יצירת הוסף לוח שנה קישור בהודעת דואר אלקטרוני

ב- Outlook, כאשר ברצונך להזמין אנשים להשתתף בפגישה או באירוע, בדרך כלל אתה שולח בקשה לפגישה. לאחר מכן, הנמען יוכל לקבל את הבקשה והפריט יתווסף ללוח השנה שלו.

ישנה שיטה חלופית הפועלת בצורה רחבה יותר עם Outlook ותוכניות לוח שנה אחרות. ניתן להוסיף קובץ מצורף של לוח שנה באינטרנט (iCalendar) או קישור לקובץ iCalendar לגוף ההודעה. כאשר הנמען פותח את הקובץ המצורף או לוחץ על הקישור, האירוע מתווסף לתוכנית לוח השנה שלו.

הערה:  בניגוד לבקשות לפגישה של Outlook, בעת שימוש בקבצים מצורפים ובקישורים של iCalendar, אינך מקבל אישורים כאשר אנשים מקבלים או מסרבים.

שלב 1: יצירת פעילות

אם כבר יצרת את הפעילות בלוח השנה שלך, דלג אל המקטע הבא, שלב 2: שליחת קובץ מצורף של iCalendar.

  1. בלוח שנה, בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על פעילות חדשה.

  2. בתיבות נושאומיקום, הקלד את פרטי הנושא והמיקום.

  3. הזן את זמן ההתחלה ואת זמן הסיום.

  4. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

לראש הדף

שלב 2: שליחת קובץ מצורף של iCalendar

  1. בלוח השנה שלך, לחץ על הפעילות.

  2. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה פעולות, לחץ על החץ למטה בפקודה העבר.

    הפקודה 'העבר לנמען כ- iCalendar' ברצועת הכלים

  3. לחץ על העבר כ- iCalendar.

    מופיע חלון הודעה חדש ומצורף iCalendar.

לראש הדף

שלב 3: הוספת קישור לגוף ההודעה

הקישור יכול להיות טקסט או כל תמונה שתבחר.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

הוספת קישור טקסט לגוף ההודעה

  1. בחלון הפעילות הפתוחה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ המצורף .iCalendar .ics ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  2. בחר מיקום שכל הנמענים שלך יכולים לגשת אליו.

לדוגמה, בתוך ארגון, באפשרותך לבחור מיקום משותף ברשת. התרחיש הנפוץ ביותר הוא לשמור את קובץ ה- .iCalendar .ics באתר אינטרנט. זכור, בעת בחירת מקום לשמירת הקובץ, חשוב שלנמען כלשהו יש גישה למיקום זה.

  1. לחץ על שמירה.

  2. לחץ בתוך גוף ההודעה.

  3. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה קישורים, לחץ על היפר-קישור.

  4. בתיבה טקסט להצגה, הקלד את הטקסט שיופיע כקישור.

  5. בתיבה כתובת, הזן את המיקום שבו שמרת את קובץ ה- .iCalendar.ics. אם שמרת אותו באתר אינטרנט, הזן את כתובת האינטרנט או כתובת ה- URL עבור מיקום זה.

  6. לחץ על אישור.

  7. המשך להשלים את ההודעה כפי שהיית עושה בדרך כלל, כולל הוספת נמענים ולאחר מכן לחץ על שלח.

הוספת קישור תמונה לגוף ההודעה

  1. בחלון הפעילות הפתוחה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ המצורף .iCalendar .ics ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  2. בחר מיקום שכל הנמענים שלך יכולים לגשת אליו.

  3. לדוגמה, בתוך ארגון, באפשרותך לבחור מיקום משותף ברשת. התרחיש הנפוץ ביותר הוא לשמור את קובץ ה- .iCalendar .ics באתר אינטרנט. זכור, בעת בחירת מקום לשמירת הקובץ, חשוב שלנמען כלשהו יש גישה למיקום זה.

  4. לחץ על שמירה.

  5. לחץ בתוך גוף ההודעה.

  6. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה איורים, לחץ על תמונה.

  7. לחץ על התמונה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  8. לחץ על התמונה שנוספה.

  9. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה קישורים, לחץ על היפר-קישור.

  10. בתיבה כתובת, הזן את המיקום שבו שמרת את קובץ ה- .ics. אם שמרת אותו באתר אינטרנט, הזן את כתובת האינטרנט או כתובת ה- URL עבור מיקום זה.

  11. לחץ על אישור.

  12. המשך להשלים את ההודעה כפי שהיית עושה בדרך כלל, כולל הוספת נמענים ולאחר מכן לחץ על שלח.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×