יצירה והוספת חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook עבור Windows

יצירת החתימה שלך ובחירה מתי Outlook מוסיף חתימה להודעות שלך

אם ברצונך לראות כיצד מתבצע התהליך, עבור ישירות לסרטון הבא.

1. פתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

2. בתפריט הודעה , בחר חתימה >חתימות.
   
   בהתאם לגודל של חלון Outlook שלך ואם אתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני חדשה או תשובה או העברה, תפריט הודעה ולחצן חתימה עשויים להיכלל בשני מיקומים שונים.
   
   
   
   

3. תחת בחר חתימה לעריכה, בחר חדש, ובתיבת הדו-שיח חתימה חדשה , הקלד שם עבור החתימה.

4. תחת ערוך חתימה, חבר את החתימה שלך. באפשרותך לשנות גופנים, צבעי גופן וגדלים וכן יישור טקסט. אם ברצונך ליצור חתימה חסנה יותר עם תבליטים, טבלאות או גבולות, השתמש ב- Word כדי לעצב את הטקסט ולאחר מכן העתק והדבק את החתימה בתיבה ערוך חתימה. באפשרותך גם להשתמש באחת מהתבניות המעוצבות מראש שלנו עבור החתימה שלך. הורד את התבניות ב- Word, התאם אותן אישית עם המידע האישי שלך ולאחר מכן העתק והדבק אותן בתיבה ערוך חתימה. 

   

   הערות: 

   • באפשרותך להוסיף קישורים ותמונות לחתימה של הדואר האלקטרוני שלך, לשנות גופנים וצבעים וליישר את הטקסט לשני הצדדים באמצעות סרגל העיצוב המצומצם תחת ערוך חתימה.

   • באפשרותך גם להוסיף סמלים וקישורים של מדיה חברתית בחתימה שלך או להתאים אישית אחד מהמערכות המעוצבות מראש שלנו. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת חתימה מתבנית.

   • כדי להוסיף תמונות לחתימה שלך, ראה הוספת סמל או תמונה לחתימה שלך.

5. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, הגדר את האפשרויות הבאות עבור החתימה שלך:

   בתיבה הנפתחת חשבון דואר אלקטרוני, בחר חשבון דואר אלקטרוני שברצונך לשייך לחתימה. באפשרותך להגדיר חתימות שונות עבור כל חשבון דואר אלקטרוני.

   אם ברצונך להוסיף את החתימה לכל ההודעות החדשות כברירת מחדל, בתיבה הנפתחת הודעות חדשות, בחר אחת מהחתימות שלך. אם אינך מעוניין להוסיף חתימה באופן אוטומטי להודעות חדשות, בחר (ללא). פעולה זו אינה מוסיפה חתימה להודעות שאתה משיב לה או מעביר.

   אם ברצונך שהחתימה תופיע בהודעות שאתה משיב להודעות שאתה מעביר לנמענים, ברשימה הנפתחת תשובות / העברות לנמענים, בחר אחת מהחתימות שלך. אם אינך מעוניין בכך, קבל את אפשרות ברירת המחדל (ללא).

   

6. בחר אישור כדי לשמור את החתימה החדשה ולחזור להודעה. Outlook אינו מוסיף את החתימה החדשה להודעה שפתחת בשלב 1, גם אם בחרת להחיל את החתימה על כל ההודעות החדשות. תצטרך להוסיף את החתימה באופן ידני להודעה ספציפית זו. כל ההודעות העתידיות יתווספו החתימה באופן אוטומטי. כדי להוסיף את החתימה באופן ידני, בחרחתימה בתפריט הודעה ולאחר מכן בחר את החתימה שיצרת זה עתה.

הוספת סמל או תמונה לחתימה שלך

אם יש לך סמל חברה או תמונה להוספה לחתימה שלך, בצע את השלבים הבאים.

1. פתח הודעה חדשה ולאחר מכן בחר חתימה >חתימה.

2. בתיבה בחר חתימה לעריכה , בחר את החתימה שברצונך להוסיף לה סמל או תמונה.

3. בחר את סמל התמונה , אתר את קובץ התמונה ובחר הוסף.

4. כדי לשנות את גודל התמונה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ולאחר מכן בחר תמונה. בחר בכרטיסיה גודל והשתמש באפשרויות לשינוי גודל התמונה. כדי לשמור על הפרופורציות של התמונה, הקפד להשאיר את תיבת הסימון נעל יחס גובה-רוחב מסומנת.

5. לאחר שתסיים, בחר אישור ולאחר מכן בחר שוב אישור כדי לשמור את השינויים בחתימה שלך.

הוספת חתימה באופן ידני

אם לא תבחר להוסיף חתימה עבור כל ההודעות החדשות או עבור תשובות והעברות, עדיין תוכל להוסיף חתימה באופן ידני.

1. בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בכרטיסיה הודעה , בחר חתימה.

2. בחר את החתימה שלך מהתפריט הנשלף שמופיע. אם יש לך יותר מחתימה אחת, באפשרותך לבחור כל אחת מהחתימות שיצרת.

ראה כיצד מתבצע התהליך

לראש הדף