יצירת אתר קהילה ב-SharePoint

SharePoint מאפשר לארגונים למצוא פתרונות לבעיות עסקיות נפוצות באמצעות רכיבי web part ויישומים מוכנים מראש. התרחישים העסקיים הייחודיים שלך קובעים את סוג האתר ורכיבי ה-web part שישמשו. השתמש בכתבה שלהלן כדי לראות כיצד סוגים שונים של תפקידים ומחלקות בארגון יוכלו לעבוד יחד כדי לעמוד בדרישות המשתמשים והמטרות העסקיות שלהם. 

עיין במשאבים מעוררי השראה אחרים:

תרחיש: עובד מזהה את הצורך באתר קהילה המחבר בין נשים לכל האזורים והמחלקות כדי להגדיל את ההתחייבות וההעצמה

מריה פועלת בארגון שגייס עובדים מגוונים יותר מאשר בעבר באופן פעיל. במהלך השנה האחרונה היא שומעת עוד ועוד על האופן שבו נשים במקום העבודה שלה מחפשות תחושה גדולה יותר של קהילה. מריה מגלה שקליניות צריך להיות מעבר לבניין פשוט של קהילה-נשים מחפשות מדריכים, אימון תעסוקתי, גישה להנהגה וחדשות על נשים במקום העבודה. 

מטרות תרחיש: 

  • האחדת נשים בכל האזורים והמחלקות בארגון

  • יצירת מקום מפגש בטוח כדי לחבר, לשתף וליצור

  • ליצור קשר עם נשים שמחפשות לבנות את הרשת, הקהילה ובעלי הברית-האונייה שלהם בעבודה

  • העצמת אלופים כדי לאפשר לנשים נוספות למצוא הצלחה בעבודה

שלבים ליצירת האתר:

תכנון האתר-יום אחד

מריה מוצאת אנשים שהיא כבר יודעת שהם נלהבים לגבי יצירה וניהול של אתר הקהילה החדש. יחד, הם מגדירים את מטרות האתר ודנים בקביעת סדר עדיפויות של צרכי הקהילה שלהם. לאחר מכן, הם נפגשו עם קהילות אחרות בתוך הארגון שלהם כדי ללמוד שיטות עבודה מומלצות לגבי התחברות וגיוס למטרתן.

לאחר הגדרת היעדים, מריה והצוות שלה מתחילים לבצע קומפילציה של תמונות, קבצים, מאמרי חדשות, סרטוני וידאו ותוכן אחר עבור האתר. עבודה משותפת, התוכן מקובץ ומאורגן בדפים שיהפכו את מבנה האתר. לאחר מכן, מריה מזהה בעלים שיהיו אחראים ליצירה ולניהול של התוכן בכל אחד מהעמודים באתר.

בניית האתר-יום אחד

מריה בונה אתר תקשורת של SharePoint ומאפשרת לבעלי העמודים לערוך, להוסיף ולמחוק תוכן. במהלך הבנייה של דפי האתר, הצוות של מריה מתמקד בשימוש ברכיבי web part שיידרשו למעט תחזוקה לאורך זמן.

  • באמצעות ה- web part של חדשותSharePoint, מריה והצוות שלה כותבים ותיעוד-חדשות במרכז הקהילה

  • אירועים חודשיים מאורגנים ומתפרסמים באמצעות ה-web part של events

  • דף אחד כולל את ה-web part של אנשיםהמחבר בקלות את הקהילה עם בנות ברית אחרות בארגון

  • באמצעות ה- web part של קטרת, חברים בקהילה זו יכולים להתחיל שיחות עם מנהיגים ולחבר אנשים אחרים למשאבים

  • ה-web part ' הטבעה ' משמש לאורך כל האתר כדי להטביע סרטוני וידאו (מ-YouTube לדוגמה) המדגיש דיונים ותוכן ממנהיגי הקהילה

ניהול האתר-מתמשך

  • מריה מפקחת בקביעות ומשתפת תובנות מהשימוש באתר וניתוח

  • פגישות של אסטרטגיית תוכן חודשיים מתוזמנות לארגן את לוח השנה של העריכה, לתכנן אירועים קהילתיים ולגייס משתתפים חדשים בתוכן

  • חצי שנה, מריה והצוות שלה מעריכים מחדש את הדפים והניווט של האתר כדי לבצע שינויים בזמן שהקהילה גדלה

תוצאות

  • הגדלת ההתחייבות והסיפוק בקרב נשים במקום העבודה

  • הגדלת שמירת העובדים עבור חברי קהילה בהשוואה לאנשים שאינם חברים

  • הגדלת העבודה ברשת ושיתוף פעולה בין צוותים המשתתפים באירועים קהילתיים ובדיונים קטרת

אתר קהילה חדש:

דוגמה לאתר קהילה

השראה ליצירת אתרים נוספים:

תכנון אתר התקשורת של SharePoint

מספר המראה

ערוצים מודרכים: יצירת אתרים

ספריית הפרודוקטיביות של Microsoft 365

הדרכה עבור מקום העבודה המודרני 

קהילת Microsoft Tech-_z0z_ אימוץ נהיגה

וידאו: יצירת אתר צוות או אתר תקשורת

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×