טבלת נתונים היא טווח תאים שמראה כיצד שינוי משתנה אחד או שניים נוסחה ישפיע על התוצאות של נוסחאות אלה. טבלאות נתונים מספקות קיצור דרך לחישוב תוצאות מרובות בפעולה אחת ודרך להציג ולהשוות את התוצאות של כל הווריאציות השונות יחד בגיליון.
טבלאות נתונים הן חלק מסוויטה של פקודות הנקראות כלי ניתוח מה-אם. בעת שימוש בטבלאות נתונים, אתה עושה ניתוח 'מה-אם'. ניתוח מה-אם משנה את הערכים בתאים כדי לראות כיצד שינויים אלה ישפיעו על תוצאת הנוסחאות בגיליון. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בטבלת נתונים כדי לשנות את שיעור הריבית ואת אורך הטווח המשמשים בהלוואה כדי לקבוע סכומי תשלום חודשיים אפשריים.
קיימים שלושה סוגים של כלי ניתוח מסוג מה-אם Excel: תרחישים, טבלאות נתונים וחתחת מטרה. תרחישים וטבלאות נתונים לוקחים ערכות של ערכי קלט וקובעת תוצאות אפשריות. 'חתר מטרה' פועל באופן שונה מתרחישים ומטבלאות נתונים, כך שהוא מקבל תוצאה וקובס ערכי קלט אפשריים המפיקים תוצאה זו. כמו תרחישים, טבלאות נתונים עוזרות לך לחקור קבוצה של תוצאות אפשריות. בניגוד לתרחישים, טבלאות נתונים מציגות את כל התוצאות בטבלה אחת בגיליון אחד. השימוש בטבלאות נתונים מקל עליך לבחון מגוון אפשרויות במבט מהיר. מכיוון שאתה מתמקד במשתנה אחד או שניים בלבד, קל לקרוא את התוצאות ולשתף אותן בצורת טבלה.
טבלת נתונים אינה יכולה להכיל יותר משני משתנים. אם ברצונך לנתח יותר משני משתנים, עליך להשתמש במקום זאת בתרחישים. למרות שהיא מוגבלת למשתנים אחד או שניים בלבד (אחד עבור תא הקלט של השורה ואחד עבור תא עמודה), טבלת נתונים יכולה לכלול ערכי משתנה רבים ושונים. תרחיש יכול להכיל 32 ערכים שונים לכל היותר, אך באפשרותך ליצור כמה תרחישים שתרצה.
יסודות טבלת נתונים
באפשרותך ליצור טבלאות נתונים של משתנה אחד או שני משתנים, בהתאם למספר המשתנים והנוסחאות שברצונך מחשב. השתמש בטבלת נתונים עם משתנה אחד אם ברצונך לראות כיצד ערכים שונים של משתנה אחד בנוסחה אחת או יותר ישתנו את התוצאות של נוסחאות אלה. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בטבלת נתונים עם משתנה אחד כדי לראות כיצד שיעורי ריבית שונים משפיעים על תשלום משכנתא חודשי באמצעות הפונקציה PMT. עליך להזין את ערכי המשתנה עמודה או בשורה אחת, והתוצאות מוצגות בשורה או עמודה סמוכים.
לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה PMT.
תא D2 מכיל את נוסחת התשלום, =PMT(B3/12,B4,-B5), המפנה לתא הקלט B3.
טבלת נתונים עם משתנה אחד
קלט.
רשימה של ערכים Excel בתא הקלט, B3.
השתמש בטבלת נתונים עם שני משתנים כדי לראות כיצד ערכים שונים של שני משתנים בנוסחה אחת ישתנו את התוצאות של נוסחה זו. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בטבלת נתונים עם שני משתנים כדי לראות כיצד שילובים שונים של שיעורי ריבית ותנאי הלוואה ישפיעו על תשלום משכנתא חודשי.
תא C2 מכיל את נוסחת התשלום, =PMT(B3/12,B4,-B5), המשתמש בשני תאי קלט, B3 ו- B4.
טבלת נתונים עם שני משתנים
קלט עמודה.
רשימה של ערכים Excel בתא הקלט של השורה, B4.
תא קלט של שורה.
רשימה של ערכים Excel בתא הקלט עמודה, B3.
טבלאות נתונים מחושבות מחדש כאשר גיליון מחושב מחדש, גם אם הן לא השתנו. כדי להאיץ את החישוב של גיליון המכיל טבלת נתונים, באפשרותך לשנות את אפשרויות החישוב כדי לחשב מחדש באופן אוטומטי את הגיליון, אך לא את טבלאות הנתונים.
טבלת נתונים עם משתנה אחד כוללת ערכי קלט המפורטים לאורך עמודה (עמודה מונחה) או לאורך שורה (מונחה שורה). נוסחאות המשמשות בטבלת נתונים עם משתנה אחד חייבות להפנות לתא קלט אחד בלבד.
-
הקלד את רשימת הערכים שברצונך להחליף בתא הקלט לאורך שורה עמודה או לאורך שורה אחת. השאר כמה שורות ועמודות ריקות בכל צד של הערכים.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
אם טבלת הנתונים היא |
בצע פעולה זו |
מונחה עמודות (ערכי המשתנים שלך נמצאים עמודה) |
הקלד את הנוסחה בתא שורה אחת מעל ותא אחד ימינה עמודה הערכים. איור טבלת הנתונים המשתנה אחד המוצג במקטע מבט כולל עמודה מונחה-כיוון, והנוסחה נמצאת בתא D2. הערה: אם ברצונך לבחון את ההשפעות של ערכים שונים בנוסחאות אחרות, הקלד את הנוסחאות הנוספות בתאים בצד ימין של הנוסחה הראשונה. |
מונחה שורה (ערכי המשתנה שלך נמצאים בשורה) |
הקלד את הנוסחה בתא עמודה משמאל לערך הראשון ותא אחד מתחת לשורת הערכים הערה: אם ברצונך לבחון את ההשפעות של ערכים שונים בנוסחאות אחרות, הקלד את הנוסחאות הנוספות בתאים מתחת לנוסחה הראשונה. |
-
בחר את טווח התאים המכיל את הנוסחאות והערכים שברצונך להחליף. בהתבסס על האיור הראשון במקטע מבט כולל הקודם, טווח זה הוא C2:D5.
-
ב- Excel 2016 עבור Mac: לחץ על >ניתוח מה-אם > טבלת נתונים.
ב- Excel עבור Mac 2011: בכרטיסיה נתונים, תחת ניתוח, לחץ על מה-אםולאחר מכן לחץ על טבלת נתונים.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
אם טבלת הנתונים היא |
בצע פעולה זו |
מונחה עמודות |
הקלד את ההפניה לתא עבור תא הקלט בתיבה תא קלט עמודה. באמצעות הדוגמה המוצגת באיור הראשון, תא הקלט הוא B3. |
מונחה שורה |
הקלד את ההפניה לתא עבור תא הקלט בתיבה תא קלט שורה. |
הערה: לאחר יצירת טבלת הנתונים, ייתכן שתרצה לשנות את העיצוב של תאי התוצאה. באיור, תאי התוצאה מעוצבים כמטבע.
נוסחאות המשמשות בטבלת נתונים עם משתנה אחד חייבות להפנות לאותו תא קלט.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
אם טבלת הנתונים היא |
בצע פעולה זו |
מונחה עמודות (ערכי המשתנים שלך נמצאים עמודה) |
הקלד את הנוסחה החדשה בתא ריק מיימין לנוסחה קיימת בשורה העליונה של טבלת הנתונים. |
מונחה שורה (ערכי המשתנה שלך נמצאים בשורה) |
הקלד את הנוסחה החדשה בתא ריק מתחת לנוסחה קיימת עמודה הראשונה של טבלת הנתונים. |
-
בחר את טווח התאים המכיל את טבלת הנתונים ואת הנוסחה החדשה.
-
ב- Excel 2016 עבור Mac: לחץ על >ניתוח מה-אם > טבלת נתונים.
ב- Excel עבור Mac 2011: בכרטיסיה נתונים, תחת ניתוח, לחץ על מה-אםולאחר מכן לחץ על טבלת נתונים.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
אם טבלת הנתונים היא |
בצע פעולה זו |
מונחה עמודות |
הקלד את ההפניה לתא עבור תא הקלט בתיבה תא קלט עמודה. |
מונחה שורה |
הקלד את ההפניה לתא עבור תא הקלט בתיבה תא קלט שורה. |
טבלת נתונים עם שני משתנים משתמשת בנוסחה המכילה שתי רשימות של ערכי קלט. הנוסחה חייבת להפנות לשני תאי קלט שונים.
-
בתא בגיליון, הזן את הנוסחה המפנה לשני תאי הקלט. בדוגמה הבאה, שבה הערכים ההתחילו של הנוסחה מוזנים בתאים B3, B4 ו- B5, הקלד את הנוסחה =PMT(B3/12,B4,-B5) בתא C2.
-
הקלד רשימה אחת של ערכי קלט באותו עמודה, מתחת לנוסחה. במקרה זה, הקלד את שיעורי הריבית השונים בתאים C3, C4 ו- C5.
-
הזן את הרשימה השניה באותה שורה של הנוסחה, ליימין שלה. הקלד את תנאי ההלוואה (בחודשים) בתאים D2 ו- E2.
-
בחר את טווח התאים המכיל את הנוסחה (C2), הן את השורה ואת עמודה של ערכים (C3:C5 ו- D2:E2), ואת התאים שתרצה לחשב את הערכים המחושבים (D3:E5). במקרה זה, בחר את הטווח C2:E5.
-
ב- Excel 2016 עבור Mac: לחץ על >ניתוח מה-אם > טבלת נתונים.
ב- Excel עבור Mac 2011: בכרטיסיה נתונים, תחת ניתוח, לחץ על מה-אםולאחר מכן לחץ על טבלת נתונים.
-
בתיבה תא קלט שורה, הזן את ההפניה לתא הקלט עבור ערכי הקלט בשורה. הקלד B4 בתיבה תא קלט שורה.
-
בתיבה תא קלט עמודה, הזן את ההפניה לתא הקלט עבור ערכי הקלט עמודה. הקלד B3 בתיבה תא קלט עמודה.
טבלת נתונים עם שני משתנים יכולה להראות כיצד שילובים שונים של שיעורי ריבית ותנאי הלוואה ישפיעו על תשלום משכנתא חודשי. באיור הבא, תא C2 מכיל את נוסחת התשלום, =PMT(B3/12,B4,-B5), המשתמש בשני תאי קלט, B3 ו- B4.
קלט עמודה.
רשימה של ערכים Excel בתא הקלט של השורה, B4.
תא קלט של שורה.
רשימה של ערכים Excel בתא הקלט עמודה, B3.
חשוב: בעת בחירת אפשרות חישוב זו, המערכת מדלגת על טבלאות נתונים כאשר שאר חוברת העבודה מחושבת מחדש. כדי לחשב מחדש באופן ידני את טבלת הנתונים, בחר את הנוסחאות שלה ולאחר מכן הקש F9. כדי להשתמש בקיצור מקשים זה ב- Mac OS X גירסה 10.3 ואילך, תחילה עליך לבטל את קיצור המקשים Exposé עבור מקש זה. לקבלת מידע נוסף, ראה קיצורי מקשים ב- Excel עבור Windows.
-
בתפריט Excel, לחץ על Preferences.
-
במקטע נוסחאות ורשימות, לחץ על חישובולאחר מכן לחץ על אוטומטי למעט טבלאות נתונים.