אבטחה ותאימות

יצירת תוויות רגישות

תמונה של המכשיר Surface Book

תוויות רגישות מאפשרות לך לסווג ולהגן על תוכן רגיש לעסק שלך.

בצע שלבים אלה כדי ליצור תווית רגישות והפוך אותה לזמינה עבור המשתמשים שלך:

  1. במרכז הניהול, בחר את מרכז הניהול של התאימות .

  2. בחר סיווג> תוויות רגישות.

  3. בחר צור תוויתוכאשר האזהרה מופיעה, בחר כן.

  4. הזן שם תווית, תיאור כליותיאור. בחר הבא.

  5. הפעלת הצפנה. בחר מתי ברצונך להקצות הרשאות, בין אם אתה מעוניין שהגישה של המשתמשים שלך לתוכן תפוג והאם ברצונך לאפשר גישה לא מקוונת.

  6. בחר הקצה הרשאות >הוסיף כתובות דואר אלקטרוני או תחומים אלה.

  7. הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם תחום (כגון Contoso.org).  בחר הוסףוחזור על כל כתובת הדואר האלקטרוני או התחום שברצונך להוסיף.

  8. בחר באפשרות בחר הרשאות מהגדרה מראש או מותאם אישית.

  9. השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור הרשאות קבועות מראש, כגון בודק או מציג, או בחר הרשאות מותאמות אישית . אם בחרת באפשרות מותאם אישית, בחר את ההרשאות מהרשימה. בחר שמור>שמור> הבא.

  10. הפעל סימוני תוכןובחר את הסימונים שבהם ברצונך להשתמש.

  11. עבור כל סימון שתבחר, בחר התאמה אישית של טקסט. הזן את הטקסט שברצונך שיופיע במסמך והגדר את אפשרויות הגופן והפריסה. בחר שמורולאחר מכן חזור על סימון נוסף. בחר הבא.

  12. באופן אופציונלי, הפעל מניעת אובדן נתונים של נקודות קצה. בחר הבא.

  13. באופן אופציונלי, הפעל תוויות אוטומטיות. הוספת תנאי. לדוגמה, תחת זיהוי תוכן המכיל, בחר הוסף תנאי. הזן את התנאי; לדוגמה, הוסף תנאי שאם מזוהה passport, ביטוח לאומי או מידע רגיש אחר, התווית תתווסף. בחר הבא.

  14. סקור את ההגדרות שלך ובחר צור. התווית שלך נוצרה. חזור על תהליך זה עבור תוויות נוספות שאתה מעוניין בהן.

  15. כברירת מחדל, תוויות מופיעות באפליקציות Office בסדר זה: סודי, פנימיוציבורי. כדי לשנות את הסדר, עבור כל תווית, בחר פעולות נוספות (שלוש הנקודות) ולאחר מכן הזז את התווית למעלה או למטה. בדרך כלל, הרשאות מפורטות מרמת ההרשאות הנמוכה ביותר לגבוהה ביותר.

  16. כדי להוסיף תווית משנה לתווית, בחר פעולות נוספותולאחר מכן הוסף את רמת המשנה.

  17. כאשר תסיים, בחר פרסם תוויות> בחר תוויות כדי לפרסם >הוסיף. בחר את התוויות שברצונך לפרסם ולאחר מכן בחר הוסף> ביצעת> הבא.

  18. כברירת מחדל, מדיניות התוויות החדשה מוחלת על כולם. אם ברצונך להגביל את המשתמשים החלים על המדיניות, בחר באפשרות בחר משתמשים או קבוצות >הוסיף. בחר את המשתמשים שברצונך להחיל עליהם את המדיניות ולאחר מכן בחר באפשרות הוסף> ביצוע> הבא.

  19. אם אתה מעוניין בתווית ברירת מחדל עבור מסמכים ודואר אלקטרוני, בחר את התווית הרצויה מהרשימה הנפתחת. סקור את ההגדרות הנותרות, התאם לפי הצורך ולאחר מכן בחר הבא.

  20. הזן שם ותיאור עבור המדיניות שלך. בחר הבא.

  21. סקור את ההגדרות שלך ולאחר מכן בחר פרסם.

כדי שהתוויות שלך יפעלו, כל משתמש צריך להוריד את לקוח הגנה מפני מידע של תכלת. חפש באינטרנטAzinfoProtection_UL.exeולאחר מכן הורד אותו ממרכז ההורדות של Microsoft והפעל אותו במחשבי המשתמשים שלך.

בפעם הבאה שתפתח יישום של Office כגון Word, תראה את תוויות הרגישות שנוצרו. כדי לשנות או להחיל תווית, בחר רגישותובחר תווית.

הישאר צעד אחד לפניי באמצעות Microsoft 365

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×