צור דיאגרמות מדהימות באיכות גבוהה באמצעות התוספת Visio Visualizer של נתונים עבור Excel עםחשבון בעבודה או בבית ספר של Microsoft 365.

באפשרותך ליצור תרשימי זרימה בסיסיים, תרשימי זרימה חוציארגון ותרשימים ארגוניים. הדיאגרמות נמשכות באופן אוטומטי מנתונים בחוברת Excel עבודה. אם תערוך את הדיאגרמה ב- Visio, השינויים שלך יסונכרנו בחזרה ל- Excel.

משמעות הדבר היא שאין צורך במנוי Visio כדי ליצור דיאגרמות מדהימות ב- Excel. הצג, הדפס או שתף את הדיאגרמות שלך עם אנשים אחרים ללא תשלום בגירסת האינטרנט של Visio. לקבלת יכולות עריכה נוספות, אתה זקוק למנוי Visio תוכנית 1 או Visio תוכנית 2 שלך.

הערה: התוספת Visio נתונים Visualizer נתמכת בכל השפות הנתמכות על-ידי Visio באינטרנט. רשימה מלאה של השפות מוצגת בסוף מאמר זה.

התחל עם התוספת Visio 'פריט חזותי של נתונים'

התוספת 'תצוגת נתונים' זמינה עבור Excel במחשב PC , Mac ובדפדפן עםMicrosoft 365 #x2 . 

(אםחשבון Microsoft היחיד שיש לך הוא אחד אישי – hotmail.com, live.com, outlook.com או msn.com - עדיין תוכל לנסות חלקים מהתוספת 'מדמיין נתונים' מבלי להיכנס. משמעות הדבר היא שהתכונות הזמינות לך מוגבלות במקצת. קרא את התוספת 'תצוגת נתונים' מיועדת Microsoft 365 עבודה וחשבונות בית ספר לקבלת פרטים נוספים.) 

  1. פתח Excel וצור חוברת עבודה ריקה חדשה.

  2. שמור את חוברת העבודה במיקום OneDrive או SharePoint עבור שיתוף חלק וחוויה מיטבית. באפשרותך גם לשמור את הקובץ באופן מקומי במחשב שלך.

  3. ודא שנבחר תא ריק בחוברת העבודה.

  4. בחר הוסף > קבל תוספות או תוספות. בחנות Office, חפש את "Data Visualizer" ולאחר מכן בחר הוסף. אם אתה רואה הודעת אבטחה לגבי התוספת, בחר סמוך על תוספת זו.

  5. היכנס באמצעות החשבון המשויך למנוי Microsoft 365 שלך בעבודה או בבית הספר, או בחר היכנס מאוחר יותר.

    תוספת זו אינה תומכת עוד ב כניסה ידנית ("ADAL"). אך אנו מזהים באופן אוטומטי את הזהות שלך והכניסה אותך. אם אין לנו אפשרות להיכנס, פירוש הדבר Excel שלך אינה עובדת עם התוספת. באפשרותך לתקן זאת באמצעותExcel באינטרנט או שדרוג ל- Excel עבור Microsoft 365.  

    הערה: כאשר אתה מחובר, אתה מבטל את הנעילה של Visio באינטרנט כגון הדפסה, שיתוף והצגה בדפדפן. אינך זקוק למנוי Visio כדי להשתמש תוספת זו, אך אם יש לך, תוכל גם לבצע פעולות עריכה בדיאגרמה.

    אם אתה רואה בקשה להרשאות, בחר אפשר.

    היכנס באמצעות החשבון שלך או היכנס מאוחר יותר.

בתור חלופה להליך לעיל, באפשרותך להוריד את התבניות מוכנות לתוספת כדי להתחיל בעבודה Excel:

שינוי הטבלה המקושרת לנתונים כדי להתאים אישית את הדיאגרמה שלך

  1. בחר סוג דיאגרמה ולאחר מכן בחר את התבנית שאיתם אתה רוצה לעבוד. פעולה זו תוסיף דיאגרמה לדוגמה ואת הטבלה המקושרת לנתונים שלה. תהליך זה עשוי לקחת דקה. התבניות מגיעות עם אפשרויות שונות של פריסה וערכת נושא, הניתנות להתאמה אישית נוספת Visio.

    התוספת 'רכיב חזותי של נתונים' כוללת מספר סוגים של דיאגרמות לבחירה.

  2. אם נכנסת, הדיאגרמה נשמרת כקובץ Visio במיקום OneDrive או SharePoint שלך. אם לא נכנסת, הדיאגרמה היא חלק מחוברת העבודהExcel שלך במקום זאת. באפשרותך תמיד לבחור ליצור קובץ Visio על-ידי כניסה.

  3. כדי ליצור דיאגרמה משלך, שנה את הערכים בטבלת הנתונים. לדוגמה, באפשרותך לשנות את טקסט הצורה שיופיע, את סוגי הצורה ועוד על-ידי שינוי הערכים בטבלת הנתונים.

    לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף כיצד טבלת הנתונים מקיים אינטראקציה עם הדיאגרמה 'רכיב חזותי של נתונים' להלן ובחר את הכרטיסיה עבור סוג הדיאגרמה שלך.

  4. הוסף או הסר צורות עבור שלבים או אנשים על-ידי הוספה או הסרה של שורות בטבלת הנתונים.

  5. התחברות כדי לעצב את הלוגיקה של הדיאגרמה על-ידי הזנת מזהי הצורות המחוברות בטבלה המתאימה עמודה עבור סוג הדיאגרמה שלך.

  6. לאחר שתסיים לשנות את טבלת הנתונים, בחר רענן באזור הדיאגרמה כדי לעדכן את הפריט החזותי.

    הערה: אם קיימת בעיה בטבלת נתוני המקור, בודק הנתונים יופיע עם הוראות כיצד לפתור את הבעיה. לאחר שינוי הטבלה, בחר נסה שוב בודק הנתונים כדי לאשר שהבעיה נפתרה. לאחר מכן תראה את הדיאגרמה המעודכנת.

עצות לשינוי טבלת הנתונים

  • שמור את Excel חוברת העבודה (אם אתה עובד בלקוח Visio ) ורענן לעתים קרובות.

  • שקול לשרטט תחילה את הלוגיקה של הדיאגרמה על הנייר. פעולה זו עשויה להקל עליך לתרגם לטבלת הנתונים.

הצגה, הדפסה או שיתוף של Visio שלך

באפשרותך לפתוח את תרשים הזרימה של רכיב חזותי של נתונים ב- Visio באינטרנט כדי להציג, להדפיס או לשתף את הדיאגרמה שלך עם אנשים אחרים. למד כיצד לעשות זאת:

  1. כדי להציג את הדיאגרמה מחוץ Visio באינטרנט, בחר את שלוש הנקודות (.) באזור הדיאגרמה ובחר פתח באינטרנט.

    הערה: אם עדיין לא נכנסת, תתבקש להיכנס באמצעות ה- Microsoft 365 #x1 .* בחר היכנס ולאחר מכן אפשר או קבל בהנחיות הרשאה כלשהן.

  2. לאחר יצירת Visio, בחר פתח קובץ.

  3. ב- Visio באינטרנט, בחר את שלוש הנקודות (.) > הדפס כדי להדפיס את הדיאגרמה.

  4. כדי לשתף את הדיאגרמה, בחר בלחצן שתף כדי ליצור קישור או כדי להזין את כתובות הדואר האלקטרוני של הדיאגרמות שברצונך לשתף איתם.

בחר את שלוש הנקודות (...) לקבלת אפשרויות נוספות ולאחר מכן בחר פתח באינטרנט.

עריכת הדיאגרמה באמצעות מנוי Visio חדש

אם יש לך מנוי ל- Visio, באפשרותך לעשות יותר עם הדיאגרמה. הוסף טקסט או תמונות, החל ערכות נושא של עיצוב ו בצע שינויים אחרים כדי להתאים אישית את הדיאגרמה. 

עשה עריכה בסיסית באמצעות Visio באינטרנט

השתמש Visio באינטרנט לעריכה בסיסית בדפדפן, כגון שינוי ערכות נושא, שינוי פריסות, עיצוב צורות, הוספת תיבות טקסט וכן הלאה.

  1. באזור הדיאגרמה ב- Excel, בחר ערוך לחצן ערוך התוספת 'פריט חזותי של נתונים' עבור Excel..

    הערה: אם עדיין לא נכנסת, תתבקש להיכנס באמצעות החשבון Microsoft 365 או Microsoft 365 שלך בעבודה או בבית הספר. בחר היכנס ולאחר מכן אפשר אוקבל בהנחיות הרשאה.

  2. בצע את השינויים בדיאגרמה ב- Visio באינטרנט.

    לביצוע פעולה זו

    שימוש

    הוספה ועיצוב של טקסט

    בית > אפשרויות גופן:

    אפשרויות הגופן בכרטיסיה בית Visio עבור האינטרנט.

    לקבלת פרטים נוספים, ראה הוספה ותבנית של טקסט.

    שינוי ערכת הנושא

    עיצוב > ערכות נושא סמל ערכות נושא

    עיצוב > ערכת נושא סמל צבעי ערכות נושא

    לקבלת פרטים נוספים, ראה החלת ערכת נושא או צבע ערכת נושא.

    שינוי הפריסה של הדיאגרמה

    עיצוב > פריסה לחצן פריסה.

    לקבלת פרטים נוספים, ראה פריסה מחדש של דיאגרמה.

    אם ברצונך להוסיף או לשנות צורה תוך שמירה על סינכרון נתוני המקור, ערוך את הדיאגרמה באמצעות Visio שולחן העבודה. שינויים כאלה שבוצעו Visio באינטרנט לא יכולים על-ידי סינכרון בחזרהExcel המקור. 

  3. לאחר סיימת לערוך את הדיאגרמה, חזור לקובץExcel ובחר רענן לחצן רענן בתוספת 'פריט חזותי של נתונים' עבור Excel. כדי לראות את השינויים.

עריכת עריכה מתקדמת באמצעות Visio שלך

השתמש Visio שולחן העבודה עבור פעולות עריכה מתקדמות, כגון הוספת צורות חדשות, שינוי חיבורים ושינויים אחרים במבנה הדיאגרמה. אפליקציית Visio תומכת בסינכרון דו-משתנים, כך שכל השינויים שתבצע יכולים להיות מסונכרנים בחזרה לחוברת העבודה של Excel שבה תוכל לראות את השינויים בדיאגרמה לאחר רענון.

הערה: כדי לערוך באפליקציית Visio, אתה זקוק למנוי Visio תוכנית 2 שלך.

  1. באזור הדיאגרמה ב- Excel, בחר ערוך.

  2. שמור וסגור את Excel שלך.

    כדי לערוך באפליקציית Visio ולסנכרן בהצלחה שינויים, יש לסגור את Excel עם טבלת הנתונים והדיאגרמה.

  3. בתיבת Visio באינטרנט בחר ערוך ב- Desktop App ברצועת הכלים.

  4. בחר פתח כדי לאשר. אם אתה מקבל אזהרת אבטחה השואלת אם קובץ Visio זה הוא מסמך מהימן, בחר כן.

  5. בצע את השינויים בדיאגרמה באפליקציית Visio.

  6. לאחר סיימת, בחר את הגורם המכיל של הדיאגרמה כדי לראות את הכרטיסיה עיצוב כלי נתונים ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר עדכן נתוני מקור.

    בחר את הדיאגרמה, תחת כלי נתונים עיצוב בחר עדכן נתוני מקור.

    הערה: אם אתה מנסה לעדכן את נתוני המקור והקישור לנתונים Visio מנותק, Visio מבקש ממך לקשר מחדש. בחר את אזור הדיאגרמה Visio, ותחת הכרטיסיה כלי נתונים עיצוב בחר קשר מחדש נתוני מקור. עבור אל חוברת Visio עם טבלת המקור, בחר קישור מחדש ולאחרמכן עדכן נתוני מקור שוב.

  7. כעת, כשהנתונים שלך מסתנכרנים בחזרה לחוברת העבודה Excel, שמור את קובץ Visio- רצוי באותו מיקום של קובץ Excel שלך.) סגור את Visio הקובץ.

  8. פתח את Excel ובחר רענן באזור הדיאגרמה כדי לראות את השינויים שביצעת.

    הערה: אם אתה נכנס להתנגשות רענון, באפשרותך לרענן את הדיאגרמה. תאבד את כל פעולות העריכה שביצעת, אך כל שינויי העיצוב בצורות או במחברים בתוך הגורם המכיל נשמרים.

Microsoft 365 מנויים שיש להם Visio תוכנית 2 יכולים להשתמש בתבניות של רכיב Visualizer של נתונים כדי לקבל תכונות מתקדמות יותר ליצירת דיאגרמות, כגון אלה המפורטות להלן. ראה יצירת דיאגרמת רכיב חזותי של נתונים לקבלת פרטים נוספים:

  • יצירת דיאגרמה באמצעות סטנסילים מותאמים אישית

  • יצירת תהליכי משנה

  • עורעור חיים בדיאגרמה באמצעות גרפיקת נתונים

  • סינכרון דו-אופן בין הנתונים לדיאגרמה

כיצד טבלת הנתונים מקיים אינטראקציה עם הדיאגרמה 'רכיב חזותי של נתונים'

כל עמודה של הטבלה מזהה באופן ייחודי היבט חשוב של תרשים הזרימה שאתה רואה. עיין במידע העיון שלהלן כדי לקבל מידע נוסף על כל עמודה ואופן החלת תרשים הזרימה ומשפיע עליו.

מספר או שם המזהה כל צורה בדיאגרמה. פעולה עמודה נדרשת, וכל ערך בטבלת Excel חייב להיות ייחודי ולא להיות ריק. ערך זה אינו מופיע בתרשים הזרימה.

מזהה שלב תהליך מזהה באופן ייחודי כל צורה.

זהו טקסט הצורה הגלוי בדיאגרמה. תאר מה מתרחש בשלב זה של התהליך. שקול גם להוסיף טקסט דומה או תיאורי יותר לטקסט החלופי עמודה.

תיאור עבור שלב התהליך המציג בצורה.

מזהה שלב התהליך של הצורה הבאה ברצף. צורת הסתעפות כוללת שני שלבים הבאים והיא מיוצגת על-ידי מספרים המופרדים באמצעות פסיקים, כגון P600,P400. באפשרותך לקבל יותר משני שלבים הבאים.

מזהה השלב הבא של תהליך בלוגיקה של הדיאגרמה.

עבור צורות מסתעפות, תוויות מחברים מיוצגים כטקסט המופרד באמצעות פסיק, כגון כן,לא. כן תואם ל- P600 ו-No תואם ל- P400 בדוגמה. תוויות מחבר אינם נדרשים.

שם עבור תווית מחבר ספציפית.

סוג הצורה שברצונך לייצג בדיאגרמה Visio, כגון תהליך אוהחלטה. בחר תא בתיבת עמודה ובחר מתוך רשימת סוגי הצורות.

לקבלת מידע נוסף על תרשימי זרימה והצורות שלהם, ראה יצירת תרשים זרימה בסיסי ויצירת תרשים זרימה חוצה ארגון.

קובע את סוג הצורה.

הפונקציה (או מפולת שחייה) שכל צורה שייכת לה. השתמש בעמודות Function ו- Phase כדי לעזור לך לארגן בעלי עניין שונים בתרשים הזרימה שלך. תרשים עמודה חל רק על תרשים זרימה חוצה ארגון והוא אינו כלול כחלק מדיאגרמת תרשים זרימה בסיסי.

הפונקציה או מפולת השחייה שבה מתרחש שלב.

השלב (או ציר הזמן) שכל צורה שייכת אליו. השתמש בעמודות Function ו- Phase כדי לעזור לך לארגן בעלי עניין שונים בתרשים הזרימה שלך. תרשים עמודה חל רק על תרשים זרימה חוצה ארגון והוא אינו כלול כחלק מדיאגרמת תרשים זרימה בסיסי.

השלב או ציר הזמן שבו מתרחש שלב.

טקסט חלופי משמש קוראי מסך כדי לסייע לאנשים עם ליקויי ראייה. באפשרותך להציג טקסט חלופי שהזנת כחלק מ'פרטי צורה' של צורה. הזנת טקסט חלופי תיאורי אינה נדרשת, אך מומלצת.

כל עמודה של הטבלה מזהה באופן ייחודי היבט חשוב של התרשים הארגוני שאתה רואה. עיין במידע העיון שלהלן כדי לקבל מידע נוסף על עמודה ואופן החלת הדיאגרמה ומשפיע עליה.

מספר המזהה כל עובד בתרשים הארגוני שלך. פעולה עמודה נדרשת, וכל ערך בטבלת Excel חייב להיות ייחודי ולא ריק. ערך זה אינו מופיע בדיאגרמה.

הזן מספר ייחודי המזהה כל עובד בתרשים הארגוני שלך.

הזן את השם המלא של העובד שברצונך לשייך למספר מזהה העובד. טקסט זה מוצג בדיאגרמה כטקסט צורה.

הזן את השם המלא של העובד שברצונך לשייך למספר מזהה העובד.

ספק פרטים נוספים עבור העובד על-ידי הזנת תפקיד או תפקיד. טקסט זה מוצג בצורות הדיאגרמה מתחת לשם העובד.

הזן את תפקיד התפקיד או התפקיד עבור העובד.

כדי ליצור את המבנה של התרשים הארגוני, השתמש בתרשים עמודה כדי לזהות את המנהל של כל עובד. באפשרותך להשאיר אותו ריק עבור אלה שלא הדוח לאף אחד. עליך להזין את מזהה העובד המתאים מתוך עמודה. באפשרותך גם להפריד בין מנהלים מרובים באמצעות פסיק.

הזן את מזהה העובד של מנהל העובד.

תרשימים ארגוניים התוספת מגיעים עם סוגי תפקידים שונים שאיתם תוכל לבחור. בחר שדה תחת תיבת הסימון סוג עמודה כדי לבחור תפקיד המתאר בצורה הטובה ביותר את העובד. פעולה זו תשנה את צבע הצורה בדיאגרמה.

בחר את סוגי התפקידים המתארים בצורה הטובה ביותר את העובד.

שפות נתמכות עבור התוספת 'תצוגת נתונים'

לחץ על רשימת המשנה כדי לפתוח את הרשימה:

  • סינית (פשוטה)

  • סינית (מסורתית)

  • צ'כית 

  • דנית

  • הולנדית 

  • גרמנית

  • יוונית

  • אנגלית

  • פינית

  • צרפתית

  • הונגרית

  • איטלקית

  • יפנית

  • נורווגית 

  • פולנית

  • פורטוגזית (ברזיל)

  • פורטוגזית (פורטוגל)

  • רומנית 

  • רוסית

  • סלובנית 

  • ספרדית

  • שוודית

  • טורקית

  • אוקראינית 

למידע נוסף

אודות התוספת 'תצוגת נתונים' עבור Excel

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלך?

תודה על המשוב!

×