ייבוא הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטים אחרים ל- Outlook עבור Mac

ב- Outlook 2016 עבור Windows וב- Outlook for Mac 2016 או 2019, ניתן לייצא הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, פריטי לוח שנה, משימות והערות לקבצי ארכיון. באפשרותך לייבא קבצים אלה (‎.pst ב- Outlook עבור Windows ו- ‎.olm ב- Outlook עבור Mac). לאחר הייבוא, ניתן למצוא את התוכן המאוחסן בארכיון במקטע במחשב שלישל חלוניות הניווט ב-Outlook (דואר, לוח שנה, אנשים, משימות והערות).

הערה: אם האפשרות במחשב שלי לא מופיעה בחלוניות הניווט, עבור לתפריט Outlook > העדפות... , בחר כללי ונקה את ההגדרה עבור הסתר תיקיות במחשב שלי.

בנוסף לייבוא קובצי ארכיון, Outlook עבור Mac 2016 או 2019, זה תומך גם בייבוא זהויות מתוך Outlook עבור Mac 2011. ייבוא זהויות משמש בעיקר בעת שדרוג מ- Outlook 2011 ל- Outlook 2016 עבור Mac.

הערה: לא ניתן לייבא לוח שנה ואנשי קשר של Outlook באינטרנט, לוח שנה ואנשי קשר של iCloud או לוח שנה ואנשי קשר של Google בשלב זה. כדי לבקש תכונות אלה, בקר בתיבת ההצעות של Outlook כדי לספק משוב. צוות Outlook מנטר פורום זה באופן פעיל.

קובץ ‎.pst הוא קובץ הנתונים שמשמש את Outlook עבור Windows כדי לאחסן בארכיון את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח שנה, המשימות וההערות שלך. יבא קובץ ‎.pst כדי להעביר הודעות ממחשב מבוסס Windows אל Outlook 2016 עבור Mac או Outlook 2019 עבור Mac.

  1. יצא את ה-Outlook שלך עבור הודעות דואר אלקטרוני של Windows, אנשי קשר, פריטי לוח שנה, משימות והערות לקובץ pst. (ייצוא או גיבוי דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה לקובץ pst. של Outlook)

  2. העבר את קובץ ה- ‎.pst ממחשב Windows שלך למחשב Mac שלך (לקבלת הוראות, בקר באתר האינטרנט של Apple).

  3. בכרטיסיה כלים, בחר יבא.

    בכרטיסיה 'כלים', לחץ על 'ייבא'.

  4. בחר קובץ ארכיון של Outlook עבור Windows ‏(‎.pst) > המשך.

  5. אתר את קובץ ה- ‎.pst במחשב Mac שלך ולאחר מכן בחר ייבוא.

  6. לאחר השלמת תהליך הייבוא, בחר סיום.

    הפריטים המיובאים יופיעו בחלונית ניווט תחת במחשב שלי.

    חלונית ניווט עם האפשרות 'במחשב שלי' מסומנת

קובץ ‎.olm הוא קובץ הנתונים שמשמש את Outlook עבור Mac כדי לאחסן בארכיון את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח השנה, המשימות וההערות שלך. אם אתה עובר ממחשב Mac אחד לאחר, או מבצע שדרוג מ-Outlook עבור Mac 2011 ל-Outlook 2016 עבור Mac או מ-Outlook 2019 עבור Mac, יצא את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח השנה, המשימות וההערות שלך תחילה לקובץ olm. (כיצד לייצא לקובץ olm.?). רשום לעצמך את המיקום שבו אתה שומר את הקובץ ‎.olm מכיוון שתזדקק לו במהלך תהליך הייבוא.

  1. יצא את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח השנה, המשימות וההערות שלך ב- Outlook עבור Mac לקובץ ‎.olm ורשום את המיקום שבו שמרת את הקובץ. אם ביצעת העברה ממחשב Mac אחד לאחר, העבר את הקובץ ‎.olm למחשב החדש (לקבלת הוראות, בקר באתר האינטרנט של Apple).

  2. ב- Outlook 2016 עבור Mac או ב- Outlook 2019 עבור Mac, בכרטיסיה כלים, בחר יבא.

    בכרטיסיה 'כלים', לחץ על 'ייבא'.

  3. בתיבה ייבוא, בחר קובץ ארכיון של Outlook עבור Mac (.olm)‎ > המשך.

  4. אתר את קובץ ה- ‎.olm במחשב Mac שלך ולאחר מכן בחר ייבוא.

  5. פריטים מיובאים מופיעים בחלוניות הניווט (דואר, לוח שנה, אנשים, משימות, הערות) תחת במחשב שלי. לדוגמה, אנשי קשר נמצאים בחלונית הניווט שבכרטיסיה 'אנשים', הודעות דואר אלקטרוני נמצאות בחלונית הניווט שבכרטיסיה 'דואר', פריטי לוח שנה נמצאים בחלונית הניווט שבכרטיסיה ’לוח שנה’ וכן הלאה.

פרופיל, הידוע גם כזהות ב-Outlook עבור Mac 2011, הוא ערכת הנתונים הכלולה ב-Outlook. הוא כולל חשבונות, הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, פריטי לוח שנה, משימות, הערות, קטגוריות, כללים וחתימות. Outlook 2016 עבור Mac ו- Outlook 2019 עבור Mac תומכים בייבוא זהויות של Outlook עבור Mac 2011, תהליך שנמצא בשימוש בעיקר בעת שדרוג מ- Outlook 2011 ל- Outlook 2016 עבור Mac או מ-Outlook 2019 עבור Mac.

חשוב: ניתן לייבא זהות של Outlook for Mac 2011 רק לתוך פרופיל ריק של Outlook 2016 עבור Mac. פרופיל ריק עדיין לא מכיל חשבונות או נתונים אחרים. מומלץ ליצור פרופיל חדש וריק ב-Outlook 2016 עבור Mac, בעזרת 'מנהל הפרופילים של Outlook' (ראה אני מקבל שגיאה בעת ייבוא נתוני Outlook עבור Mac 2011). לאחר מכן המשך בביצוע השלבים הבאים.

  1. ב- Outlook 2016 עבור Mac או ב- Outlook 2019 עבור Mac, בכרטיסיה כלים, בחר יבא.

    בכרטיסיה 'כלים', לחץ על 'ייבא'.

  2. בתיבה ייבוא, בחר נתוני Outlook 2011 במחשב זה > המשך.

  3. בחר את המיקום לייבוא של הזהות.

    • יבא מכאן הוא מיקום ברירת המחדל (‎/Users/[username]/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities)

      תיבת הדו-שיח 'ייבוא זהויות' עם בחירה באפשרות 'יבא מכאן'

    • יבא ממיקום אחר מאפשר לך לאתר את הזהות ב- Mac.

  4. בחר המשך.

    הפריטים המיובאים, כולל תיקי לקוחות, הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, פריטי לוח שנה, משימות, הערות, קטגוריות, כללים וחתימות, מופיעים באותו מיקום שבו הם הופיעו ב- Outlook עבור Mac 2011.

חשוב: בעת הניסיון לייבא זהות של Outlook for Mac 2011 אל Outlook 2016 עבור Mac אתה מקבל את הודעת השגיאה,"לא ניתן לייבא את הזהות שלך מאחר שלזהות שלך בגירסת 2011 אין הרשאות מתאימות", עיין במאמר KB, ‏Outlook עבור Mac עבור Office 365 - שגיאת הרשאה במהלך ייבוא זהות של Outlook 2011.

האם אני יכול לייבא אנשי קשר מקובץ ‎.csv אל Outlook 2016 עבור Mac?

אין תמיכה בייבוא קובץ Excel או CSV אל Outlook 2016 עבור Mac. לקבלת פתרונות מוצעים, בקר ב- Answers.Microsoft.com.

האם אני יכול לייבא מ- Entourage 2008 אל Outlook 2016 עבור Mac?

תהליך זה כולל שני שלבים. תחילה, יבא את נתוני Entourage אל Outlook 2011 עבור Mac. לאחר שהשלמת שלב זה, יבא מ- Outlook 2011 אל Outlook 2016 עבור Mac על-ידי ביצוע השלבים המפורטים במאמר זה. לקבלת מידע נוסף, בקר בכתובת Answers.Microsoft.com.

למידע נוסף

האם ניתן לייבא iCal או פריטי פנקס כתובות ל- Outlook 2016 עבור Mac?

ייצוא פריטים לקובץ ארכיון ב- Outlook עבור Mac

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×