ייבוא נתונים מדוח Reporting Services

באפשרותך להשתמש בדוח של שירותי דיווח שפורסם באתר SharePoint או בשרת דוחות כמקור נתונים בחוברת עבודה של Power Pivot. ההליך הבא מתאר כיצד ליצור את החיבור לדוח ולייבא את הנתונים לחוברת העבודה שלך.

במאמר זה

דרישות מוקדמות

בחירת גישת ייבוא

ייבוא נתוני דוח באמצעות כתובת של דוח שפורסם

ייבוא נתוני דוח באמצעות כתובת URL למסמך שירות נתונים

ייצוא דוח כהזנת נתונים

שמירת קובץ מסמך של שירות Atom (. atomsvc) עבור פעולות ייבוא עתידיות

דרישות מוקדמות

עליך להשתמש בקובץ הגדרת דוח (. rdl) כמקור נתונים. ייבוא ממודל דוח אינו נתמך.

דרושה לך הרשאה לפתיחת הדוח תחת חשבון המשתמש שלך ב-Windows, ועליך לדעת את הכתובת של הדוח או של שרת הדוחות המארח אותו. באפשרותך לבדוק את ההרשאות שלך על-ידי ניסיון לפתוח תחילה את הדוח בדפדפן אינטרנט. אם הדוח נפתח, הוא מאשר שיש לך הרשאות מספיקות וכתובת ה-URL הנכונה.

שירותי הדיווח חייבים להיות גירסה SQL Server 2008 R2 ואילך. גירסאות אלה כוללות את התכונה ' ייצוא הזנת נתונים ' שנחלים מדווחים על נתונים בתבנית הזנת נתוני XML. באפשרותך לזהות את שרת הדוחות באמצעות האפשרות יצא כהזנת נתונים שמופיעה בסרגל הכלים ' דוח ' בעת פתיחת הדוח בדפדפן: סמל הזנת נתונים

לראש הדף

בחירת גישת ייבוא

נתוני דוח מתווספים פעם אחת במהלך הייבוא. עותק של הנתונים ממוקם בחוברת העבודה הPower Pivot. כדי לקבל את השינויים האחרונים בנתוני הדוח המשמשים כבסיס, באפשרותך לרענן את הנתונים מ- Power Pivot ב-Excel, או לקבוע את התצורה של לוח זמנים לרענון נתונים עבור חוברת העבודה לאחר פרסומו ב-SharePoint.

באפשרותך להשתמש בכל אחת מהגישות הבאות כדי להוסיף נתוני דוח של שירותי דיווח לחוברת עבודה Power Pivot.

יישום

גישה

קישור

Power Pivot

לחץ על מדוח כדי לציין כתובת לדוח. באפשרותך גם ללחוץ על ממקורות אחריםולאחר מכן ללחוץ על דוחות, כדי לציין כתובת n לדוח.

כיצד ניתן...

Power Pivot

לחץ על מהזנות נתונים כדי לציין מסמך שירות (. atomsvc) המכיל פרטי חיבור.

כיצד ניתן...

Reporting Services

לחץ על לחצן ' יצא להזנת נתונים ' בסרגל הכלים ' דוח ' כדי לייצא את הנתונים באופן מיידי לPower Pivot ב-Excel אם הוא מותקן במחשב שלך, או שמור את קובץ הייצוא כקובץ מסמך של שירות Atom (. atomsvc) לשימוש עתידי.

כיצד ניתן...

לראש הדף

ייבוא נתוני דוח באמצעות כתובת של דוח שפורסם

  1. בחלון הPower Pivot, בכרטיסיה בית , לחץ על מדוח. אשף ייבוא הטבלאות נפתח.

  2. לחץ על עיון ובחר שרת דוחות.

    אם אתה משתמש באופן קבוע בדוחות בשרת דוחות, ייתכן שהשרת מופיע באתרים ובשרתים אחרונים. אחרת, תחת ' שם ', הקלד כתובת לשרת דוחות ולחץ על ' פתח ' כדי לעיין בתיקיות באתר ' שרת הדוחות '. כתובת לדוגמה עבור שרת דוחות עשויה להיות http://<computername>/reportserver.

  3. בחר את הדוח ולחץ על פתח. לחלופין, באפשרותך להדביק קישור לדוח, כולל הנתיב המלא ושם הדוח, בתיבת הטקסט שם . אשף ייבוא הטבלאות מתחבר לדוח ומעבד אותו באזור התצוגה המקדימה.

    אם הדוח משתמש בפרמטרים, עליך לציין פרמטר או שאין באפשרותך ליצור את חיבור הדוח. כאשר תעשה זאת, רק השורות הקשורות לערך הפרמטר מיובאות בהזנת הנתונים.

    1. בחר פרמטר באמצעות תיבת הרשימה או התיבה המשולבת הכלולה בדוח.

    2. לחץ על הצג דוח כדי לעדכן את הנתונים.

      הערה: הצגת הדוח שומרת את הפרמטרים שבחרת יחד עם הגדרת הזנת הנתונים.

      באופן אופציונלי, לחץ על מתקדם כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים לספק עבור הדוח.

  4. לחץ על בדוק חיבור כדי לוודא שהדוח זמין כהזנת נתונים. לחלופין, באפשרותך גם ללחוץ על מתקדם כדי לוודא שהמאפיין מסמך של שירות מוטבע מכיל XML מוטבע המציין את חיבור הזנת הנתונים.

  5. לחץ על הבא כדי להמשיך בייבוא.

  6. בעמוד בחר טבלאות ותצוגות של האשף, בחר את תיבת הסימון לצד חלקי הדוח שברצונך לייבא כנתונים.

    דוחות מסוימים יכולים להכיל חלקים מרובים, כולל טבלאות, רשימות או גרפים.

  7. בתיבה שם ידידותי , הקלד את שם הטבלה שבה ברצונך לשמור את הזנת הנתונים בחוברת העבודה של Power Pivot.

    השם של פקד שירות הדיווח משמש כברירת מחדל אם לא הוקצה שם: לדוגמה, Tablix1, Tablix2. מומלץ לשנות שם זה במהלך הייבוא כדי שתוכל לזהות ביתר קלות את המקור של הזנת הנתונים המיובאת.

  8. לחץ על תצוגה מקדימה וסנן כדי לסקור את הנתונים ולשנות את בחירות העמודות. אין באפשרותך להגביל את השורות המיובאות בהזנת נתוני הדוח, אך באפשרותך להסיר עמודות על-ידי ניקוי תיבות הסימון. לחץ על אישור.

  9. בדף בחירת טבלאות ותצוגות , לחץ על סיום.

  10. כאשר כל השורות יובאו, לחץ על סגור.

לראש הדף

ייבוא נתוני דוח באמצעות כתובת URL למסמך שירות נתונים

חלופה לציון כתובת דוח היא להשתמש בקובץ מסמך של שירות נתונים (. atomsvc) שכבר יש לו את מידע הזנת הדוח שבו ברצונך להשתמש. מסמך של שירות נתונים מציין כתובת URL לדוח. בעת ייבוא מסמך שירות הנתונים, הזנת דוח מופקת מהדוח ומתווספת לחוברת העבודה Power Pivot.

  1. בחלון הPower Pivot, בכרטיסיה בית , לחץ על מהזנות נתונים. אשף ייבוא הטבלאות נפתח.

  2. בדף התחברות להזנת נתונים , הקלד שם ידידותי לשימוש בעת הפניה למקור הנתונים.

    שם זה נמצא בשימוש רק בתוך חוברת העבודה של Power Pivot כדי להפנות למקור הנתונים. בהמשך האשף, עליך להגדיר את שם הטבלה שבה הנתונים מאוחסנים.

  3. הקלד נתיב לקובץ מסמך שירות הנתונים (. atomsvc) המציין את הזנת הדוח. באפשרותך לציין כתובת למסמך אם הוא מאוחסן בשרת, או לפתוח אותו מתיקיה במחשב שלך. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על עיון כדי לנווט לשרת שמכיל את מסמך שירות הנתונים שבו ברצונך להשתמש.

  4. לחץ על בדוק חיבור כדי לוודא שניתן ליצור הזנה באמצעות המידע במסמך שירות הנתונים.

  5. לחץ על הבא.

  6. בעמוד בחר טבלאות ותצוגות של האשף, בחר את תיבת הסימון לצד חלקי הדוח שברצונך לייבא כנתונים.

    דוחות מסוימים יכולים להכיל חלקים מרובים, כולל טבלאות, רשימות או גרפים.

  7. בתיבה שם ידידותי , הקלד את שם הטבלה שבה ברצונך לשמור את הזנת הנתונים בחוברת העבודה Power Pivot.

    השם של פקד שירות הדיווח משמש כברירת מחדל אם לא הוקצה שם: לדוגמה, Tablix1, Tablix2. מומלץ לשנות שם זה במהלך הייבוא כדי שתוכל לזהות ביתר קלות את המקור של הזנת הנתונים המיובאת.

  8. לחץ על תצוגה מקדימה וסנן כדי לסקור את הנתונים ולשנות את בחירות העמודות. אין באפשרותך להגביל את השורות המיובאות בהזנת נתוני הדוח, אך באפשרותך להסיר עמודות על-ידי ניקוי תיבות הסימון. לחץ על אישור.

  9. בדף בחירת טבלאות ותצוגות , לחץ על סיום.

  10. כאשר כל השורות יובאו, לחץ על סגור.

לראש הדף

ייצוא דוח כהזנת נתונים

  1. פתח דוח ממנהל הדוחות, SharePoint או שרת דוחות.

  2. בסרגל הכלים של הדוח, לחץ על לחצן יצא כהזנת נתונים: סמל הזנת נתונים

    אם Excel מותקן במחשב שלך, תתבקש לפתוח או לשמור את הקובץ. 

  3. לחץ על פתח כדי להציג באופן מיידי את הנתונים המיובאים בחלון Power Pivot ב-Excel.

אם הלחצן אינו גלוי, הדוח אינו פועל בגירסה נתמכת של שירותי דיווח. שקול להעביר או להעתיק את הדוח לשרת דוחות שהוא מהדורה נתמכת.

הערה: שירותי דיווח כוללים הרחבת רינדור של האטום היוצרת את ההזנות מקבצי הגדרת הדוח. הרחבה זו, במקום תוכנת שרת Power Pivot, יוצרת הזנות דוח ומסמכי שירות נתונים המשמשים לייצוא נתוני דוח לחוברות עבודה Power Pivot. לקבלת מידע נוסף באמצעות הזנות ב- Power Pivot, ראה הזנות נתונים של Power PIVOT ב-MSDN.

לראש הדף

שמירת קובץ מסמך של שירות Atom (. atomsvc) עבור פעולות ייבוא עתידיות

אם אין לך יישום במחשב שיכול לפתוח הזנת דוח, שמור את המסמך לשימוש עתידי במחשב הכולל Power Pivot ב-Excel. המסמך שאתה שומר מציין כתובת לדוח. הוא אינו מכיל נתונים מהדוח.

  1. פתח דוח ממנהל הדוחות, SharePoint או שרת דוחות.

  2. בסרגל הכלים של הדוח, לחץ על לחצן יצא כהזנת נתונים: סמל הזנת נתונים

  3. לחץ על שמור כדי לאחסן את קובץ ה-. atomsvc במחשב שלך. הקובץ מציין את שרת הדוחות והמיקום של קובץ הדוח.

כדי להשתמש בקובץ. atomsvc במועד מאוחר יותר, באפשרותך לפתוח אותו ב- Power Pivot ב-Excel כדי לייבא את הזנת הדוח. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן לציין מסמך של שירות נתונים עבור הזנות דוח, ראה ייבוא נתוני דוח באמצעות כתובת URL למסמך שירות נתונים בנושא זה.

באפשרותך גם לפרסם קובץ זה בספריית הזנת נתונים ב-SharePoint כדי לאפשר לו להיות זמין לכל מי שרוצה להשתמש בהזנות דוחות בחוברות עבודה או בדוחות אחרים. לקבלת מידע נוסף אודות ספריות הזנת נתונים, ראה הזנות נתונים של Power Pivot ב-MSDN.

לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

מנוי להפקת המרב מהזמן שלך

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×