היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

Excel עבור Mac משלב את טכנולוגיית Power Query (הנקראת גם קבל את & Transform) כדי לספק יכולת טובה יותר בעת ייבוא, רענון ואימות של מקורות נתונים, ניהול מקורות נתונים של Power Query, ניקוי אישורים, שינוי המיקום של מקורות נתונים מבוססי קובץ, והתאמה של הנתונים לטבלה שמתאימה לדרישותיך. באפשרותך גם ליצור שאילתת Power Query באמצעות VBA. 

הערה: SQL Server לייבא את מקור הנתונים של מסד הנתונים רק בג הביתא של משתתפי Insider.

באפשרותך לייבא נתונים ל- Excel באמצעות Power Query ממגוון רחב של מקורות נתונים: חוברת עבודה של Excel, טקסט/CSV, XML, JSON, מסד נתונים של SQL Server, רשימה של SharePoint Online, OData, טבלה ריקה ושאילתה ריקה.

  1. בחר נתונים > קבל נתונים.

    PQ Mac Get Data (Power Query).png

  2. כדי לבחור את מקור הנתונים הרצוי, בחר קבל נתונים (Power Query).

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בחר אחד ממקורות הנתונים הזמינים. 

    דוגמה של מקורות נתונים לבחירה בתיבת הדו-שיח

  4. התחבר למקור הנתונים. לקבלת מידע נוסף על אופן ההתחברות לכל מקור נתונים, ראה ייבוא נתונים ממקורות נתונים.

  5. בחר את הנתונים שברצונך לייבא.

  6. טען את הנתונים על-ידי לחיצה על לחצן 'טען '.

Result

הנתונים המיובאים מופיעים בגיליון חדש.

תוצאות אופייניות עבור שאילתה

השלבים הבאים

כדי לעצב ולהמיר נתונים באמצעות לחצן עורך Power Query, בחר המר נתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה נתוני צורה עם עורך Power Query.

הערה: תכונה זו זמינה בדרך כלל ל מנויי Microsoft 365, שפועלת בהם גירסה 16.69 (23010700) ואילך של Excel עבור Mac. אם אתה מנוי של Microsoft 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

הליך

  1. בחר נתונים > קבלת נתונים (Power Query).

  2. כדי לפתוח את עורך Power Query, בחר הפעל עורך Power Query.

    PQ Mac Editor.png

    עצה: באפשרותך גם לגשת עורך Power Query על-ידי בחירה באפשרות קבל נתונים (Power Query), בחירת מקור נתונים ולאחר מכן לחיצה על הבא.

  3. צורה והמירה של הנתונים באמצעות עורך Power Query כפי שהיית עושה ב- Excel עבור Windows.



    לוח עורך Power Query לקבלת מידע נוסף, ראה Power Query עזרה עבור Excel.

  4. לאחר שתסיים, בחר בית > סגור & טען.

Result

הנתונים החדשים המיובאים מופיעים בגיליון חדש.

תוצאות אופייניות עבור שאילתה

באפשרותך לרענן את מקורות הנתונים הבאים: קבצי SharePoint, רשימות SharePoint, תיקיות SharePoint, OData, קבצי טקסט/CSV, חוברות עבודה של Excel (.xlsx), קבצי XML ו- JSON, טבלאות וטווחים מקומיים ומסד נתונים של Microsoft SQL Server.

רענון בפעם הראשונה

בפעם הראשונה שתנסה לרענן מקורות נתונים מבוססי קובץ בשאילתות חוברת העבודה שלך, ייתכן שתצטרך לעדכן את נתיב הקובץ.

  1. בחר נתונים,  החץ לצד קבל נתונים ולאחר מכן בחר הגדרות מקור נתונים. תיבת הדו-שיח הגדרות מקור נתונים מופיעה.

  2. בחר חיבור ולאחר מכן בחר שנה נתיב קובץ.

  3. בתיבת הדו-שיח נתיב קובץ, בחר מיקום חדש ולאחר מכן בחר קבל נתונים.

  4. בחר סגור.

רענן את הפעמים הבאות

כדי לרענן:

  • כל מקורות הנתונים בחוברת העבודה, בחר נתונים ולאחר> רענן הכל.

  • מקור נתונים ספציפי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טבלת שאילתה בגיליון ולאחר מכן בחר רענן.

  • PivotTable, בחר תא ב- PivotTable ולאחר מכן בחר ניתוח PivotTable >רענן נתונים.

בפעם הראשונה שאתה ניגש אל SharePoint, SQL Server, OData או מקורות נתונים אחרים הדורשים הרשאה, עליך לספק אישורים מתאימים. מומלץ גם לנקות את האישורים כדי להזין אישורים חדשים.

הזן אישורים

בעת רענון שאילתה בפעם הראשונה, ייתכן שתתבקש להיכנס. בחר את שיטת האימות וציין את אישורי הכניסה כדי להתחבר למקור הנתונים ולהמשיך ברענון.

אם נדרשת כניסה, מופיעה תיבת הדו-שיח הזנת אישורים.

לדוגמה:

  • אישורי SharePoint:

    בקשה של אישורי SharePoint ב- Mac

  • SQL Server אישורים:

    תיבת SQL Server הדו-שיח הבאה להזנת שרת, מסד נתונים ואישורים

נקה אישורים

  1. בחר נתונים > לקבל נתונים > הגדרות מקור נתונים.

  2. בתיבת הדו-שיחהגדרות מקור נתונים, בחר את החיבור הרצוי.

  3. בחלק התחתון, בחר נקה את Permissions.

  4. אשר שזה מה שברצונך לעשות ולאחר מכן בחר מחק.

למרות שעריכה בתיבת עורך Power Query אינה זמינה ב- Excel עבור Mac, VBA תומך בעריכה Power Query זו. העברת מודול קוד VBA בקובץ מ- Excel עבור Windows Excel עבור Mac הוא תהליך דו-שלבי. תוכנית לדוגמה מסופקת עבורך בסוף סעיף זה.

שלב 1: Excel עבור Windows

  1. ב- Excel Windows, פתח שאילתות באמצעות VBA. קוד VBA המשתמש בישויות הבאות במודל האובייקטים של Excel פועל גם ב- Excel עבור Mac: אובייקט Queries, האובייקט WorkbookQuery, המאפיין Workbook.Queries.לקבלת מידע נוסף, ראה חומר עזר בנושא Excel VBA.

  2. ב- Excel, ודא שעורך Visual Basic פתוח על-ידי הקשה על ALT+F11.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המודול ולאחר מכן בחר ייצא קובץ. תיבת הדו-שיח ייצוא מופיעה.

  4. הזן שם קובץ, ודא שסיומת הקובץ היא .bas ולאחר מכן בחר שמור.

  5. העלה את קובץ ה- VBA לשירות מקוון כדי להפוך את הקובץ לנגיש מ- Mac.

    באפשרותך להשתמש ב- Microsoft OneDrive. לקבלת מידע נוסף, ראה סינכרון קבצים עם OneDrive ב- Mac OS X.

שלב 2: Excel עבור Mac

  1. הורד את קובץ ה- VBA לקובץ מקומי, קובץ ה- VBA ששמרת ב"שלב 1: Excel עבור Windows" והעלת לשירות מקוון.

  2. בתיבת Excel עבור Mac, בחר כלים > מאקרו > Visual Basic. חלון עורך Visual Basic מופיע.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אובייקט בחלון Project ולאחר מכן בחר ייבוא קובץ. תיבת הדו-שיח ייבוא קובץ מופיעה.

  4. אתר את קובץ ה- VBA ולאחר מכן בחר פתח.

קוד לדוגמה

הנה כמה קודים בסיסיים שבאפשרותך להתאים ולהשתמש בהם. זוהי שאילתה לדוגמה ליצירת רשימה עם ערכים בין 1 ל- 100.

Sub CreateSampleList()
    ActiveWorkbook.Queries.Add Name:="SampleList", Formula:= _
        "let" & vbCr & vbLf & _
            "Source = {1..100}," & vbCr & vbLf & _
            "ConvertedToTable = Table.FromList(Source, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error)," & vbCr & vbLf & _
            "RenamedColumns = Table.RenameColumns(ConvertedToTable,{{""Column1"", ""ListValues""}})" & vbCr & vbLf & _
        "in" & vbCr & vbLf & _
            "RenamedColumns"
    ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:= _
        "OLEDB;Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;Data Source=$Workbook$;Location=SampleList;Extended Properties=""""" _
        , Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
        .CommandType = xlCmdSql
        .CommandText = Array("SELECT * FROM [SampleList]")
        .RowNumbers = False
        .FillAdjacentFormulas = False
        .PreserveFormatting = True
        .RefreshOnFileOpen = False
        .BackgroundQuery = True
        .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
        .SavePassword = False
        .SaveData = True
        .AdjustColumnWidth = True
        .RefreshPeriod = 0
        .PreserveColumnInfo = True
        .ListObject.DisplayName = "SampleList"
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

  1. פתח את חוברת העבודה של Excel.

  2. אם אתה מקבל אזהרת אבטחה לגבי הפיכת חיבורי נתונים חיצוניים ללא זמינים, בחר הפוך תוכן לזמין.

  3. אם תיבת הדו-שיח הענקת גישה לקובץ מופיעה, בחר בחר ולאחר מכן בחר הענק גישה לתיקיה ברמה העליונה המכילה את קבצי מקור הנתונים.

  4. בחר נתונים > מטקסט (דור קודם). תיבת הדו-שיח F Inder מופיעה.

  5. אתר את .txt הקובץ .csv, ובחר פתח. אשף ייבוא הטקסט מופיע.

    עצה     בדוק שוב ושוב את התצוגה המקדימה של חלונית הנתונים שנבחרה כדי לאשר את הבחירות שלך.

  6. בעמוד הראשון, בצע את הפעולות הבאות:

    סוג קובץ    כדי לבחור את סוג קובץ הטקסט, בחר מופרד או ברוחב קבוע.

    מספר שורה   בהתחל ייבוא בשורה, בחר מספר שורה כדי לציין את שורת הנתונים הראשונה שברצונך לייבא.

    ערכת תווים     במקור הקובץ, בחר את ערכת התווים שבה נעשה שימוש בקובץ הטקסט. ברוב המקרים, באפשרותך להשאיר הגדרה זו כברירת מחדל.

  7. בעמוד השני, בצע את הפעולות הבאות:

    מופרדות

    אם בחרת באפשרות מופרד בעמוד הראשון, תחת מפרידים , בחר את התו המפריד או השתמש בתיבת הסימון אחר כדי להזין תו שאינו מופיע ברשימה.

    בחר התייחס למפרידים עוקבים כאל מפריד אחד אם הנתונים שלך מכילים מפריד של יותר מת אחד בין שדות נתונים או אם הנתונים מכילים מפרידים מותאמים אישית מרובים.

    במזהה טקסט, בחר את התוחם ערכים בקובץ הטקסט, שהוא בדרך כלל תו המרכאות (").

    רוחב קבוע

    אם בחרת ברוחב קבוע בעמוד הראשון, בצע את ההוראות כדי ליצור, למחוק או להעביר שורת מעבר בתיבה תצוגה מקדימה של נתונים שנבחרו .

  8. בעמוד השלישי, בצע את הפעולות הבאות:

    עבור כל עמודה תחת תצוגה מקדימה של הנתונים שנבחרו, בחר אותה ולאחר מכן שנה אותה לתבנית עמודה אחרת אם תרצה בכך. באפשרותך להמשיך ולהגדיר את תבנית התאריך ולבחור מתקדם כדי לשנות הגדרות של נתונים מספריים. באפשרותך גם להמיר את הנתונים לאחר ייבואם.

    בחר סיום. תיבת הדו-שיח ייבוא נתונים מופיעה.

  9. בחר היכן ברצונך להוסיף את הנתונים: בגיליון הקיים, בגיליון חדש או ב- PivotTable.

  10. בחר אישור.

    כדי לוודא שהחיבור פועל, הזן נתונים מסוימים ולאחר מכן בחר חיבורים> רענן.

  1. בחר נתונים > מSQL Server ODBC.  תיבת הדו-שיח התחבר למקור נתונים של ODBC של SQL Server מופיעה.

    תיבת SQL Server הדו-שיח הבאה להזנת שרת, מסד נתונים ואישורים

  2. הזן את השרת בתיבה שם שרת , ואם תרצה, הזן את מסד הנתונים בתיבה שם מסד נתונים.

    קבל מידע זה ממנהל מסד הנתונים.

  3. תחת אימות, בחר שיטה מהרשימה: שם משתמש/סיסמה, Kerberos או NTLM.

  4. הזן אישורים בתיבות שם משתמשוסיסמה.

  5. בחר התחבר. תיבת הדו-שיח נווט מופיעה.

  6. בחלונית הימנית, נווט אל הטבלה הרצויה ולאחר מכן בחר אותה.

  7. אשר את משפט ה- SQL בחלונית השמאלית. באפשרותך לשנות את משפט ה- SQL לפי רצונך.

  8. כדי להציג את הנתונים בתצוגה מקדימה, בחר הפעל.

  9. כשתהיה מוכן, בחר החזר נתונים. תיבת הדו-שיח ייבוא נתונים מופיעה. 

    תיבת הדו-שיח 'ייבוא נתונים' המשמשת לאיתור הנתונים

  10. בחר היכן ברצונך להוסיף את הנתונים: בגיליון הקיים, בגיליון חדש או ב- PivotTable.

  11. כדי להגדיר מאפייני חיבור בכרטיסיות שימוש והגדרה של תיבת הדו-שיח מאפיינים, בחר מאפיינים. לאחר ייבוא הנתונים, באפשרותך גם לבחור נתונים> חיבורים ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, בחר מאפיינים.

  12. בחר אישור.

  13. כדי לוודא שהחיבור פועל, הזן נתונים מסוימים ולאחר מכן בחר נתונים ולאחר> רענן הכל.

אם ברצונך להשתמש במקור חיצוני שאינו מסד נתונים של SQL (לדוגמה, FileMaker Pro), באפשרותך להשתמש במנהל התקן של קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) המותקן ב- Mac. מידע על מנהלי התקנים זמין בעמוד אינטרנט זה. לאחר התקנת מנהל ההתקן עבור מקור הנתונים שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר נתונים > נתונים (Microsoft Query).

  2. הוסף את מקור הנתונים עבור מסד הנתונים ולאחר מכן בחר אישור.

  3. בשורת הפקודה SQL Server, הזן את שיטת האימות, את שם המשתמש ואת הסיסמה.

    טקסט חלופי

  4. בצד ימין, בחר את החץ לצד השרת כדי לראות את מסדי הנתונים.

  5. בחר את החץ לצד מסד הנתונים הרצוי.

  6. בחר את הטבלה הרצויה.

  7. כדי להציג את הנתונים בתצוגה מקדימה, בחר הפעל.

  8. כשתהיה מוכן, בחר החזר נתונים.

  9. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, בחר היכן ברצונך לאתר את הנתונים: בגיליון הקיים, בגיליון חדש או ב- PivotTable.

  10. בחר אישור.

  11. כדי לוודא שהחיבור פועל, הזן נתונים מסוימים ולאחר מכן בחר נתונים ולאחר> רענן הכל.

אם ההרשאות שלך אינן פועלות, ייתכן שלא תנקה אותן תחילה ולאחר מכן היכנס.

  1. בחר נתונים > חיבורים. תיבת הדו-שיח חיבורי חוברת עבודה מופיעה.

  2. בחר את החיבור הרצוי ברשימה ולאחר מכן בחר נקה הרשאות.

    הסרת אישורים שמורים עבור חיבור נתונים ב- Mac

למידע נוסף

עזרה עבור Power Query for Excel

מנהלי התקנים של ODBC התואמים ל- Excel for Mac

יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך

סייר בהדרכה >

קבל תכונות חדשות לפני כולם

הצטרף למשתתפי Microsoft insider >

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×