יצירה ועדכון של אינדקס

אינדקס מפרט את התנאים והנושאים שנדונו במסמך, יחד עם העמודים שבהם הם מופיעים. כדי ליצור אינדקס, עליך לסמן את ערכי האינדקס על-ידי מתן שם הערך הראשי וההפניה המקושרת במסמך, ולאחר מכן תבנה את האינדקס.

באפשרותך ליצור ערך אינדקס עבור מילה, צירוף מילים או סמל בודדים, עבור נושא המתפרס על-פני טווח עמודים, או המפנה לערך אחר, כגון "תחבורה. ראה אופניים ". כאשר אתה בוחר טקסט ומסמן אותו כערך אינדקס, Word מוסיף מידע מיוחד של XE (ערך אינדקס) שדה הכולל את הערך הראשי המסומן ואת כל המידע המפורט שבחרת לכלול.

שדה XE (ערך אינדקס)

לאחר סימון כל ערכי האינדקס, באפשרותך לבחור עיצוב אינדקס ולבנות את האינדקס המוגמר. Word אוסף את ערכי האינדקס, ממיין אותם בסדר אלפביתי, מפנה למספרי העמודים שלהם, מאתר ומסיר ערכים כפולים מאותו דף ומציג את האינדקס במסמך.

סימון הערכים

שלבים אלה מראים לך כיצד לסמן מילים או צירופי מילים עבור האינדקס, אך באפשרותך גם לסמן ערכי אינדקס עבור טקסט המתפרס על-פני טווח עמודים.

  1. בחר את הטקסט שברצונך להשתמש בו כערך אינדקס, או פשוט לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את הערך.

  2. בכרטיסיה הפניות , בקבוצה אינדקס , לחץ על סמן ערך.
    סימון ערך

  3. באפשרותך לערוך את הטקסט בתיבת הדו סימון ערך אינדקס .
    תיבת הדו-שיח 'סימון ערך אינדקס'

    • באפשרותך להוסיף רמה שניה בתיבה ערך משני . אם דרושה לך רמה שלישית, הוסף נקודתיים לאחר הטקסט של הערך המשני.

    • כדי ליצור הפניה מקושרת לערך אחר, לחץ על הפניה מקושרת תחת אפשרויות, ולאחר מכן הקלד את הטקסט עבור הערך האחר בתיבה.

    • כדי לעצב את מספרי העמודים שיופיעו באינדקס, בחר בתיבת הסימון מודגש או בתיבת הסימון ' נטוי ' מתחת לתבנית מספר עמוד.

  4. לחץ על סמן כדי לסמן את ערך האינדקס. כדי לסמן טקסט זה בכל מקום שבו הוא מופיע במסמך, לחץ על סמן הכל.

  5. כדי לסמן ערכי אינדקס נוספים, בחר את הטקסט, לחץ בתיבת הדו סימון ערך אינדקס ולאחר מכן חזור על שלבים 3 ו-4.

יצירת האינדקס

לאחר סימון הערכים, אתה מוכן להוסיף את האינדקס למסמך.

  1. לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את האינדקס.

  2. בכרטיסיה הפניות , בקבוצה אינדקס , לחץ על הוסף אינדקס.
    הוספת אינדקס

  3. בתיבת הדו אינדקס , באפשרותך לבחור את התבנית עבור ערכי טקסט, מספרי עמודים, כרטיסיות ותווי מסלול.
    תיבת הדו-שיח 'אינדקס'

  4. באפשרותך לשנות את המראה הכללי של האינדקס על-ידי בחירה מהתפריט הנפתח ' עיצובים '. תצוגה מקדימה מוצגת בחלון מימין למעלה.

  5. לחץ על אישור.

עריכה או עיצוב של ערך אינדקס ועדכון האינדקס

אם תסמן ערכים נוספים לאחר יצירת האינדקס, יהיה עליך לעדכן את האינדקס כדי לראות אותם.

  1. אם אינך רואה את השדות XE, לחץ על הצג/הסתר תמונת לחצן בקבוצה פיסקה בכרטיסיה בית .

  2. חפש את השדה XE עבור הערך שברצונך לשנות, לדוגמה, { XE "קליסטו" \t "לראות ירחים" }.

  3. כדי לערוך או לעצב ערך אינדקס, שנה את הטקסט בתוך המרכאות.

  4. כדי לעדכן את האינדקס, לחץ על האינדקס ולאחר מכן הקש F9. לחלופין, לחץ על עדכן אינדקס בקבוצה אינדקס בכרטיסיה הפניות .

    עדכן אינדקס

אם אתה מוצא שגיאה באינדקס, אתר את ערך האינדקס שברצונך לשנות, ביצוע השינוי ולאחר מכן עדכן את האינדקס.

מחיקת ערך אינדקס ועדכון האינדקס

  1. בחר את השדה ערך האינדקס כולו, כולל הסוגריים המסולסלים ({}) ולאחר מכן הקש DELETE.

    אם אינך רואה את השדות XE, לחץ על הצג/הסתר תמונת לחצן בקבוצה פיסקה בכרטיסיה בית .

  2. כדי לעדכן את האינדקס, לחץ על האינדקס ולאחר מכן הקש F9. לחלופין, לחץ על עדכן אינדקס בקבוצה אינדקס בכרטיסיה הפניות .

    עדכן אינדקס

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×