אם אתה רואה רשומות נוספות מאלה שאתה מציין

אם הנתונים שלך מכילים רשומות מרובות החולקות ערך תאריך, שאילתת הערכים העליונים שלך עשויה להחזיר נתונים רבים יותר מאלה שאתה מציין. לדוגמה, באפשרותך לעצב שאילתת ערכים עליונים כדי לאחזר שלוש רשומות של עובדים, אך השאילתה מחזירה ארבע רשומות מאחר ש-"Wilson" ו-"אדוארדס" משתפות יום הולדת, כפי שמוצג בטבלה הבאה.

שם_משפחה

BirthDate

Berka

9/26/1968

קופלמן

10/2/1970

אדוארדס

10/15/1965

gonen

10/15/1969

אם אתה רואה פחות רשומות מאלה שאתה מציין

נניח שאתה מעצב שאילתה כדי להחזיר את חמש הרשומות העליונות או התחתונות בשדה, אך השאילתה מחזירה שלוש רשומות בלבד. ככלל, אתה פותר את סוג הבעיה על-ידי פתיחת השאילתה בתצוגת עיצוב וסקירת השורה קריטריונים של העמודות ברשת העיצוב.

לקבלת מידע נוסף אודות קריטריונים, עיין במאמר דוגמאות לקריטריוני שאילתה.

אם אתה רואה רשומות כפולות

אם שאילתת ערכים עליונים מחזירה כפילויות, הטבלאות המשמשות כבסיס מכילות רשומות כפולות, או שהרשומות נראות ככפילויות מכיוון שהשאילתה אינה כוללת את השדות שיכולים להבחין בין הרשומות. לדוגמה, הטבלה הבאה מציגה את התוצאות של שאילתה שמחזירה את חמש ההזמנות שנשלחו לאחרונה, יחד עם שם איש המכירות שטיפל בטרנזקציה.

ShippedDate

Salesperson

11/12/2004

פריטר

11/12/2004

Cajhen

10/12/2004

דלגדו

10/12/2004

דלגדו

10/12/2004

פריטר

הרשומות השלישית והרביעית נראות ככפילויות, אך ייתכן שאיש המכירות דלגדו טיפל בשתי הזמנות שונות שנשלחו באותו יום.

בהתאם לדרישות שלך, באפשרותך לבצע אחת משתי פעולות כדי להימנע מהחזרת רשומות כפולות. באפשרותך לשנות את העיצוב של השאילתה כדי להוסיף שדות שיעזרו להבחין בין הרשומות, כגון השדות OrderID ו-CustomerID. לחלופין, אם מספיק לך לראות רק אחת מהרשומות הכפולות, באפשרותך להציג רשומות נפרדות בלבד על-ידי הגדרת המאפיין ערכים ייחודיים של השאילתה ככן. כדי להגדיר מאפיין זה, בתצוגת עיצוב של שאילתה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו באזור הריק בחלק העליון של מעצב השאילתות ולאחר מכן לחץ על מאפיינים בתפריט הקיצור. בגליון המאפיינים של השאילתה, אתר את המאפיין ערכים ייחודיים והגדר אותו ככן.

לקבלת מידע נוסף אודות התמודדות עם רשומות כפולות, עיין במאמר איתור, הסתרה אוביטול של נתונים כפולים.

לראש הדף

איתור התאריכים העדכניים ביותר או המוקדמים ביותר עבור רשומות בקטגוריות או בקבוצות

אתה משתמש בשאילתת סיכומים כדי למצוא את התאריכים המוקדמים ביותר או האחרונים עבור רשומות המשתייכות לקבוצות או לקטגוריות. שאילתת סכומים היא שאילתת בחירה המשתמשת בפונקציות צבירה כגון Min, Max, Sum, Firstו- Last כדי לחשב ערכים עבור שדה נתון.

השלבים בסעיף זה מניחים שאתה מפעיל עסק של ניהול אירועים — אתה מטפל בהיערכות, תאורה, קייטרינג וההיבטים האחרים של פונקציות גדולות. בנוסף, האירועים שאתה מנהל מוחלים לכמה קטגוריות, כגון השקות מוצרים, ירידי רחוב וקונצרטים. השלבים בסעיף זה מסבירים כיצד לענות על שאלה נפוצה: מתי האירוע הבא, לפי קטגוריה? במילים אחרות, מתי הפעלת המוצר הבא, הקונצרט הבא וכן הלאה.

כאשר תמשיך, זכור את הפרטים הבאים: כברירת מחדל, הסוג של שאילתת הסכומים שאתה יוצר כאן יכול לכלול רק את השדה המכיל את נתוני הקבוצה או הקטגוריה ואת השדה המכיל את התאריכים שלך. אין באפשרותך לכלול שדות אחרים המתארים את הפריטים בקטגוריה, כגון שמות לקוחות או ספקים. עם זאת, באפשרותך ליצור שאילתה שניה המשלבת את שאילתת הסכומים עם השדות המכילים נתונים תיאוריים. שלבים בהמשך סעיף זה מסבירים כיצד לבצע משימה זו.

השלבים בסעיף זה מניחים את השימוש בשלוש הטבלאות הבאות:

הטבלה ' סוג אירוע '    

TypeID

סוגי אירוע

1

הפעלת מוצר

2

הפונקציה Corporate

3

הפונקציה Private

4

גיוס כספים

5

תערוכה מסחרית

6

רצאה

7

קונצרט

8

תערוכה

9

יריד רחוב

הטבלה 'צרכנים'    

CustomerID

חברה

איש קשר

1

קונטוסו בע”מ גרפיקה

יונתן האס

2

צעצועי טיילספין

אלן אדמס

3

Fabrikam

קרול פיליפס

4

' צעצועי קסם '

לוסיו Iallo

5

A. דנון

Mandar Samant

6

עבודות הרפתקאות

בריאן בורק

7

מכון עיצוב

ג'אקה

8

בית הספר לאמנות משובחת

מילנה Duomanova

הטבלה events    

EventID

סוגי אירוע

לקוח

תאריך אירוע

מחיר

1

הפעלת מוצר

קונטוסו בע”מ

4/14/2003

$10,000

2

הפונקציה Corporate

צעצועי טיילספין

4/21/2003

₪8,000

3

תערוכה מסחרית

צעצועי טיילספין

5/1/2003

$25,000

4

תערוכה

המכון לעיצוב גרפי

5/13/2003

₪4,500

5

תערוכה מסחרית

קונטוסו בע”מ

5/14/2003

$55,000

6

קונצרט

בית הספר לאמנות משובחת

5/23/2003

₪12,000

7

הפעלת מוצר

A. דנון

6/1/2003

₪15,000

8

הפעלת מוצר

' צעצועי קסם '

6/18/2003

21,000 ש"ח

9

גיוס כספים

עבודות הרפתקאות

6/22/2003

$1,300

10

רצאה

המכון לעיצוב גרפי

6/25/2003

$2,450

11

רצאה

קונטוסו בע”מ

7/4/2003

$3,800

12

יריד רחוב

המכון לעיצוב גרפי

7/4/2003

$5,500

הערה: השלבים בסעיף זה מניחים שהטבלאות לקוחות וסוגי אירועים נמצאות בצד ה"יחיד" של קשרי גומלין של יחיד לרבים עם הטבלה events. במקרה זה, הטבלה events משתפת את השדות CustomerID ו-TypeID. שאילתות הסכומים המתוארות בסעיפים הבאים לא יפעלו ללא קשרי גומלין אלה.

כיצד ניתן להוסיף נתונים אלה למסד נתונים?

כדי להוסיף טבלאות לדוגמה אלה למסד נתונים, באפשרותך להעתיק את הנתונים ל-Excel ולאחר מכן לייבא את הנתונים, אך עם כמה חריגים:

  • בעת העתקה של סוגי אירועים וטבלאות לקוחות ל-Excel, אל תעתיק את העמודות TypeID ו-CustomerID. Access יוסיף לך ערכי מפתח ראשיים בעת ייבוא גליונות העבודה; מה שחוסך לך זמן.

  • לאחר ייבוא הטבלאות, עליך לפתוח את הטבלה events בתצוגת עיצוב ולהמיר את סוג האירוע ועמודות הלקוח לשדות בדיקת מידע. כדי לעשות זאת, לחץ על העמודה סוג נתונים עבור כל שדה ולאחר מכן לחץ על אשף בדיקתמידע.

    כחלק מיצירת שדות בדיקת המידע, Access מחליף את ערכי הטקסט בעמודות סוג האירוע והלקוח עם ערכים מספריים מתוך טבלאות המקור.

    לקבלת מידע נוסף אודות יצירת שדות בדיקת מידע ושימוש בהם, עיין במאמרים יצירה או מחיקה של שדה מרובה ערכים ומדריך לשדות מרובי ערכים. שני המאמרים מסבירים כיצד ליצור סוג של שדה בדיקת מידע המאפשר לך לבחור ערכים מרובים עבור שדה נתון ולהסביר גם כיצד ליצור רשימות בדיקת מידע.

יצירת שאילתת סכומים

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

    תיבת הדו הופעת טבלה מופיעה.

  2. בתיבת הדו, בחר את הטבלאות שברצונך לעבוד איתן, לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על סגור כאשר תסיים להוסיף את הטבלאות.

    - או -

    לחץ פעמיים על הטבלאות שבהן ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על סגור. כל טבלה מופיעה במקטע העליון של מעצב השאילתות.

    אם אתה משתמש בטבלאות לדוגמה המפורטות לעיל, הוסף את הטבלאות אירועים וסוגי אירועים.

  3. לחץ פעמיים על שדות הטבלה שבהם ברצונך להשתמש בשאילתה. ודא שהוספת רק את שדות הקבוצה או הקטגוריה ואת שדה הערך לשאילתה בשלב זה.

    אם אתה משתמש בנתונים לדוגמה המפורטים בשלוש הטבלאות הקודמות, עליך להוסיף את השדה ' סוג אירוע ' מהטבלה ' סוג אירוע ' או מהשדה ' תאריך אירוע ' מהטבלה ' אירועים '.

  4. באופן אופציונלי, באפשרותך לציין קריטריונים שמגבילים את טווח השאילתה. רק רשומות שעונות על הקריטריונים ממוינות וערכי השדות העליונים והתחתונים מזוהים בתוך רשימה ממוינת זו.

    לדוגמה, אם ברצונך להחזיר אירועים בקטגוריה Function פרטית, עליך להקליד ביטוי זה בשורה קריטריונים של העמודה סוג אירוע : <> "Function פרטית".

    כדי לראות דוגמאות נוספות של ביטויים של קריטריוני שאילתה, עיין במאמר דוגמאות לקריטריוני שאילתה.

  5. המר את השאילתה לשאילתת סיכומים על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

    בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה הצגה/הסתרה, לחץ על סכומים.

    השורה סכומים מופיעה ברשת העיצוב.

  6. ודא ששורת הסכומים של כל שדה קבוצה או קטגוריה מוגדרת לקיבוץ לפי, ולאחר מכן הגדר את שורת הסכומים של שדה הערך (השדה עם הערכים העליונים או התחתונים) ל- Max או Min.

    הפונקציה Max מחזירה את הערך הגדול ביותר בשדה מספרי ואת ערך התאריך או השעה המאוחר ביותר בשדה ' תאריך/שעה '. הפונקציה Min מחזירה את הערך הקטן ביותר בשדה מספרי ואת ערך התאריך או השעה המוקדם ביותר בשדה ' תאריך/שעה '.

  7. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הגדרת שאילתה, לחץ על החץ למטה לצד All (רשימת הערכים העליונים) והזן את מספר הרשומות שברצונך לראות, או בחר אפשרות מהרשימה.

    במקרה זה, בחר הכלולאחר מכן לחץ על ההפעלה כדי להציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.

    הערה: בהתאם לפונקציה שבחרת בשלב 6, Access משנה את שם השדה value בשאילתה לMaxOffieldname או MinOffieldname. אם אתה משתמש בטבלאות לדוגמה, Access משנה את שם השדה MaxOfEvent date או MinOfEvent date.

  8. שמור את השאילתה ועבור לשלבים הבאים.

תוצאות השאילתה אינן מציגות שמות מוצרים או כל מידע אחר אודות המוצרים. כדי לראות את הנתונים הנוספים, עליך ליצור שאילתה שניה המשלבת את השאילתה שיצרת זה עתה. השלבים הבאים מסבירים כיצד לעשות זאת.

יצירת שאילתה שניה להוספת נתונים נוספים

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

  2. בתיבת הדו הופעת טבלה , לחץ על הכרטיסיה שאילתות ולאחר מכן לחץ פעמיים על שאילתת הסכומים שיצרת בסעיף הקודם.

  3. לחץ על הכרטיסיה טבלאות והוסף את הטבלאות שבהן השתמשת בשאילתת הסכומים, והוסף גם טבלאות המכילות נתונים קשורים אחרים. אם אתה משתמש בשלוש הטבלאות לדוגמה הקודמות, הוסף את הטבלאות סוג אירוע, אירוע ולקוחות לשאילתה החדשה.

  4. הצטרף לשדות בשאילתת הסכומים לשדות המתאימים בטבלאות האב. לשם כך, גרור כל שדה בשאילתת הסכומים לשדה המתאים בטבלה.

    אם אתה משתמש בנתונים לדוגמה מתוך שלוש הטבלאות, גרור את העמודה סוג אירוע בשאילתת הסכומים לשדה ' סוג אירוע ' בטבלה ' סוג אירוע '. לאחר מכן, גרור את העמודה MaxOfEvent date בשאילתת הסכומים לשדה ' תאריך אירוע ' בטבלה ' אירועים '. יצירת צירופים אלה מאפשרת לשאילתת הבחירה החדשה להפגיש את הנתונים בשאילתת הסכומים ובנתונים בטבלאות האחרות.

  5. הוסף את השדות התיאוריים הנוספים מהטבלאות האחרות בשאילתה.

    אם אתה משתמש בנתונים לדוגמה מתוך שלוש הטבלאות, באפשרותך להוסיף את שדות החברה ואנשי הקשר מהטבלה customers.

  6. באופן אופציונלי, ציין סדר מיון עבור אחת או יותר מהעמודות. לדוגמה, כדי לפרט את הקטגוריות בסדר אלפביתי, הגדר את שורת המיון של העמודה סוג אירועלסדר עולה.

  7. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל.

    תוצאות השאילתה מוצגות בתצוגת גליון נתונים.

עצה:  אם אינך מעוניין שכותרת עמודת המחיר תופיע ב- MaxOfPrice או ב- כ-minof, פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב ולאחר מכן, בעמודה price ברשת, הקלד price: MaxOfPrice או Price: כ-minof. המחיר יופיע ככותרת העמודה בתצוגת גליון נתונים.

לראש הדף

חיפוש התאריכים המאוחרים ביותר והמוקדם ביותר

השאילתות שיצרת קודם לכן במאמר זה יכולות להחזיר את הערכים העליונים או התחתונים, אך לא את שניהם. אם ברצונך לראות את שתי קבוצות הערכים בתצוגה אחת, עליך ליצור שתי שאילתות – אחת שמאחזרת את הערכים העליונים והשני שמאחזר את הערכים התחתונים — ולאחר מכן ממזג ומאחסן את התוצאות בטבלה אחת.

תהליך החיפוש של הערכים העליונים והתחתונים והצגת נתונים אלה בטבלה מתבצע בשלבים הכלליים הבאים:

  • צור ערכים עליונים ושאילתת ערכים תחתונים או, אם עליך לקבץ את הנתונים שלך, צור שאילתות סכומים המשתמשות בפונקציות Min ו- Max .

  • הסתר את שאילתת הערכים העליונים (או את שאילתת הסכומים המרביים שלך) בשאילתת יצירת טבלה וצור טבלה חדשה.

  • המר את שאילתת הערכים התחתונים (או את שאילתת הסכומים המיותרים שלך) בשאילתת הוספה וצרף את הרשומות לטבלה ' ערכים עליונים '.

    השלבים בסעיפים אלה מסבירים כיצד לעשות זאת.

    יצירת השאילתות

    1. צור את שאילתות הערכים העליונים והתחתונים.

      לקבלת השלבים הדרושים ליצירת שאילתת ערכים עליונים או תחתונים, ראה איתור התאריך העדכני ביותר או המוקדםביותר במאמר זה. אם עליך לקבץ את הרשומות לפי קטגוריה, ראה איתור התאריך העדכני ביותר או המוקדם ביותר עבור רשומות בקטגוריות או בקבוצות, מוקדם יותר במאמר זה.

      אם אתה משתמש בטבלאות לדוגמה מהמקטע האחרון, השתמש רק בנתונים בטבלה events. השתמש בשדות סוג אירוע, לקוח ותאריך אירוע מהטבלה events בשתי השאילתות.

    2. שמור כל שאילתה עם שם בעל משמעות, כגון ערך עליון וערך תחתון, והשאר אותם פתוחים לשימוש בשלבים הבאים.

יצירת שאילתת יצירת טבלה

  1. כאשר שאילתת הערכים העליונים פתוחה בתצוגת עיצוב:

    בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סוג שאילתה, לחץ על צור טבלה.

    תיבת הדו-שיח יצירת טבלה מופיעה.

  2. בתיבה שם טבלה , הקלד שם עבור הטבלה שתאחסן את הרשומות העליונות והתחתונות. לדוגמה, הקלד את הרשומות העליונות והתחתונותולאחר מכן לחץ על אישור.

    בכל פעם שאתה מפעיל את השאילתה, במקום להציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים, השאילתה יוצרת טבלה ומחליפה את הערך העליון עם הנתונים הנוכחיים.

  3. שמור וסגור את השאילתה.

יצירת שאילתת הוספה

  1. עם שאילתת הערך התחתון בתצוגת עיצוב:

    בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סוג שאילתה, לחץ על הוסף.

  2. תיבת הדו-שיח הוספה מופיעה.

  3. הקלד את אותו שם שהקלדת בתיבת הדו ' יצירת טבלה '.

    לדוגמה, הקלד את הרשומות העליונות והתחתונותולאחר מכן לחץ על אישור. בכל פעם שאתה מפעיל את השאילתה, במקום להציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים, השאילתה מוסיפה את הרשומות לטבלת הרשומות העליונות והתחתונות.

  4. שמור וסגור את השאילתה.

הרצת השאילתות

  • כעת אתה מוכן להפעלת שתי השאילתות. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על שאילתת הערך העליון ולחץ על כן כאשר Access מבקש ממך. לאחר מכן לחץ פעמיים על שאילתת הערך התחתון ולאחר מכן לחץ על כן כאשר Access יבקש ממך.

  • פתח את הטבלה ' רשומות עליונות ותחתונות ' בתצוגת גליון נתונים.

חשוב: אם אתה מנסה לנהל את שאילתות יצירת הטבלה או ההוספה, ונראה שלא קורה דבר, בדוק את שורת המצב של Access עבור ההודעה הבאה:

הפעולה או האירוע נחסמו על-ידי מצב לא זמין.

אם אתה רואה הודעה זו, בצע את השלבים הבאים:

  • אם הוא אינו גלוי עדיין, הצג את סרגל ההודעות. לשם כך, בכרטיסיה כלי מסד נתונים , בקבוצה הצגה/הסתרה , לחץ על סרגל ההודעות.

  • בסרגל ההודעות, לחץ על אפשרויות.

    תיבת הדו-שיח ׳אפשרויות אבטחה׳ של Microsoft Office מופיעה.

  • בחר הפוך תוכן זה לזמין ולאחר מכן לחץ על אישור.

  • הפעל את השאילתה שוב.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×