יצירה, שינוי או התאמה אישית של תצוגה

Outlook ל- Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

תצוגות מעניקות לך דרכים שונות להסתכל על פריטים בתיקיה. כל תיקיה Outlook, כגון תיבת דואר נכנסולוח שנה, מאפשרת לך להתאים אישית את התצוגה כדי לשנות את הארגון של פריטים, גופנים והגדרות רבות אחרות.

השינוי הנפוץ ביותר לביצוע תצוגה הוא שינוי גודל הגופן ברשימת ההודעות, חלונית הקריאה או בעת חיבור הודעה.

שינוי הגופן או גודל הגופן ברשימת ההודעות

  1. בחר הצגהגדרות תצוגהשל >.

  2. בחר הגדרות אחרות בתיבה הגדרות תצוגה מתקדמות.

  3. בחר גופן עמודה או גופן שורה.
    באפשרותך לשנות את הגופנים ואת גדלי הגופנים בתצוגה שלך.
     

    הערה:  כדי לשנות את גודל הגופן של התצוגה המקדימה של ההודעה, שם השולח והנושא בתצוגת תיבת הדואר הנכנס המוגדרת כברירת מחדל, בחר גופן שורה.

  4. בחר את הגופן, סגנון הגופן והגודל הרצויים, ולאחר מכן לחץ על אישור שלוש פעמים כדי לשמור את ההגדרות ולהחיל את השינויים שביצעת.

    הערה: אם ברצונך לשנות רק את הגופן או את גודל הגופן עבור התצוגה המקדימה של ההודעה (שורת טקסט ההודעה שאתה רואה תחת הנושא והשולח, בחר גופן תחת תצוגה מקדימה של הודעה.

שינוי הגופן או גודל הגופן בחלונית הקריאה

חלונית הקריאה אינה מאפשרת לך לשנות את הגופן או את גודל הגופן המוגדרים כברירת מחדל. עם זאת, באפשרותך להגדיל או להקטין את התצוגה בקלות. באפשרותך גם להורות ל-Outlook להציג את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך בטקסט רגיל, ולקבל שליטה רבה יותר על גודל הגופן.

אם אתה מנוי מMicrosoft 365, באפשרותך לבחור אחוז שינוי גודל התצוגה שממשיך לאורך כל ההודעות שאתה קורא.

  1. בפינה השמאלית התחתונה של חלונית הקריאה, לחץ על האחוז (בדרך כלל 100%) כדי להציג את תיבת הדו שינוי גודל התצוגה בעת הקריאה .

    באפשרותך לבחור את רמת התצוגה המוגדרת כברירת מחדל.
  2. בחר אחד מאחוזי ברירת המחדל או הזן אחוז משלך. בחר בתיבת הסימון זכור את ההעדפה שלי כדי לשמור על רמת התצוגה שלך זהה בכל ההודעות שאתה מקבל.

אם אינך מנוי Microsoft 365, אחוז התצוגה לא יישמר מהודעה אחת לשניה. בכל פעם שאתה מחליף הודעות בחלונית הקריאה, תצטרך להגדיל או להקטין את התצוגה. כדי לשנות את אחוז שינוי גודל התצוגה, השתמש בשלבים הבאים.

  1. כדי להגדיל או להקטין את התצוגה בחלונית הקריאה, חפש את המחוון ' הגדלה ' בפינה השמאלית התחתונה של חלונית הקריאה.

    באפשרותך להגדיל או להקטין את התצוגה בחלונית הקריאה.
  2. הזז את המחוון שמאלה או ימינה כדי לשנות את גודל הטקסט בחלונית הקריאה.

    הערה: כל שינוי שתבצע ברמת גודל התצוגה יימשך בזמן שאתה מציג את ההודעה. אם תבחר הודעה אחרת, אחוז התצוגה יוחזר ל-100%. אם תלחץ על חזרה להודעה הראשונה, אחוז התצוגה לא יישמר.

שינוי גודל הגופן עבור הודעות בעת חיבור, מענה והעברה

כדי לשנות את גודל הגופן עבור הודעות בעת חיבור, מענה והעברה, השתמש בשלבים הבאים.

  1. בחר קובץ > Options _GT_ Mail > וגופנים.

  2. בחר את לחצן הגופן עבור הודעות דואר חדשות או משיב או מעביר הודעות כדי לשנות את גופן ברירת המחדל, גודל הגופן וצבע הגופן בעת חיבור או מענה להודעות.

    השתמש באפשרויות חתימות ונייר מכתבים כדי לשנות את הגופנים שלך.
  3. לחץ על אישור פעמיים כדי לשמור את השינויים שביצעת.

לקבלת משימות נוספות, בחר מבין האפשרויות הבאות.

לעתים, קל יותר להתחיל בתצוגה חדשה לגמרי במקום לשנות תצוגה קיימת. באפשרותך ליצור תצוגה חדשה בכל תיקיה של Outlook.

  1. לחץ על הצג _GT_ נוכחית של תצוגה> שינוי תצוגה > ניהול תצוגות > חדשות.

    בחר שנה תצוגה כדי לבחור תצוגה חדשה.

    הערה: אם ברצונך להתחיל מתצוגה קיימת, בתיבת הדו ניהול כל התצוגות , בחר <Current תצוגה settings> ולאחר מכן בחר העתק.

  2. הזן שם עבור התצוגה החדשה ולאחר מכן בחר את סוג התצוגה.

    יצירת תצוגה חדשה.
  3. תחת ניתנת לשימוש, קבל את הגדרת ברירת המחדל כל תיקיות דואר וקבוצות דיון או בחר אפשרות אחרת, ולאחר מכן בחר אישור.

  4. בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות: תצוגה חדשה, בחר באפשרויות שבהן ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר אישור.

  5. כדי להשתמש בתצוגה באופן מיידי, בחר החל תצוגה.

קיימים מספר סוגים שונים של תצוגות שניתן לבחור בעת יצירת תצוגה חדשה.

  • טבלה תצוגת טבלה מציגה את המידע שלך בשורות ובעמודות. זוהי אחת מהתצוגות היעילות ביותר עבור הודעות דואר אלקטרוני.

  • Timeline תצוגת ציר זמן מציגה את הפריטים לאורך ציר זמן קבוע. אפשרות זו שימושית עבור משימות או עבור תיקיות המכילות מספר קטן של פריטים שנפרסו לאורך פרק זמן, לדוגמה, אוסף של עשרים הודעות דואר אלקטרוני עבור פרוייקט ספציפי.

  • כרטיס תצוגות כרטיסים משמשות בדרך כלל עבור תיקיות של אנשי קשר. בתצוגת כרטיסים, תראה מגוון שדות החלים על כל פריט, בין אם הם מולאו או לא.

  • כרטיס ביקור תצוגות של כרטיס ביקור משמשות בדרך כלל עבור תיקיות של אנשי קשר. בתצוגת כרטיס ביקור, תראה רק שדות המכילים נתונים.

  • אנשים תצוגת אנשים היא תצוגה של אנשי הקשר שלך שאינם מציגים את אותה רמת פירוט שאתה רואה מתוך התצוגות ' כרטיס ביקור ' או ' כרטיס ביקור '. תראה רשימה של אנשי הקשר שלך עם השם והתמונה שלהם.

  • יום/שבוע/חודש תצוגת יום/שבוע/חודש משמשת בדרך כלל עבור תיקיות לוח שנה, אך ניתן גם להשתמש בה עבור תיקיות דואר אלקטרוני.

  • סמל תצוגת סמל מציגה את הפריטים שלך באמצעות סמל והנושא שלהם. תצוגה זו שימושית עבור תיקיות עם פריטים מעטים או עבור תיקיות הערות.

חשוב: אין באפשרותך למחוק תצוגה מוגדרת מראש, גם אם שינית ההגדרות שלה.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגה נוכחית, בחר שנה תצוגה > ניהול תצוגות.

  2. תחת תצוגות עבור התיקיה, בחר את התצוגה המותאמת אישית שברצונך להסיר.

  3. בחר מחק, אשר את המחיקה ולאחר מכן בחר אישור.

מה ברצונך לעשות?

  1. עבור לתצוגה שעליה ברצונך לבסס את התצוגה החדשה.

  2. בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי ולאחר מכן לחץ על מותאם אישית.

  3. עבור כל סוג שינוי שברצונך לבצע, לחץ על לחצן ולאחר מכן בחר באפשרויות הרצויות. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף או להסיר עמודות, לחץ על 'שדות' (עמודות נקראות גם שדות). לאחר מכן הוסף או הסר שדות, או צור שדה מותאם אישית.

  4. לאחר שתסיים לבצע שינויים, סגור את תיבת הדו-שיח התאמה אישית של תצוגה: שם התצוגה.

  5. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על הגדר תצוגות.

  6. בתיבה תצוגות עבור התיקיה שם תיקיה, לחץ על הגדרות התצוגה הנוכחית.

  7. לחץ על העתק.

  8. בתיבה שם תצוגה חדשה, הזן שם.

  9. כדי לשנות את המיקום שבו התצוגה החדשה תהיה זמינה, לחץ על אפשרות תחת ניתנת לשימוש.

הערה: כל התוכניות במחשב שלך המשתמשות בהגדרות תאריך ממערכת ההפעלה יושפעו מהשינויים שתבצע בלוח הבקרה.

  • אם אתה משתמש בפריסה מרובת שורות והוספת כמה שדות לתצוגה שלך, כדי לראות את כל המידע, ייתכן שתצטרך להגדיל את מספר השורות המוצגות בפריסה מרובת שורות.

    כיצד?

    • בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של התצוגה הנוכחית.

    • לחץ על הגדרות אחרות.

    • תחת אפשרויות נוספות, שנה את הערך שהוזן עבור x באפשרות השתמש בפריסה דחוסה כאשר הרוחב קטן מ- x תווים.

      לדוגמה, הגדרה של 80 תווים מציינת כי בכל פעם שרשימת כותרות הודעות מוקטנת לרוחב של פחות מ- 80 תווים, Outlook יציג באופן אוטומטי תצוגה מקדימה של שתי שורות.

  • תצוגות חדשות נוספות אל תצוגה נוכחיתתפריט משנה.

  • בתיקיות אנשי קשר, משימות, והערות, באפשרותך לשנות במהירות את התצוגה הנוכחית על-ידי שימוש באפשרות התאמה אישית של התצוגה הנוכחית בחלונית הניווט.

  1. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על הגדר תצוגות.

  2. לחץ על חדש.

  3. בתיבה שם תצוגה חדשה, הקלד שם.

  4. בתיבה סוג תצוגה, בחר את סוג תצוגה הרצוי.

  5. כדי לשנות את המיקום שבו התצוגה תהיה זמינה, בחר באפשרות תחת ניתנת לשימוש.

  6. לחץ על אישור.

  7. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית של תצוגה: שם תצוגה, בחר באפשרויות שבהן ברצונך להשתמש.

  8. כשתסיים לבחור אפשרויות, לחץ על אישור.

  9. כדי להשתמש בתצוגה באופן מיידי, לחץ על החל תצוגה.

הערה: כל תוכניות Office 2007 במחשב שלך המשתמשות בהגדרות תאריך ממערכת ההפעלה יושפעו מהשינויים שתבצע בלוח הבקרה.

  • אם אתה משתמש בפריסה מרובת שורות והוספת כמה שדות לתצוגה שלך, כדי לראות את כל המידע, ייתכן שתצטרך להגדיל את מספר השורות המוצגות בפריסה מרובת שורות.

    כיצד?

    • בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של התצוגה הנוכחית.

    • לחץ על הגדרות אחרות.

    • תחת אפשרויות נוספות, שנה את הערך שהוזן עבור x באפשרות השתמש בפריסה דחוסה כאשר הרוחב קטן מ- x תווים.

      לדוגמה, הגדרה של 80 תווים מציינת כי בכל פעם שרשימת כותרות הודעות מוקטנת לרוחב של פחות מ- 80 תווים, Outlook יציג באופן אוטומטי תצוגה מקדימה של שתי שורות.

  • תצוגות חדשות נוספות אל תצוגה נוכחיתתפריט משנה.

  1. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על הגדר תצוגות.

  2. בתיבה תצוגות עבור התיקיה 'שם התיקיה', לחץ על התצוגה שברצונך לשנות את שמה.

  3. לחץ על שנה שם.

  4. בתיבה השם החדש של התצוגה, הקלד שם חדש.

הערה: לא ניתן לשנות שם של תצוגה מוגדרת מראש, גם התאמת אישית את התצוגה. במקום זאת, העתק את התצוגה המוגדרת מראש, הענק לעותק שם חדש ולאחר מכן שנה את ההגדרות.

  1. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על הגדר תצוגות.

  2. בתיבה תצוגות עבור התיקיה 'שם התיקיה', לחץ על התצוגה שברצונך שתהיה זמינה במיקומים אחרים.

  3. לחץ על העתק.

  4. בתיבה שם תצוגה חדשה, הקלד שם.

  5. כדי לשנות את המיקום שבו התצוגה תהיה זמינה, לחץ על אפשרות תחת ניתנת לשימוש.

  6. לחץ על אישור.

  7. כדי להשתמש בתצוגה באופן מיידי, לחץ על החל תצוגה.

הערה: תצוגות חדשות נוספות אל תצוגה נוכחיתתפריט משנה.

  1. עבור אל התצוגה שברצונך לשנות.

    כיצד?

    • בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התצוגה הרצויה.

  2. בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי ולאחר מכן לחץ על מותאם אישית.

  3. לחץ על הגדרות אחרות.

  4. בחר את האפשרויות הרצויות, ולאחר מכן לחץ על אישור.

  1. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על הגדר תצוגות.

  2. בתיבה תצוגות עבור התיקיה 'שם תיקיה', לחץ על התצוגה שברצונך לשנות בחזרה להגדרות המקוריות שלה.

  3. לחץ על אפס.

הערה: אם הלחצן איפוס אינו זמין, ייתכן שבחרת תצוגה מותאמת אישית או תצוגה רגילה שלא הותאמה אישית.

  1. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על הגדר תצוגות.

  2. בתיבה תצוגות עבור התיקיה שם התיקיה, לחץ על התצוגה שברצונך למחוק.

  3. לחץ על מחק.

הערה: אין באפשרותך למחוק תצוגה מוגדרת מראש, גם אם שינית את ההגדרות עבור התצוגה.

הישאר צעד אחד לפניי באמצעות Microsoft 365

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×