באפשרותך להפעיל הדוח המפרט את הטקסט או הנתונים המשויכים לצורות שלך. לדוגמה, באפשרותך ליצור הדוח מלאי מהנתונים המאוחסנים עם צורות ריהוט וציוד בפריסה של Office.

Visio כולל 22 הגדרות הדוח לדוגמה לשימוש עבור דוחות נפוצים בציורים שלך. באפשרותך להשתמש בהגדרות אלה, לשנות אותן כדי לשלב נתוני צורה שהוספת לציורים שלך, או ליצור הגדרות הדוח חדשות באמצעות אשף הגדרת הדוחות.

  1. בכרטיסיה סקירה, לחץ על דוחות צורה.

  2. בתיבת הדו-שיח דוחות, לחץ על שם הדוח ההגדרה הרצויה.

    הערות: 

    • אם אינך רואה את הגדרת הדוח הרצוי, נקה את תיבת הסימון הצג דוחות ספציפיים לציור בלבד, או לחץ על עיון ונווט אל המיקום של הגדרת הדוח.

    • כדי לשנות הגדרת הדוח קיימת לפני יצירת הדוח, בחר את הדוח ברשימה, לחץ על שנה ולאחרמכן בצע את ההוראות באשף הגדרת הדוחות.

    • כדי ליצור הגדרת דוח חדש, לחץ על חדש ולאחר מכן בצע את ההוראות באשף הגדרת הדוחות.

  3. לחץ עלהפעל ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח הפעלת דוח, בחר אחת מתבניות הדוח הבאות:

    Excel

    יצירת הדוח בגליון Excel עבודה. עליך להתקין Excel כדי להשתמש באפשרות זו.

    HTML

    יצירת הדוח בדף אינטרנט.

    הערה: אם אתה שומר את הדוח כקובץ HTML, לחץ על עיון כדי לבחור מיקום עבור הדוח ולאחר מכן הקלד שם עבור הגדרת הדוח בסוף נתיב הקובץ.

    Visio צורה

    יצירת הדוח כגיליון Excel עבודה מוטבע בצורה בציור. עליך להתקין Excel כדי להשתמש באפשרות זו.

    הערות: 

    • אם אתה שומר את הדוח כצורת Visio בציור, בחר אם לשמור עותק של הגדרת הדוח עם הצורה או לקשר להגדרת הדוח.

    • אם בכוונתך לשתף את הציור שלך עם אנשים אחרים, בחר עותק של הדוח כך שאחרים יוכלו לראות את הדוח.

    XML

    יצירת הדוח כקובץ XML.

    הערה: אם אתה שומר את הדוח כקובץ XML, לחץ על עיון כדי לבחור מיקום עבור הדוח ולאחר מכן הקלד שם עבור הגדרת הדוח בסוף נתיב הקובץ.

  4. לחץ על אישור.

  1. בתפריט נתונים, לחץ על דוחות.

  2. ברשימה דוח, לחץ על שם הדוח ההגדרה הרצויה.

    עצה: אם אינך רואה את הגדרת הדוח הרצוי, נקה את תיבת הסימון הצג דוחות ספציפיים לציור בלבד, או לחץ על עיון ונווט אל המיקום של הגדרת הדוח.

    הערות: 

    • כדי לשנות הגדרת הדוח קיימת לפני יצירת הדוח, בחר את הדוח ברשימה, לחץ על שנה ולאחרמכן בצע את ההוראות באשף הגדרת הדוחות.

    • כדי ליצור הגדרת דוח חדש, לחץ על חדש ולאחר מכן בצע את ההוראות באשף הגדרת הדוחות.

  3. לחץ עלהפעל ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח הפעלת דוח, בחר אחת מתבניות הדוח הבאות:

    Excel

    יצירת הדוח בגליון Excel עבודה. עליך להתקין Excel כדי להשתמש באפשרות זו.

    HTML

    יצירת הדוח בדף אינטרנט.

    הערה: אם אתה שומר את הדוח כקובץ HTML, לחץ על עיון כדי לבחור מיקום עבור הדוח ולאחר מכן הקלד שם עבור הגדרת הדוח בסוף נתיב הקובץ.

    Visio צורה

    יצירת הדוח כגיליון Excel עבודה מוטבע בצורה בציור. עליך להתקין Excel כדי להשתמש באפשרות זו.

    הערה: אם אתה שומר את הדוח כצורת Visio בציור, באפשרותך לבחור אם לשמור עותק של הגדרת הדוח עם הצורה או ליצור קישור להגדרת הדוח. אם בכוונתך לשתף את הציור שלך עם אנשים אחרים, בחר עותק של הדוח כך שאחרים יוכלו לראות את הדוח.

    XML

    יצירת הדוח כקובץ XML.

    הערה: אם אתה שומר את הדוח כקובץ XML, לחץ על עיון כדי לבחור מיקום עבור הדוח ולאחר מכן הקלד שם עבור הגדרת הדוח בסוף נתיב הקובץ.

  4. לחץ על אישור.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×