יצירת הפניה חיצונית (קישור) לטווח תאים בחוברת עבודה אחרת

באפשרותך להפנות לתוכן של תאים בחוברת עבודה אחרת על-ידי יצירת נוסחת הפניה חיצונית. הפניה חיצונית (הנקראת גם קישור) היא הפניה לתא או לטווח בגליון עבודה בחוברת עבודה אחרת של Excel, או הפניה לשם מוגדר בחוברת עבודה אחרת.

  1. פתח את חוברת העבודה שתכיל את ההפניה החיצונית (חוברת העבודה המשמשת כיעד) ואת חוברת העבודה המכילה את הנתונים שאליהם ברצונך לקשר (חוברת העבודה המהווה מקור).

  2. בחר את התא או התאים שבהם ברצונך ליצור את ההפניה החיצונית.

  3. הקלד = (סימן שוויון).

    אם ברצונך להשתמש בפונקציה, כגון SUM, הקלד את שם הפונקציה ולאחר מכן תו סוגריים פותח. לדוגמה, = SUM (.

  4. עבור לחוברת העבודה המהווה מקור ולאחר מכן לחץ על גליון העבודה המכיל את התאים שברצונך לקשר.

  5. בחר את התא או התאים שאליהם ברצונך לקשר והקש Enter.

    הערה: אם תבחר תאים מרובים, כגון = [ SourceWorkbook.xlsx ] גיליון1! $A $1: $A $10, ותהיה לך גירסה נוכחית של Microsoft 365, תוכל פשוט להקיש ENTER כדי לאשר את הנוסחה כנוסחת מערך דינאמית. אחרת, יש להזין את הנוסחה כנוסחת מערך מדור קודם על-ידי הקשה על CTRL + SHIFT + ENTER. לקבלת מידע נוסף אודות נוסחאות מערך, ראה קווים מנחים ודוגמאות לנוסחאות מערך.

  6. Excel יחזיר אותך לחוברת העבודה המהווה יעד ויציג את הערכים מחוברת העבודה המשמשת כמקור.

  7. שים לב ש-Excel יחזיר את הקישור עם הפניות מוחלטות, ולכן אם ברצונך להעתיק את הנוסחה לתאים אחרים, תצטרך להסיר את הסימנים של הדולר ($):

    = [ SourceWorkbook.xlsx ] גיליון1! $ A$1

    אם תסגור את חוברת העבודה המהווה מקור, Excel יוסיף באופן אוטומטי את נתיב הקובץ לנוסחה:

    = ' C:\Reports\ [ SourceWorkbook.xlsx ] גיליון1 '! $A $1

  1. פתח את חוברת העבודה שתכיל את ההפניה החיצונית (חוברת העבודה המשמשת כיעד) ואת חוברת העבודה המכילה את הנתונים שאליהם ברצונך לקשר (חוברת העבודה המהווה מקור).

  2. בחר את התא או התאים שבהם ברצונך ליצור את ההפניה החיצונית.

  3. הקלד = (סימן שוויון).

  4. עבור לחוברת העבודה המהווה מקור ולאחר מכן לחץ על גליון העבודה המכיל את התאים שברצונך לקשר.

  5. הקש F3, בחר את השם שאליו ברצונך לקשר והקש Enter.

    הערה: אם הטווח בעל השם מפנה לתאים מרובים, ויש לך גירסה נוכחית של Microsoft 365, באפשרותך פשוט להקיש ENTER כדי לאשר את הנוסחה כנוסחת מערך דינאמית. אחרת, יש להזין את הנוסחה כנוסחת מערך מדור קודם על-ידי הקשה על CTRL + SHIFT + ENTER. לקבלת מידע נוסף אודות נוסחאות מערך, ראה קווים מנחים ודוגמאות לנוסחאות מערך.

  6. Excel יחזיר אותך לחוברת העבודה המהווה יעד ויציג את הערכים מהטווח בעל השם בחוברת העבודה המשמשת כמקור.

  1. פתח את חוברת העבודה המהווה יעד ואת חוברת העבודה המהווה מקור.

  2. בחוברת העבודה המהווה יעד, עבור אל נוסחאות _GT_ ששמות מוגדרים > הגדר שם.

    הקבוצה ' שמות מוגדרים ' ברצועת הכלים

  3. בתיבת הדו שם חדש , בתיבה שם , הקלד שם עבור הטווח.

  4. בתיבה מפנה אל , מחק את התוכן ולאחר מכן שמור את הסמן בתיבה.

    אם ברצונך שהשם ישתמש בפונקציה, הזן את שם הפונקציה ולאחר מכן הצב את הסמן במקום שבו ברצונך לבצע את ההפניה החיצונית. לדוגמה, הקלד = SUM ()ולאחר מכן מקם את הסמן בין הסוגריים.

  5. עבור לחוברת העבודה המהווה מקור ולאחר מכן לחץ על גליון העבודה המכיל את התאים שברצונך לקשר.

  6. בחר את התא או את טווח התאים שברצונך לקשר ולחץ על אישור.

    הוספת שם מוגדר לחוברת עבודה חיצונית מנוסחאות > שמות מוגדרים > הגדרת Name > Name החדש.

הפניות חיצוניות שימושיות במיוחד כאשר אין זה מעשי לשמור על מודלי גליון עבודה גדולים יחד באותה חוברת עבודה.

  • מיזוג נתונים מכמה חוברות עבודה    באפשרותך לקשר חוברות עבודה מכמה משתמשים או מחלקות ולאחר מכן לשלב את הנתונים הרלוונטיים בחוברת עבודה של סיכום. באופן זה, כאשר חוברות העבודה המקוריות משתנות, לא תצטרך לשנות באופן ידני את חוברת העבודה לסיכום.

  • יצירת תצוגות שונות של הנתונים שלך    באפשרותך להזין את כל הנתונים שלך בחוברת עבודה אחת או יותר, ולאחר מכן ליצור חוברת עבודה של דוח המכילה הפניות חיצוניות לנתונים הרלוונטיים בלבד.

  • ייעול מודלים גדולים ומורכבים    על-ידי פירוק מודל מורכב לתוך סידרה של חוברות עבודה תלויות, באפשרותך לעבוד על המודל מבלי לפתוח את כל הגליונות הקשורים שלו. קל יותר לשנות חוברות עבודה קטנות יותר, לא לדרוש זיכרון גדול, ומהירות יותר לפתוח, לשמור ולחשב.

נוסחאות עם הפניות חיצוניות לחוברות עבודה אחרות מוצגות בשתי דרכים, בהתאם לשאלה אם חוברת העבודה המהווה מקור — זו שמספקת נתונים לנוסחה – פתוחה או סגורה.

כאשר המקור פתוח, ההפניה החיצונית כוללת את שם חוברת העבודה בסוגריים מרובעים ([]) ולאחר מכן את שם גליון העבודה, סימן קריאה (!) והתאים שבהם הנוסחה תלויה. לדוגמה, הנוסחה הבאה מוסיפה את התאים C10: C25 מחוברת העבודה בשם Budget.xls .

הפניה חיצונית

= SUM ([ Budget.xlsx ] שנתי! C10: C25)

כאשר המקור אינו פתוח, ההפניה החיצונית כוללת את הנתיב כולו.

הפניה חיצונית

= SUM (' C:\Reports\ [ Budget.xlsx ] שנתי '! C10: C25)

הערה: אם שם גליון העבודה או חוברת העבודה האחרים מכילים רווחים או תווים שאינם אלפביתיים, עליך להקיף את השם (או את הנתיב) בתוך גרשיים בודדים כמו בדוגמה שלעיל. Excel יוסיף עבורך אלה באופן אוטומטי בעת בחירת טווח המקור.

נוסחאות המקשרות לשם מוגדר בחוברת עבודה אחרת משתמשות בשם חוברת העבודה ולאחריו סימן קריאה (!) והשם. לדוגמה, הנוסחה הבאה מוסיפה את התאים בטווח שנקרא Sales מחוברת העבודה בשם Budget.xlsx .

הפניה חיצונית

= SUM ( Budget.xlsx ! Sales

  1. בחר את התא או התאים שבהם ברצונך ליצור את ההפניה החיצונית.

  2. הקלד = (סימן שוויון).

    אם ברצונך להשתמש בפונקציה, כגון SUM, הקלד את שם הפונקציה ולאחר מכן תו סוגריים פותח. לדוגמה, = SUM (.

  3. עבור לגליון העבודה המכיל את התאים שאליהם ברצונך לקשר.

  4. בחר את התא או התאים שאליהם ברצונך לקשר והקש Enter.

    הערה: אם אתה בוחר תאים מרובים (= גיליון1! A1: A10) וברשותך גירסה נוכחית של Microsoft 365, באפשרותך פשוט להקיש ENTER כדי לאשר את הנוסחה כנוסחת מערך דינאמית. אחרת, יש להזין את הנוסחה כנוסחת מערך מדור קודם על-ידי הקשה על CTRL + SHIFT + ENTER. לקבלת מידע נוסף אודות נוסחאות מערך, ראה קווים מנחים ודוגמאות לנוסחאות מערך.

  5. Excel יחזור לגליון העבודה המקורי ויציג את הערכים מגליון העבודה המשמש כמקור.

יצירת הפניה חיצונית בין תאים בחוברות עבודה שונות

  1. פתח את חוברת העבודה שתכיל את ההפניה החיצונית (חוברת העבודה המהווה יעד, הנקראת גם חוברת העבודה של הנוסחה) וחוברת העבודה המכילה את הנתונים שאליהם ברצונך לקשר (חוברת העבודה המהווה מקור, הנקראת גם חוברת העבודה של הנתונים).

  2. בחוברת העבודה המהווה מקור, בחר את התא או התאים שברצונך לקשר.

  3. הקש Ctrl + C או עבור אל Home > > copy.

  4. עבור לחוברת העבודה המהווה יעד ולאחר מכן לחץ על גליון העבודה שבו ברצונך למקם את הנתונים המקושרים.

  5. בחר את התא שבו ברצונך למקם את הנתונים המקושרים ולאחר מכן עבור אל Home > הלוח _GT_ הדבק את הקישור> הדבק .

  6. Excel יחזיר את הנתונים שהעתקת מחוברת העבודה המשמשת כמקור. אם תשנה אותו, הוא ישתנה באופן אוטומטי בחוברת העבודה המהווה יעד כאשר תרענן את חלון הדפדפן.

  7. כדי להשתמש בקישור בנוסחה, הקלד = לפני הקישור, בחר פונקציה, הקלד (ולאחר מכן הקלד ) לאחר הקישור.

יצירת קישור לגליון עבודה באותה חוברת עבודה

  1. בחר את התא או התאים שבהם ברצונך ליצור את ההפניה החיצונית.

  2. הקלד = (סימן שוויון).

    אם ברצונך להשתמש בפונקציה, כגון SUM, הקלד את שם הפונקציה ולאחר מכן תו סוגריים פותח. לדוגמה, = SUM (.

  3. עבור לגליון העבודה המכיל את התאים שאליהם ברצונך לקשר.

  4. בחר את התא או התאים שאליהם ברצונך לקשר והקש Enter.

  5. Excel יחזור לגליון העבודה המקורי ויציג את הערכים מגליון העבודה המשמש כמקור.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

הגדרת שמות בנוסחאות ושימוש בהם

חיפוש קישורים (הפניות חיצוניות) בחוברת עבודה

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×