יצירת דיאגרמה ב-Excel באמצעות התוספת ' נתוני Visio ' רכיב המחשה

צור דיאגרמות מדהימות ובאיכות גבוהה באמצעות התוספת ' נתוני Visio ' רכיב המחשה ' עבור Excel עם חשבון בעבודה או בבית ספר של Microsoft 365.

באפשרותך ליצור תרשימי זרימה בסיסיים, תרשימי זרימה חוציארגון ותרשימים ארגוניים. הדיאגרמות מצוירות באופן אוטומטי מנתונים בחוברת עבודה של Excel. אם לאחר מכן תערוך את הדיאגרמה ב- Visio, השינויים שלך יסונכרנו בחזרה לExcel.

משמעות הדבר היא שאינך זקוק למנוי Visio כדי ליצור דיאגרמות מדהימות ב- Excel. הצגה, הדפסה או שיתוף של דיאגרמות עם אנשים אחרים ללא תשלום בגירסת האינטרנט של Visio. לקבלת יכולות עריכה נוספות, אתה זקוק למנוי Visio תוכנית 1 או Visio תוכנית 2.

הערה: התוספת רכיב המחשה Data של Visio נתמכת בכל השפות הנתמכות על-ידי Visio באינטרנט. רשימה מלאה של השפות מוצגת בסוף מאמר זה.

התחלה בתוספת רכיב המחשה Data של Visio

התוספת ' נתונים ' רכיב המחשה ' זמינה עבור Excel במחשב PC, ב-Mac ובדפדפן באמצעות Microsoft 365  חשבון בעבודה או בבית ספר. הוא אינו זמין עבור חשבונות Microsoft 365 אישיים (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com.)

  1. פתח את Excel וצור חוברת עבודה ריקהחדשה.

  2. שמור את חוברת העבודה במיקום OneDrive או SharePoint לצורך שיתוף חלק והחוויה האופטימלית. באפשרותך גם לשמור את הקובץ באופן מקומי במחשב שלך.

  3. ודא שהתא הריק נבחר בחוברת העבודה.

  4. בחר הוסף _GT_ קבל תוספות או תוספות. בחנות התוספות של Office, חפש את "Data רכיב המחשה" ולאחר מכן בחר הוסף. אם אתה רואה הודעת אבטחה בנוגע לתוספת, בחר תן אמון בתוספת זו.

  5. היכנס באמצעות החשבון המשויך למנוי הMicrosoft 365 שלך לעבודה או לבית הספר או בחר היכנס מאוחר יותר.

    הערה: כאשר אתה מחובר, אתה פותח את היכולות בVisio באינטרנט כגון הדפסה, שיתוף והצגה בדפדפן. אינך זקוק למנוי Visio לשימוש בתוספת זו, אך אם יש לך אחד, תוכל גם לבצע פעולות עריכה בדיאגרמה שלך.

    אם אתה רואה בקשה להרשאות, בחר אפשר.

    היכנס באמצעות החשבון שלך או היכנס מאוחר יותר.

כחלופה להליך שלעיל, באפשרותך להוריד את התבניות המוכנות של התוספת כדי להתחיל לעבוד בExcel:

שינוי הטבלה המקושרת לנתונים כדי להתאים אישית את הדיאגרמה

  1. בחר סוג דיאגרמה ולאחר מכן בחר את התבנית שבה ברצונך לעבוד. פעולה זו תוסיף דיאגרמה לדוגמה והטבלה המקושרת לנתונים. תהליך זה עשוי להימשך דקה. התבניות מגיעות עם אפשרויות פריסה וערכות נושא שונות שניתן להתאים אישית עוד יותר ב-Visio.

    התוספת רכיב המחשה Data מכילה מספר סוגים של דיאגרמות לבחירה.

  2. אם אתה מחובר, הדיאגרמה נשמרת כקובץ Visio במיקום OneDrive או SharePoint. אם לא נכנסת, הדיאגרמה היא חלק מחוברת העבודה הExcel במקום זאת. באפשרותך תמיד לבחור ליצור קובץ Visio על-ידי כניסה.

  3. כדי ליצור דיאגרמה משלך, שנה את הערכים בטבלת הנתונים. לדוגמה, באפשרותך לשנות את טקסט הצורה שיופיע, סוגי הצורות ועוד על-ידי שינוי הערכים בטבלת הנתונים.

    לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף אופן הפעולה של טבלת הנתונים באמצעות הדיאגרמה Data רכיב המחשה להלן ובחר את הכרטיסיה עבור סוג הדיאגרמה שלך.

  4. הוספה או הסרה של צורות עבור שלבים או אנשים על-ידי הוספה או הסרה של שורות בטבלת הנתונים.

  5. חבר צורות כדי לעצב את הלוגיקה של הדיאגרמה על-ידי הזנת המזהים של הצורות המחוברות בעמודת הטבלה המתאימה עבור סוג הדיאגרמה.

  6. לאחר שתסיים לשנות את טבלת הנתונים, בחר רענן באזור הדיאגרמה כדי לעדכן את הפריט החזותי.

    הערה: אם קיימת בעיה בטבלת נתוני המקור, בודק הנתונים יופיע עם הוראות לפתרון הבעיה. לאחר שינוי הטבלה, בחר נסה שנית בבודק הנתונים כדי לאשר שהבעיה נפתרה. לאחר מכן תראה את הדיאגרמה המעודכנת.

עצות לשינוי טבלת הנתונים

  • שמור את חוברת העבודה הExcel (אם אתה עובד בלקוח Visio ) ורענן לעתים קרובות.

  • שקול לשרטט תחילה את הלוגיקה של הדיאגרמה בנייר. פעולה זו עשויה להקל על התרגום לטבלת הנתונים.

הצגה, הדפסה או שיתוף של דיאגרמת Visio

באפשרותך לפתוח את תרשים הזרימה של הנתונים רכיב המחשה ב- Visio באינטרנט כדי להציג, להדפיס או לשתף את הדיאגרמה עם אחרים. למד כיצד לעשות זאת:

  1. כדי להציג את הדיאגרמה מחוץ לVisio באינטרנט, בחר את שלוש הנקודות (. ..) באזור הדיאגרמה ובחר פתח באינטרנט.

    הערה: אם עדיין לא נכנסת, תתבקש להיכנס באמצעות הMicrosoft 365 שלך חשבון בעבודה או בבית ספר  . * בחר כניסה ולאחר מכן אפשר או קבל בקשות הרשאה.
    * הוא אינו זמין עבור חשבונות Microsoft 365 אישיים (hotmail.com, outlook.com, live.com וכדומה).

  2. לאחר יצירת קובץ Visio, בחר פתח קובץ.

  3. ב- Visio באינטרנט, בחר את שלוש הנקודות (. ..) > כדי להדפיס את הדיאגרמה.

  4. כדי לשתף את הדיאגרמה, בחר את לחצן שתף כדי ליצור קישור או כדי להזין את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שעמם ברצונך לשתף.

בחר את שלוש הנקודות (...) לקבלת אפשרויות נוספות ולאחר מכן בחר פתח באינטרנט.

עריכת הדיאגרמה באמצעות מנוי Visio

אם יש לך מנוי לVisio, באפשרותך לבצע מידע נוסף באמצעות הדיאגרמה. הוסף טקסט או תמונות, החל ערכות נושא עיצוב ובצע שינויים אחרים כדי להתאים אישית את הדיאגרמה. 

בצעו עריכה בסיסית באמצעות Visio באינטרנט

השתמש בVisio באינטרנט לעריכה בסיסית בדפדפן, כגון שינוי ערכות נושא, שינוי פריסות, עיצוב צורות, הוספת תיבות טקסט וכדומה.

  1. באזור הדיאגרמה בExcel, בחר ערוך לחצן ' ערוך ' בתוספת ' נתונים ' רכיב המחשה ' עבור Excel. .

    הערה: אם עדיין לא נכנסת, תתבקש להיכנס באמצעות החשבון שלך ב-Microsoft 365 או Microsoft 365 בעבודה או בבית הספר. בחר כניסה ולאחר מכן אפשר או קבל בקשות הרשאה.

  2. בצע את השינויים שביצעת בדיאגרמה ב- Visio באינטרנט.

    לביצוע פעולה זו

    שימוש

    הוספה ועיצוב של טקסט

    אפשרויות גופן של Home >:

    אפשרויות הגופן בכרטיסיה ' בית ' ב-Visio עבור האינטרנט.

    לקבלת פרטים נוספים, ראה הוספה ועיצוב של טקסט.

    שינוי ערכת הנושא

    עיצוב ערכות נושאשל > סמל ' ערכות נושא '

    Design סמל ' צבעי ערכות נושא ' עיצוב צבעי ערכת נושאשל >

    לקבלת פרטים נוספים, ראה החלת ערכת נושא או צבע ערכת נושא.

    שינוי פריסת הדיאגרמה

    לחצן ' פריסה '. הפריסהשל עיצוב >

    לקבלת פרטים נוספים, ראה פריסה מחדש של דיאגרמה.

    אם ברצונך להוסיף או לשנות צורה תוך שמירה על נתוני המקור בסינכרון, ולאחר מכן ערוך את הדיאגרמה באמצעות יישום שולחן העבודה של Visio. שינויים אלה שבוצעו ב- Visio באינטרנט אינם מסונכרנים בחזרה לקובץ המקור של Excel. 

  3. כאשר תסיים לערוך את הדיאגרמה, חזור לקובץ Excel ובחר רענן לחצן ' רענן ' בתוספת ' נתונים ' רכיב המחשה ' עבור Excel. כדי לראות את השינויים.

בצעו עריכה מתקדמת באמצעות האפליקציה ' Visio '

השתמש ביישום שולחן העבודה של Visio לעריכה מתקדמת, כגון הוספת צורות חדשות, שינוי חיבורים ושינויים אחרים במבנה הדיאגרמה. האפליקציה Visio תומכת בסינכרון דו-כיווני, כך שניתן לסנכרן את כל השינויים שתבצע בחזרה לחוברת העבודה הExcel שבה תוכל לראות את השינויים שביצעת בדיאגרמה לאחר רענון.

הערה: כדי לערוך באפליקציית הVisio, דרוש לך מנוי של Visio Plan 2 .

  1. באזור הדיאגרמה בExcel, בחר באפשרות ערוך.

  2. שמור וסגור את קובץ הExcel.

    כדי לערוך ביישום Visio ולסנכרן בהצלחה שינויים, הקובץ Excel עם טבלת הנתונים והדיאגרמה חייבים להיסגר.

  3. בVisio באינטרנט בחר ערוך ביישום שולחן העבודה ברצועת הכלים.

  4. בחר פתח כדי לאשר. אם אתה מקבל אזהרת אבטחה ששואלת אם קובץ Visio זה הוא מסמך מהימן, בחר כן.

  5. בצע את השינויים שביצעת בדיאגרמה ביישום Visio.

  6. לאחר שתסיים, בחר את הגורם המכיל של הדיאגרמה כדי לראות את הכרטיסיה עיצוב כלי נתונים ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר עדכן נתוני מקור.

    בחר את הדיאגרמה, תחת עיצוב כלי נתונים, בחר עדכן נתוני מקור.

    הערה: אם אתה מנסה לעדכן את נתוני המקור והקישור לנתוני הVisio מתנתק, Visio מבקש ממך לבצע קישור מחדש. בחר את אזור הדיאגרמה בVisio ולאחר מכן, תחת הכרטיסיה ' עיצוב ' של ' כלי נתונים ', בחר ' קשר מחדש נתוני מקור'. אתר את חוברת העבודה הVisio באמצעות טבלת המקור, בחר קישורמחדש ולאחר מכן עדכן שוב נתוני מקור .

  7. כעת, לאחר סינכרון הנתונים בחזרה לחוברת העבודה Excel שלך, שמור את קובץ הVisio — רצוי באותו מיקום שבו נמצא קובץ הExcel שלך.) סגור את קובץ הVisio.

  8. פתח את קובץ הExcel ובחר רענן באזור הדיאגרמה כדי לראות את השינויים שביצעת.

    הערה: אם אתה נתקל בהתנגשות רענון, באפשרותך לרענן את הדיאגרמה. תאבד את כל העריכות שביצעת, אך שינויי עיצוב בצורות או במחברים בתוך הגורם המכיל יישמרו.

Microsoft 365 מנויים שיש להם Visio תוכנית 2 יכולים להשתמש בתבניות רכיב המחשה של נתונים כדי לקבל תכונות מתקדמות יותר ליצירת דיאגרמות, כגון אלה המופיעות להלן. ראה יצירת דיאגרמת רכיב המחשה של נתונים לקבלת פרטים נוספים:

  • יצירת דיאגרמה באמצעות סטנסילים מותאמים אישית

  • יצירת תהליכי משנה

  • הבאת הדיאגרמה שלך לחיים באמצעות גרפיקת נתונים

  • השגת סינכרון דו-כיווני בין הנתונים והדיאגרמה

אופן הפעולה של טבלת הנתונים באמצעות הדיאגרמה ' נתונים ' רכיב המחשה '

כל עמודה בטבלה מזהה באופן ייחודי אספקט חשוב של תרשים הזרימה שאתה רואה. עיין במידע העיון שלהלן כדי ללמוד עוד אודות כל עמודה וכיצד היא חלה ומשפיעה על תרשים הזרימה.

מספר או שם המזהה כל צורה בדיאגרמה. עמודה זו נדרשת, וכל ערך בטבלת Excel חייב להיות ייחודי ולא להיות ריק. ערך זה אינו מופיע בתרשים הזרימה.

מזהה שלב התהליך מזהה באופן ייחודי כל צורה.

זהו טקסט הצורה הגלוי בדיאגרמה. תאר מה קורה בשלב זה של התהליך. שקול גם להוסיף טקסט תיאורי דומה או מפורט יותר לעמודת הטקסט החלופי.

תיאור עבור שלב התהליך המוצג בצורה.

מזהה שלב התהליך של הצורה הבאה ברצף. צורת הסתעפות כוללת שני שלבים סמוכים ומיוצגת על-ידי מספרים מופרדים באמצעות פסיקים, כגון P600, P400. באפשרותך ליהנות משני השלבים הבאים.

מזהה שלב התהליך הבא בלוגיקה של הדיאגרמה.

עבור צורות הסתעפות, תוויות מחבר מיוצגות כטקסט המופרד באמצעות פסיק, כגון כן, לא. כן מתאים ל-P600 ואין התאימים ל-P400 בדוגמה. תוויות מחבר אינן נדרשות.

שם עבור תווית מחבר ספציפי.

סוג הצורה שברצונך לייצג בדיאגרמה של Visio, כגון תהליך או החלטה. בחר תא בעמודה ובחר מתוך רשימת סוגי הצורות.

לקבלת מידע נוסף על תרשימי זרימה והצורות שלהם, ראה יצירת תרשים זרימה בסיסי ויצירת תרשים זרימה חוצה ארגון.

קביעת סוג הצורה.

הפונקציה (או מסלול שחייה) שאליה כל צורה שייכת. השתמש בעמודות Function ו-פאזה כדי לסייע לך לארגן בעלי עניין שונים בתרשים הזרימה. עמודה זו חלה רק על תרשים זרימה חוצה ארגון ואינה כלולה כחלק מדיאגרמת תרשים הזרימה הבסיסית.

הפונקציה או מסלול השחייה שבהם מתרחש שלב.

השלב (או ציר הזמן) שאליו כל צורה שייכת. השתמש בעמודות Function ו-פאזה כדי לסייע לך לארגן בעלי עניין שונים בתרשים הזרימה. עמודה זו חלה רק על תרשים זרימה חוצה ארגון ואינה כלולה כחלק מדיאגרמת תרשים הזרימה הבסיסית.

השלב או ציר הזמן שבהם מתרחש שלב.

טקסט חלופי משמש קוראי מסך כדי לסייע לאנשים בעלי ליקויי ראייה. באפשרותך להציג את הטקסט החלופי שהזנת כחלק מפרטי הצורה של צורה. הזנת טקסט חלופי תיאורי אינה נדרשת, אך מומלצת.

כל עמודה בטבלה מזהה באופן ייחודי אספקט חשוב של התרשים הארגוני שאתה רואה. עיין במידע העיון שלהלן כדי ללמוד עוד אודות כל עמודה וכיצד היא חלה ומשפיעה על הדיאגרמה.

מספר המזהה כל עובד בתרשים הארגוני שלך. עמודה זו נדרשת, וכל ערך בטבלת Excel חייב להיות ייחודי ולא ריק. ערך זה אינו מופיע בדיאגרמה.

הזן מספר ייחודי המזהה כל עובד בתרשים הארגוני שלך.

הזן את השם המלא של העובד שברצונך לשייך למספר המזהה של העובד. טקסט זה מוצג בדיאגרמה כטקסט צורה.

הזן את השם המלא של העובד שברצונך לשייך למספר המזהה של העובד.

ספק פרטים נוספים עבור העובד על-ידי הזנת כותרת או תפקיד של המשימה. טקסט זה מוצג בצורות הדיאגרמה תחת שם העובד.

הזן את כותרת המשימה או תפקיד העובד.

כדי ליצור את המבנה של התרשים הארגוני, השתמש בעמודה זו כדי לזהות את המנהל של כל עובד. באפשרותך להשאיר את התיבה ריקה עבור האנשים שאינם מדווחים לאף אחד. הזן את מזהה העובד המתאים מהעמודה הראשונה. באפשרותך גם להפריד מנהלים מרובים באמצעות פסיק.

הזן את מזהה העובד של מנהל העובדים.

תרשימים ארגוניים בתוספת מגיעים עם סוגי תפקידים שונים שתוכל לבחור ממנו. בחר שדה תחת העמודה סוג תפקיד כדי לבחור תפקיד המתאר את העובד בצורה הטובה ביותר. פעולה זו תשנה את צבע הצורה בדיאגרמה.

בחר את סוגי התפקידים המתארים בצורה הטובה ביותר את העובד.

שפות נתמכות עבור התוספת ' נתונים ' רכיב המחשה '

לחץ על כותרת כדי לפתוח את הרשימה:

  • סינית (פשוטה)

  • סינית (מסורתית)

  • צ'כית 

  • דנית

  • הולנדית 

  • גרמנית

  • יוונית

  • אנגלית

  • פינית

  • צרפתית

  • הונגרית

  • איטלקית

  • יפנית

  • נורווגית 

  • פולנית

  • פורטוגזית (ברזיל)

  • פורטוגזית (פורטוגל)

  • רומנית 

  • רוסית

  • סלובנית 

  • ספרדית

  • שוודית

  • טורקית

  • אוקראינית 

למידע נוסף

אודות התוספת ' נתונים ' רכיב המחשה ' עבור Excel

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×