ייבוא או העתקה של רשימת ההשלמה האוטומטית למחשב אחר

רשימת ההשלמה האוטומטית היא תכונה המציגה הצעות עבור שמות וכתובות דואר אלקטרוני כאשר אתה מתחיל להקליד אותן. הצעות אלה הן התאמות אפשריות מתוך רשימה של שמות וכתובות דואר אלקטרוני מהודעות הדואר האלקטרוני ששלחת. 

רשימת השלמה אוטומטית

השיטה להעתקת רשימת ההשלמה האוטומטית ממחשב אחד לאחר תלויה בסוג חשבון הדואר האלקטרוני שהוספת ל- Outlook. אם יש לך חשבוןMicrosoft 365, חשבון Exchange Server או חשבון IMAP (זהו הסוג הנפוץ ביותר של חשבון דואר אלקטרוני אחר), רשימת ההשלמה האוטומטית מאוחסנת כקובץ מוסתר בקובץ הנתונים של Outlook. ראה העתקת רשימת ההשלמה האוטומטית לקבלת הוראות.

אם יש לך חשבון POP3 (פחות נפוץ, אך משמש לעתים קרובות עבור ספקי דואר אלקטרוני של ספקים אחרים, כמו Comcast, Earthlink ו- Verizon), רשימת ההשלמה האוטומטית שלך מאוחסנת בקובץ המאוחסן במחשב שלך. ראה העתקה וייבוא של קובץ .nk2.

אם אינך יודע איזה סוג חשבון יש לך, בחר קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון. באפשרותך למצוא את סוג החשבון שלך כאן.

העתקת רשימת ההשלמה האוטומטית

שלב 1: ייצוא הודעת תיבת הדואר 'השלמה אוטומטית'

  1. צא מ- Outlook ולאחר מכן סגור את Outlook Web Access או Outlook Web App (OWA) בכל תחנות העבודה המחוברות לתיבת הדואר שלך.

  2. הורד והתקן את MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. הפעל mfcmapi.exe.

  4. בתפריט הפעלה, לחץ על כניסה.

  5. אם תתבקש לספק פרופיל, בחר את שם הפרופיל הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. בחלונית העליונה, אתר את השורה המתאימה לתיבת הדואר שלך ולאחר מכן לחץ עליה פעמיים.

  7. בחלונית הניווט הימנית, הרחב את הגורם המכיל של הבסיסולאחר מכן הרחב את Top of Information Storeאו IPM_SUBTREE.

  8. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה תיבת דואר נכנס ולאחר מכן לחץ על פתח טבלת תוכן משויכת. פעולה זו פותחת חלון MFCMAPI חדש המכיל מאפיינים שונים.

  9. תחת לחצן עמודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט הכולל את IPM.Configuration. השלמה אוטומטיתולאחר מכן לחץ על ייצוא הודעה. פעולה זו פותחת את החלון שמור הודעה לקובץ.

  10. ברשימה הנפתחת, בחר קובץ MSG (UNICODE)ולאחר מכן לחץ על אישור.

  11. בחר מיקום תיקיה שבו ברצונך לשמור את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שמור. שים לב למיקום זה.

שלב 2: ייבוא הודעת תיבת הדואר 'השלמה אוטומטית'

  1. צא מ- Outlook ולאחר מכן סגור את Outlook Web Access או Outlook Web App (OWA) בכל תחנות העבודה המחוברות לתיבת הדואר שלך.

  2. הורד והתקן את MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. הפעל mfcmapi.exe.

  4. בתפריט הפעלה, לחץ על כניסה.

  5. אם תתבקש לספק פרופיל, בחר את שם הפרופיל הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. בחלונית העליונה, אתר את השורה המתאימה לתיבת הדואר שלך ולאחר מכן לחץ עליה פעמיים.

  7. בחלונית הניווט הימנית, הרחב את הגורם המכיל של הבסיסולאחר מכן הרחב את Top of Information Storeאו IPM_SUBTREE.

  8. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה תיבת דואר נכנס ולאחר מכן לחץ על פתח טבלת תוכן משויכת. פעולה זו פותחת חלון MFCMAPI חדש המכיל מאפיינים שונים.

  9. כדי להימנע מערכים כפולים, עליך למחוק את הודעת ההשלמה האוטומטית הקיימת.

    הערה: לפני מחיקת IPM.Configuration. הודעת השלמה אוטומטית, עליך לייצא את ההודעה באמצעות השלבים בסעיף "כיצד לייצא את מטמון ההשלמה האוטומטית".

    כדי למחוק את הודעת ההשלמה האוטומטית הקיימת, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בתיבת הדו-עמודה, אתר את הפריט בעל הנושא IPM.Configuration. השלמה אוטומטית.

    2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט ולאחר מכן לחץ על מחק הודעה. פעולה זו פותחת את החלון מחק פריט.

    3. ברשימה הנפתחת, בחר מחיקה קבועה (מחיקה לשמירה של פריטים שנמחקו אם נתמכת)ולאחר מכן לחץ על אישור.

  10. בתפריט תיקיה, לחץ על ייבוא ולאחר מכן לחץ על מ- MSG.

  11. אתר את קובץ ה- .msg שיצרת בשלב 11 של הודעת תיבת הדואר 'ייצוא השלמה אוטומטית' לעיל ולאחר מכן לחץ על אישור.

  12. בחלון טען MSG שמופיע, בחר טען הודעה לתיקיה הנוכחית ברשימה טען סגנון ולאחר מכן לחץ על אישור.

פרטי ההשלמה האוטומטית מיובאים מתוך IPM.Configuration. Autocomplete_<ההקסדצימאלי>.msg, כאשר מציין המיקום<קוד הקסדצימאלי> מייצג מחרוזת ארוכה של מספרים ואותיות.

העתקה וייבוא של קובץ .nk2

שלב 1: העתקת קובץ ההשלמה האוטומטית מהמחשב הישן

  1. מאחר שתיקיה ברירת המחדל היא תיקיה מוסתרת, הדרך הקלה ביותר לפתוח את התיקיה היא להשתמש בפקודה %APPDATA%\Microsoft\Outlook בתיבת החיפוש של Windows (או, עבור אל C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. בתיקיה Outlook, חפש את קובץ רשימת ההשלמה האוטומטית ( .nk2).

    הערה: כברירת מחדל, סיומות קבצים מוסתרות ב- Windows. כדי לשנות אם סיומות קבצים מוצגות, בסייר החלון בתפריט כלים (ב- Windows 7 או Windows Vista, הקש על מקש ALT כדי לראות את תפריט כלים), לחץ על אפשרויות תיקיה. בכרטיסיה תצוגה, בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר סיומות עבור סוגי קבצים ידועים.

  3. העתק את הקובץ למחשב החדש. הקובץ קטן וניתנים למיקמו במדיה נשלפת, כגון כרטיס זיכרון מסוג USB.

שלב 2: העתקת קובץ ההשלמה האוטומטית למחשב החדש

  1. במחשב החדש, בלוח הבקרה, לחץ או לחץ פעמיים על דואר.

    דואר מופיע ב מיקומים שונים בלוח הבקרה בהתאם לגירסת מערכת ההפעלה של Microsoft Windows, תצוגת לוח הבקרה שנבחרה ואם מותקנת מערכת הפעלה של 32 או 64 סיביות של Outlook 2010.

    הדרך הקלה ביותר לאתר את דואר היא לפתוח את לוח הבקרה ב- Windows ולאחר מכן, בתיבה חיפוש שבראש החלון, להקליד דואר. בלוח הבקרה של Windows XP, הקלד דואר בתיבה כתובת.

    הערה: הסמל דואר מופיע לאחר ההפעלה הראשונה של Outlook.

  2. לחץ על הצג פרופילים.

  3. רשום לעצמך את שם הפרופיל. יהיה עליך לשנות את שם הקובץ .nk2 כך שיתאים לשם במועד מאוחר יותר.

  4. העתק את קובץ ה- .nk2 למחשב החדש בתיקיה שבה נשמרות תצורות Outlook. מאחר שתיקיה ברירת המחדל היא תיקיה מוסתרת, הדרך הקלה ביותר לפתוח את התיקיה היא להשתמש בפקודה %APPDATA%\Microsoft\Outlook בתיבת החיפוש של Windows (או, עבור אל C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. לאחר העתקת הקובץ לתיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, לחץ על שנהשם ושנה את השם כך שיתאים לשם הפרופיל שהופיע בשלב 3.

שלב 3: ייבוא רשימת ההשלמה האוטומטית

כעת אתה מוכן להפעיל את Outlook ולייבא את הקובץ, אך עליך להפעיל את Outlook באמצעות פקודה מיוחדת של פעם אחת.

  • הקלד outlook /importnk2 בתיבת החיפוש של Windows ולאחר מכן הקש Enter.

רשימת ההשלמה האוטומטית אמורה להוסיף כעת את הערכים מהמחשב האחר בעת חיבור הודעה והתחלת להקליד בתיבות אל ,עותקאו עותק מוסתר.

לראש הדף

ב- Outlook 2007, באפשרותך להעתיק את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני ברשימת ההשלמה האוטומטית ממחשב אחד לאחר. לדוגמה, אם אתה משדרג למחשב חדש ואתה לא מעוניין לאבד את כל המידע המאוחסן ברשימת ההשלמה האוטומטית, באפשרותך להעתיק את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני מהמחשב הישן למחשב החדש.

חשוב: עליך לצאת Microsoft Outlook לפני הפעלת ההליך הבא. השמות ייכללו ברשימת ההשלמה האוטומטית בעת הפעלה מחדש של Outlook.

העתקת קובץ ההשלמה האוטומטית מהמחשב הישן

  1. במחשב הישן, עבור אל drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    הערה: בהתאם להגדרות הקובץ שלך, תיקיה זו עשויה להיות מוסתרת.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על profile name.nk2 ולאחר מכן לחץ על העתק.

    עצה: באפשרותך להעתיק את הקובץ לאמצעי אחסון נשלף, כגון מקל מדיה מסוג USB ולאחר מכן להעתיק את הקובץ למיקום הנכון במחשב החדש. לחלופין, באפשרותך לצרף את הקובץ להודעת דואר אלקטרוני ולשלוח את ההודעה לעצמך. במחשב החדש, פתח את הקובץ המצורף ב- Outlook ולאחר מכן שמור אותו במיקום הנכון.

  3. במחשב שבו ברצונך לאכלס את רשימת ההשלמה האוטומטית, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בכונן:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook ולאחר מכן לחץ על הדבק כדי לשמור את שם הפרופיל.nk2.

  4. אם שם פרופיל המשתמש של Outlook שונה במחשב שבו אתה מעביר את קובץ ה- .nk2, עליך לשנות את שם הקובץ בשם פרופיל המשתמש של Outlook שבו נעשה שימוש במחשב החדש, לאחר העתקת הקובץ לתיקיה הנכונה. לדוגמה, אם אתה מעתיק את Kim Akers.nk2 מהמחשב המקורי עם שם פרופיל משתמש של Outlook של Kim Akers, ואתה מעתיק את הקובץ Kim Akers.nk2 למחשב החדש, עליך לשנות את שם הקובץ בשם פרופיל Outlook שבו נעשה שימוש במחשב החדש.

  5. כאשר תתבקש להחליף את הקובץ הקיים, לחץ על כן.

  6. פתח את Outlook כדי להציג את השינויים ברשימת ההשלמה האוטומטית.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×