ייבוא ערכות מונחים

באפשרותך לייבא ערכות מונחים לכלי הניהול של מאגר המונחים SharePoint במקום ליצור באופן ידני ערכות מונחים מאפס. פעולה זו יכולה לחסוך לך זמן, במיוחד אם יש לך תנאים רבים. לקבלת מידע נוסף על יצירת ערכות מונחים באופן ידני, ראה יצירה, קביעת תצורה וניהול של קבוצות וערכות מונחים.

פתיחת כלי הניהול של ' מאגר המונחים '

כדי לפתוח את כלי ניהול מאגר המונחים, בחר את סביבת SharePoint שבה אתה משתמש ולאחר מכן בצע את השלבים.

  1. ב- SharePoint ב- Microsoft 365, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  2. תחת ניהול אתר, בחר ניהול מאגר מונחים.

  3. בכלי ניהול מאגר המונחים, לחץ על הצג קובץ ייבוא לדוגמה כדי להוריד עותק של קובץ הייבוא.

  4. השתמש בקובץ לדוגמה כתבנית ליצירת קובץ ייבוא.

    באפשרותך לייבא ערכת מונחים באמצעות התבנית או קובץ מעוצב אחר של UTF-8 CSV (ערכים מופרדים באמצעות פסיק).

  5. יבא את הקובץ לקבוצה הרצויה כדי ליצור ערכת מונחים חדשה.

  1. מתוך דף הבית של אוסף האתרים ב- שרת SharePoint, בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  2. בדף הגדרות האתר , לחץ על ניהול מאגר מונחים בקבוצת ניהול האתר .

    הקישור ' ניהול מאגר מונחים ' תחת ' הגדרות אתר '
  3. לאחר שתפתח את כלי ניהול מאגר המונחים, הורד עותק של קובץ הייבוא ולאחר מכן יבא ערכת מונחים.

  1. בכלי ניהול מאגר המונחים, באפשרותך להוריד עותק של a. CSV (ערכים מופרדים באמצעות פסיק) שניתן להשתמש בו כדי לקמפל את המונחים בערכת המונחים שלך.

  2. מילוי קובץ הייבוא באמצעות ערכי ערכת המונחים

  3. סדר את התנאים בהירארכיה, שעשויים להיות בעומק של עד שבע רמות.

  • כל קובץ ייבוא יכול להכיל ערכת מונחים אחת. אם ברצונך לייבא ערכות מונחים מרובות, עליך ליצור קובץ עבור כל ערכת מונחים. לפני מילוי קובץ הייבוא, מומלץ להקדיש כמה מחשבות לגבי האופן שבו ברצונך לקבץ את המטה-נתונים של הארגון שלך לקבוצות מונחים ולתנאים.

  • לקבלת מידע נוסף אודות תכנון התוכן של ערכות המונחים, ראה תכנון מונחים וערכות מונחים ב-SharePoint Server 2013.

  • לקבלת מידע נוסף אודות אופן התכנון לייבוא ערכות מונחים, ראה תכנון כדי לייבא מטה-נתונים מנוהלים. לקבלת מידע מפורט יותר אודות תבנית קובץ הקלט עבור ערכות מונחים ואופן המילוי של הקובץ, ראה תבנית קובץ קלט של מטה-נתונים מנוהלים.

עליך להקצות למנהל מאגר מונחים או לתפקיד של מנהל קבוצה כדי לייבא ערכות מונחים. לקבלת מידע נוסף אודות תפקידי מטה-נתונים מנוהלים, ראה הקצאת תפקידים והרשאות לניהול ערכות מונחים.

  1. פתח את כלי ניהול מאגר המונחים.

  2. בחר את כותרת הטקסונומיה בחלונית תצוגת העץ מימין.

  3. במקטע ייבוא לדוגמה , לחץ על הצג קובץ ייבוא לדוגמה בכרטיסיה כללי בחלונית מאפיינים.

    הצגת קובץ ייבוא לדוגמה
  4. לחץ על שמור אם אתה מקבל תיבת הדו הורדת קובץ ובחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ. דפדפנים מסוימים יורידו באופן אוטומטי למיקום ברירת מחדל, כגון הורדות.

  5. פתח את קובץ הייבוא לדוגמה שהורדת ב-Excel או במציג הגליונות האלקטרוניים האחרים.

    הקובץ אמור לכלול את השם ImportTermSet.csv וללמוד את הקובץ כדי להכיר את ההירארכיה של ערכת מונחים.

  6. כדי להוסיף מונחים, מחק את כל השורות ב-CSV למעט הראשונה ליצירת תבנית ולאחר מכן הזן את מידע התנאים שבו ברצונך להשתמש.

  7. שמור את הקובץ כקובץ CSV.

  8. פתח את כלי ניהול מאגר המונחים מתוך הגדרות האתר.

    מסך ניהול מאגר מונחים
  9. בחלונית תצוגת העץ מימין, הרחב את הקבוצות כדי למצוא את הקבוצה שבה ברצונך לייבא את ערכת המונחים.

  10. הצבע על הקבוצה, בחר את החץ שמופיע ולאחר מכן בחר באפשרות יבא ערכת מונחים.

    ייבוא קבוצת מונחים נפתחת
  11. בתיבת הדו ייבוא ערכת מונחים , בחר עיון, אתר את קובץ הייבוא שעדכנת באמצעות ערכי ערכת המונחים ולאחר מכן בחר פתח.

    תיבת הדו ' הגדרת מונח של גבות '
  12. בתיבת הדו ייבוא ערכת מונחים , בחר אישור.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×