ייצוא פרוייקט ל- Excel

בעת ניהול פרוייקט ב-Project עבור האינטרנט, באפשרותך לייצא את הפרוייקט ל-Excel. לאחר שנתוני הפרוייקט שלך בקובץ Excel מאפשרים לך לעשות זאת:

  • שליחת קובץ המכיל פרטי פרוייקט לבעלי עניין חיצוניים

  • יצירת דוחות ופריטים חזותיים

  • אחסון עותקים של נתוני הפרוייקט שלך עבור ביקורת ותאימות

  • הדפסת עותקים של הפרוייקט

כך ניתן לייצא את הפרוייקט:

  1. עבור אל project.microsoft.com ופתח את הפרוייקט שברצונך לייצא ל-Excel.

  2. בפינה השמאלית העליונה, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר יצא ל-Excel.

    צילום מסך של התפריט ב-Project עבור האינטרנט המציג את האפשרות ' יצא ל-Excel '

  3. כשתראה את ההודעה "הכל הסתיים!" ייצאנו [שם הפרוייקט שלך]."בחלק התחתון של המסך, באפשרותך לחפש את קובץ ה-Excel החדש שבו אתה מאחסן את ההורדות שלך.

בעת פתיחת קובץ Excel המכיל את הפרוייקט, תראה כרטיסיה בשם "משימות פרוייקט" המכילה סיכום של מידע אודות הפרוייקט בחלק העליון, כולל שמו, מנהל הפרוייקט ותאריכי ההתחלה והסיום, משך הזמן ואחוז הביצוע עבור הפרוייקט כולו. בנוסף, תוכל לראות את תאריך הייצוא שלו. תחת זאת, תראה טבלה של כל המידע עבור הפרוייקט שלך.

בעוד ששולחן העבודה של Project מכיל דוחות מוכללים רבים שמאפשרים לך להציג את כל נתוני הפרוייקט של sortsof לבעלי העניין שלך, באפשרותך גם לייצא את נתוני הפרוייקט ל-Excel לניתוח נתונים מעמיק ולדיווח חזותי. ב- Excel, תוכל ליצור דוחות PivotTable ותרשימים ולהשתמש בתכונות רבות אחרות שיעזרו לך ליצור דוח חזותי יותר.

יהיה עליך למפות את נתוני הפרוייקט לסידור נכון ב- Excel, אולם אשף הייצוא ילווה אותך לאורך הדרך.

  1. בחר קובץ > ייצוא > שמור פרוייקט כקובץ, ותחת סוגי קבצים אחרים, לחץ פעמיים על חוברת עבודה של Microsoft Excel.

    שמירת קובץ Project בתור חוברת עבודה של Microsoft Excel

    (ב- Project 2010, בחר קובץ > שמירה בשם, ולצד שמור כסוג, בחר חוברת עבודה של Excel.)

  2. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר מיקום עבור חוברת העבודה.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד את השם הרצוי, ובחר שמור.

    אשף הייצוא מופיע.

    אשף הייצוא

  4. בחר הבא כדי להתחיל בעבודה.

  5. בשלב נתונים, בחר באפשרות נתונים נבחרים, אם היא עדיין לא נבחרה.

  6. בשלב מפה, בחר מפה חדשה כדי ליצור הגדרות נתונים משלך למיפוי הנתונים משדות Project לשדות המתאימים ב- Excel.

    כדי להשתמש במפה מוגדרת מראש או שהוגדרה קודם לכן, בחר השתמש במפה קיימת, ולאחר מכן בחר את המפה שברצונך להשתמש בה.

  7. בשלב אפשרויות מפה, בחר את סוגי הנתונים שתייצא ואת האפשרויות הרצויות.

  8. בשלבים מיפוי פעילויות,‏ מיפוי משאבים, או מיפוי הקצאות, ערוך את כל הנחות המיפוי שביצע Project, והזן שדות מיפוי חדשים:

    • בעמודה מתוך, הקלד או בחר שדה Project ולאחר מכן הקש Enter.

    • השתמש בלחצנים מתחת לטבלת המיפוי כדי להוסיף או להסיר שורות, או החל טבלת Project למיפוי.

    • השתמש בלחצני הזזה כדי לסדר מחדש שדות.

    • תחת תצוגה מקדימה, בדוק את הפריסה של מפת הייצוא שלך.

  9. במידת הצורך, בחר מסנן ייצוא ספציפי בתיבה מסנן ייצוא.

  10. בחר הבא.

  11. בשלב סיום הגדרות מפה, בחר שמור מפה אם ברצונך להשתמש בה שוב, והקלד שם בתיבה שם מפה. המפה החדשה תתווסף לרשימת המפות המוגדרות מראש.

  12. לחץ על סיום.

כדי להציג את נתוני הפרוייקט שיוצאו, פתח את חוברת העבודה ב- Excel.

עבודה עם נתוני הפרוייקט שלך ב- Excel

לאחר פתיחת חוברת העבודה ב- Excel, ייתכן שתבחין שחלק מהנתונים אינם מוצגים באופן הצפוי. אין בעיה! ב- Excel, באפשרותך להשתמש ב'מילוי מהיר' כדי לנקות במהירות עמודות של נתונים כדי לשנות מספרים לתאריכים או טקסט למספרים.

לאחר מכן, תוכל לנתח ולעצב את הנתונים כדי ליצור את הדוחות החזותיים הרצויים:

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×