יצירה, שינוי או הסרה של נתוני מידע עסקי

ערכות מידע עסקי הן קבוצות מידע מותאמות אישית, אודות ארגון יחיד או ארגון, שניתן להשתמש בו כדי למלא במהירות מקומות מתאימים בפרסומים, כגון כרטיסי ביקור ועלונים.

ערכת המידע העסקי יכולה לכלול רכיבים כגון שם אדם, מיקום משימה או כותרת, שם ארגון, כתובת, מספרי טלפון ופקס, כתובת דואר אלקטרוני, כותרת משנה או מוטו וסמל. באפשרותך ליצור כמה ערכות מידע עסקי שונות לפי רצונך.

בעת יצירת פרסום, ערכת המידע העסקי שהשתמשת בה לאחרונה משמשת לאכלוס הפרסום החדש. אם עדיין לא יצרת ערכות מידע עסקי, שמות המשתמשים והארגונים נוספים מהמידע שסיפקת בעת התקנת מפרסם.

הערה: ערכות מידע עסקי מאכלסות רק פרסומים שנוצרו במקור באמצעות אבני בניין של מידע עסקי.

במאמר זה

יצירת ערכת מידע עסקי

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר סוג פרסום ולאחר מכן לחץ על הוסף >מידע עסקי >עריכת מידע עסקי >חדש.

    • לחץ על קובץ >עריכת מידע עסקי >חדש.

      עצה: אם כבר יצרת ערכת מידע עסקי, עליך ללחוץ על חדש כדי ליצור ערכת מידע עסקי נוספת.

  2. בתיבת הדו יצירת ערכת מידע עסקי חדשה , הקלד את המידע העסקי שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן הוסף סמל.

    הערות: 

    • אם אתה מוסיף את המידע העסקי שלך לפרסום הפתוח לפני פתיחת תיבת הדו יצירת מידע עסקי חדש , מידע זה מופיע בתיבת הדו.

    • אם מחקת את הסמל מערכת מידע עסקי עבור כל פרסום קודם שנוצר באמצעות מפרסם, הלחצנים שינויוהסרה מוחלפים בלחצן הוסף .

  3. בתיבה שם מידע עסקי , הקלד שם עבור ערכת מידע עסקי זה.

שינוי מידע בערכת מידע עסקי

  1. לחץ על ערוך מידע עסקי.

  2. בתיבה בחר ערכת מידע עסקי, לחץ על החץ הנפתח כדי לחפש ולבחור את ערכת המידע העסקי שברצונך לערוך.

  3. לחץ על ערוך.

  4. בתיבת הדו עריכת מידע עסקי , בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן לחץ על שמור.

  5. לחץ על עדכן פרסום כדי לרענן את הפרסום הפתוח.

    הערות: 

    • הפרסום הפתוח חייב להיווצר במקור עם אבני בניין של מידע עסקי מהוספה >מידע עסקי לקבלת המידע העסקי כדי לעדכן עם השינויים שביצעת.

    • באפשרותך גם לערוך מידע עסקי על-ידי לחיצה על לחצן התגית החכמה תמונת לחצן עבור פריט מידע עסקי, כגון שם חברה או כתובת, ולאחר מכן לחיצה על ערוך מידע עסקי. (לחצן ' תגית חכמה ' מופיע כאשר אתה מצביע על טקסט או לוחץ על סמל.)

    • אם אתה משנה את רכיבי המידע העסקי ישירות בפרסום הפתוח, ולאחר מכן אתה פותח את תיבת הדו מידע עסקי ולוחץ על עדכן פרסום, ערכת המידע העסקי הנוכחי תחליף את השינויים שביצעת בפרסום.

החלת מערכת מידע עסקי שונה על פרסום

  1. לחץ על הוסף >מידע עסקי >עריכת מידע עסקי.

  2. תחת בחר ערכת מידע עסקי, לחץ על ערכת המידע העסקי שברצונך להחיל על הפרסום הפתוח.

  3. לחץ על עדכן פרסום.

    הערות: 

    • הפרסום הפתוח חייב להיווצר במקור עם אבני בניין של מידע עסקי מהוספה >מידע עסקי לקבלת המידע העסקי כדי לעדכן עם השינויים שביצעת.

    • כדי להחיל את כל השינויים שאתה מבצע בתיבת הדו עריכת ערכת מידע עסקי , עליך ללחוץ על עדכן פרסום בתיבת הדו מידע עסקי .

    • כדי להחיל את שינויי המידע בפרסומים שכבר יצרת, עליך לפתוח כל פרסום בנפרד וללחוץ על עדכן פרסום בכל אחד מהם.

הסרת מידע עסקי מהפרסומים שלך

באפשרותך להסיר באופן ידני מופעים ספציפיים של חלק כלשהו של ערכת מידע עסקי מהפרסום הפתוח. לחלופין, באפשרותך להסיר מידע מערכת המידע העסקי עצמה, ובכך להסיר את כל המופעים של מידע זה מהפרסום הפתוח ומכל הפרסומים האחרים שאתה מעדכן לאחר מכן.

הסרה ידנית של מופע של מידע עסקי מהפרסום הפתוח

בפרסום, בחר מידע עסקי כלשהו – כגון שורה אחת של הכתובת של העסק שלך – ולאחר מכן הקש DELETE.

כל המופעים האחרים של המידע העסקי שאתה מוחק נשארים ללא שינוי, הן בפרסום הפתוח והן בכל הפרסומים הקיימים האחרים.

הערה: לדוגמה, אם תמחק מופע אחד של שורת כתובת שמופיעה שלוש פעמים בפרסום הפתוח, שני המופעים האחרים עדיין יופיעו.

הסרת רכיבי מידע מתוך ערכת מידע עסקי

  1. לחץ על הוסף >מידע עסקי >עריכת מידע עסקי.

  2. תחת בחר ערכת מידע עסקי, לחץ על ערכת המידע העסקי שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על ערוך.

  3. בתיבת הדו עריכת מידע עסקי , מחק את הטקסט או הסמל שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על שמור.

  4. לחץ על עדכן פרסום כדי לרענן את הפרסום הפתוח.

    הערות: 

    • הפרסום הפתוח חייב להיווצר במקור עם אבני בניין של מידע עסקי מהוספה >מידע עסקי לקבלת המידע העסקי כדי לעדכן עם השינויים שביצעת.

    • בעת מחיקת רכיב מידע כלשהו מערכת מידע עסקי, פרסומים חדשים מעוצבים על-ידי Publisher שאתה יוצר לאחר ביצוע שינוי זה אינם מכילים את הרכיב שמחקת.

    • רכיב המידע שאתה מוחק מערכת המידע העסקי נמחק מהפרסום הפתוח בלבד. כדי למחוק אותו מפרסומים קיימים אחרים, פתח כל פרסום בנפרד ולחץ על עדכן פרסום בכל אחד מהם.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×