אם הצורות שלך מכילות נתונים, באפשרותך להפעיל את אשף ייצוא מסד הנתונים כדי ליצור טבלת מסד נתונים המכילה נתונים אלה.

ההבדל בין אשף ייצוא מסד הנתונים לבין תיבת הדו-שיח אליה ניתן להגיע באמצעות הפקודה ייצוא למסד נתונים הוא ש באמצעות האשף באפשרותך לבחור לייצא את כל הצורות בשכבה. אם אינך צריך לייצא לפי שכבות, ייתכן שתצטרך לגלות שהשימוש בפקודה ייצוא למסד נתונים ייעל יותר. 

שימוש באשף ייצוא מסד הנתונים

  1. בכרטיסיה תצוגה, > הרחבות > Visio נוספות > ייצוא מסד נתונים.

  2. בצע את ההוראות בעמודי האשף.

    עצות: 

    • לפני שמות תאים של נתוני הצורה המופיעים ברשימה מופיעים ה- Prop, כגון Prop.Cost.

    • בעת הפעלת אשף ייצוא מסד הנתונים כדי לייצא נתוני צורה, האשף מאחסן מידע הקשור לייצוא באמצעות דף הציור. אם אתה עושה שינויים בצורות וברצונך לייצא את הנתונים שוב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דף הציור ולאחר מכן בחר טבלת ייצוא מסד נתונים.

שימוש בפקודה ייצוא למסד נתונים

  1. בכרטיסיה תצוגה > הרחבות > Visio תוספות > ייצוא למסד נתונים.

  2. בחר את טבלת מסד הנתונים שברצונך להשתמש בה.

    • אם יש לך מקור נתונים המאוחסן במקום אחר מלבד מיקום ברירת המחדל, לחץ על עיון כדי לאתר את הקובץ.

    • כדי ליצור מקור נתונים חדש, לחץ על צור. בצע את אשף יצירת מקור נתונים חדש. לאחר שתלחץ על סיום,מופיעה תיבת הדו-שיח הגדרת ODBC. משם תוכל לבחור מסד נתונים קיים או ליצור מסד נתונים חדש. תיצור את הטבלה במסד הנתונים מאוחר יותר.

      הערות: 

      • אם אתה משתמש Excel כמקור נתונים, באפשרותך לבחור חוברת עבודה קיימת, אך לא ניתן ליצור חוברת עבודה מהאשף.

      • אם תבחר חוברת Excel, הקפד לנקות את תיבת הסימון קריאה בלבד בתיבת הדו-שיח בחירת חוברת עבודה.

  3. אם מסד הנתונים שלך תומך בבעלים, ברשימה בעלים, לחץ על שם בעלים כדי לסנן את רשימת בעלי הטבלה. טבלת מסד הנתונים נוצרת באמצעות השם שהשתמשת בו כדי להיכנס למסד הנתונים.

  4. אם מסד הנתונים שלך מספק לך גישה למסדי נתונים מרובים, ברשימה מזהה, לחץ על מסד הנתונים שברצונך להשתמש בו.

    עצה: אם אתה משתמש Access או Excel, השם והמיקום של מסד הנתונים שהנתונים שלך ייוצאו לו מפורטים כאן.

  5. ברשימה טבלה, לחץ על טבלת מסד הנתונים שברצונך להשתמש בה. כדי ליצור טבלה חדשה, הקלד שם עבורה.

  6. אם ברצונך לשנות את אופן הייצוא של נתונים מתאי גליון צורות, עשה אחת מהפעולות הבאות:

    הוספת תא של גליון צורות לרשימת הייצוא

    1. לחץ על הוסף.

    2. בחר את התא גליון צורות שברצונך לייצא.

    3. בתיבה הערך כ, בחר את סוג הנתונים עבור הערך המאוחסן בשדה מסד הנתונים.

    4. בחר את שדה מסד הנתונים שבו יועתקו נתוני הצורה.

    5. ציין את סוג הנתונים של מסד הנתונים, אורך השדה ודיוק עשרוני של שדה מסד הנתונים.

    שינוי אופן הייצוא של נתונים בתא גליון צורות

    1. בחר שם תא ולחץ על שנה.

    2. שנה את אופן הייצוא של נתונים.

    מחיקת תא של גליון צורות מרשימת הייצוא

    בחר שם תא ולחץ על מחק.

שימוש באשף ייצוא מסד הנתונים

  1. בתפריט כלים, הצבע על הרחבות, הצבע על Visio נוספותולאחר מכן לחץ על אשף ייצוא מסד הנתונים.

  2. בצע את ההוראות בעמודי האשף.

    עצות: 

    • לפני שמות תאים של נתוני הצורה המופיעים ברשימה מופיעים ה- Prop, כגון Prop.Cost.

    • בעת הפעלת אשף ייצוא מסד הנתונים כדי לייצא נתוני צורה, האשף מאחסן מידע הקשור לייצוא באמצעות דף הציור. אם אתה עושה שינויים בצורות וברצונך לייצא את הנתונים שוב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דף הציור ולאחר מכן בחר טבלת ייצוא מסד נתונים.

שימוש בפקודה ייצוא למסד נתונים

  1. בתפריט כלים, הצבע על הרחבותולאחר מכן הצבע על Visio נוספותולאחר מכן לחץ על ייצוא למסד נתונים.

  2. בחר את טבלת מסד הנתונים שברצונך להשתמש בה.

    • אם יש לך מקור נתונים המאוחסן במקום אחר מלבד מיקום ברירת המחדל, לחץ על עיון כדי לאתר את הקובץ.

    • כדי ליצור מקור נתונים חדש, לחץ על צור. בצע את אשף יצירת מקור נתונים חדש. לאחר שתלחץ על סיום,מופיעה תיבת הדו-שיח הגדרת ODBC. משם תוכל לבחור מסד נתונים קיים או ליצור מסד נתונים חדש. תיצור את הטבלה במסד הנתונים מאוחר יותר.

      הערות: 

      • אם אתה משתמש Microsoft Office Excel כמקור נתונים, באפשרותך לבחור חוברת עבודה קיימת, אך לא ניתן ליצור חוברת עבודה מהאשף.

      • אם תבחר חוברת Excel, הקפד לנקות את תיבת הסימון קריאה בלבד בתיבת הדו-שיח בחירת חוברת עבודה.

  3. אם מסד הנתונים שלך תומך בבעלים, ברשימה בעלים, לחץ על שם בעלים כדי לסנן את רשימת בעלי הטבלה. טבלת מסד הנתונים נוצרת באמצעות השם שהשתמשת בו כדי להיכנס למסד הנתונים.

  4. אם מסד הנתונים שלך מספק לך גישה למסדי נתונים מרובים, ברשימה מזהה, לחץ על מסד הנתונים שברצונך להשתמש בו.

    עצה: אם אתה משתמש Microsoft Office Access או Excel, השם והמיקום של מסד הנתונים שהנתונים שלך ייוצאו לו מפורטים כאן.

  5. ברשימה טבלה, לחץ על טבלת מסד הנתונים שברצונך להשתמש בה. כדי ליצור טבלה חדשה, הקלד שם עבורה.

  6. אם ברצונך לשנות את אופן הייצוא של נתונים מתאי גליון צורות, עשה אחת מהפעולות הבאות:

    הוספת תא של גליון צורות לרשימת הייצוא

    1. לחץ על הוסף.

    2. בחר את התא גליון צורות שברצונך לייצא.

    3. בתיבה הערך כ, בחר את סוג הנתונים עבור הערך המאוחסן בשדה מסד הנתונים.

    4. בחר את שדה מסד הנתונים שבו יועתקו נתוני הצורה.

    5. ציין את סוג הנתונים של מסד הנתונים, אורך השדה ודיוק עשרוני של שדה מסד הנתונים.

    שינוי אופן הייצוא של נתונים בתא גליון צורות

    1. בחר שם תא ולחץ על שנה.

    2. שנה את אופן הייצוא של נתונים.

    מחיקת תא של גליון צורות מרשימת הייצוא

    בחר שם תא ולחץ על מחק.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×