נהל פעילויות, תוכניות, תקציבים – זה קל עם Microsoft 365

יצירת זרימה עבור רשימה או ספריה ב-SharePoint או ב-OneDrive

יצירת זרימה עבור רשימה או ספריה ב-SharePoint או ב-OneDrive

השתמש ב-Power לאוטומטי כדי להגדיר זרימות עבודה עבור רשימות וספריות בSharePoint וOneDrive לעבודה או לבית הספר. Power אוטומציה מסייע לך להפוך משימות נפוצות לאוטומטיות בין SharePoint ושירותים אחרים של Microsoft 365 לבין ספקים חיצוניים.

יצירת זרימה עבור רשימה או ספריה

  1. נווט לרשימה או לספריה בSharePoint. האפשרות ' הפוך לאוטומטיות ' מופיעה תחת האפשרות ' הפוך לזמין ' בסרגל הפקודות של SharePoint רשימות וספריות וOneDrive לעבודה או לבית הספר באינטרנט. עבור SharePoint, האפשרות ליצור זרימה תהיה זמינה רק עבור חברי האתר שיכולים להוסיף ולערוך פריטים. האפשרות זמינה תמיד לOneDrive לעבודה או לבית הספר בדפדפן.

    הערה: Power לאוטומטי יכול להתחבר לSharePoint Server דרך שער נתונים מקומי. Power אוטומציה אינו מופיע ב- SharePoint Server.

  2. בחלק העליון של הרשימה או הספריה, בחר באפשרות להפוך את Power > לאוטומטי > יצירת זרימה.

  3. בחר תבנית זרימה מלוח הימני. זרימות מסוימות הנמצאות בשימוש נפוץ מופיעות. התחל לעבוד עם תרחישים נפוצים, כגון שליחת דואר אלקטרוני מותאם אישית כאשר פריט חדש נוסף לספריה. השתמש בתבניות אלה כנקודת התחלה כדי ליצור זרימות משלך. לחלופין, בחר את תבניות זרימת הפעולה המותאמות אישית, שנמצאות בחלק התחתון של הרשימה כדי ליצור זרימה מאפס. לאחר בחירת תבנית, השלם את השלבים הנותרים באתר Power אוטומציה.

    יצירת לוח זרימה.
  4. כדי להתחבר לרשימה או לספריה, בצע את ההוראות המופיעות באתר Power אוטומציה. אישורים מאומתים עבור כל שירות הנמצא בשימוש בזרימה. עבור שירותי Microsoft 365, כגון SharePoint וOutlook, החיבורים נוצרים באופן אוטומטי. עבור שירותים של ספקים חיצוניים, כדי להיכנס לכל שירות, בחר את הקישור המצורף.

  5. השלבים הבאים מתרחשים במעצב Power אוטומציה. הפעולה action הראשונה שתופיע, המוכרת גם כגורם מפעיל, קובעת את האופן שבו הזרימה מופעלת. הוסף פעולות נוספות לאחר הפעולה הראשונה. כל פעולה חדשה תלויה בפעולה הקודמת.

    סוג אחד של זרימה מבצע פעולות באופן אוטומטי בעת הוספה או שינוי של פריטים ברשימה או בספריה. לדוגמה, תבנית הזרימה הבאה שולחת הודעת דואר אלקטרוני כאשר פריט נוסף לרשימה. ניתן להפעיל סוג שני של זרימה רק לאחר בחירת פריט. כדי להתחיל זרימה זו, בחר את התפריט הפוך בסרגל הפקודות בSharePoint. סוג הגורם שבחרת קודם לכן קובע אם הזרימה מופעלת באופן אוטומטי, או באופן ידני, מסרגל הפקודות.

    הוסף את המידע הדרוש, או שנה את ערכי ברירת המחדל הניתנים עבור התבנית במעצב. כדי לשנות את ערכי ברירת המחדל, תחת שלח דואר אלקטרוני, בחר ערוך. האפשרויות עבור הפעולה ' שלח דואר אלקטרוני ' כוללות שינויים באופן שבו מופיעה הודעת הדואר האלקטרוני להצגת שדות נוספים מפריט SharePoint.

  6. קבע את תצורת הזרימה ולאחר מכן בחר צור זרימה.

תבנית זרימה.

הערה: לקבלת מידע נוסף על Power אוטומציה, הצג את סרטוני הלמידה המודרכת.

7. לאחר יצירת הזרימה, בחר ביצוע.

הערה: הצג את כל הזרימות ובדוק את המצב באתר האינטרנטשל Power אוטומציה.

לאחר יצירת זרימה מסוימת זו, הוסף הודעת דואר אלקטרוני לרשימה או לספריה כדי לשלוח דואר אלקטרוני בדומה להודעה הבאה.

דואר אלקטרוני שנשלח על-ידי Microsoft Flow כאשר פריט השתנה

כדי ללמוד כיצד לערוך זרימה ברשימת SharePoint, ראה עריכת זרימה עבור רשימה ב-SharePoint. כדי ללמוד כיצד למחוק זרימה ברשימת SharePoint, ראה מחיקת זרימה מתוך רשימה ב-SharePoint.

הערה: Power אוטומציה אינו זמין בחוויה הקלאסית. 

אם אופן הפעולה המוגדר כברירת מחדל מוגדר לחוויה הקלאסית, Power אוטומציה אינו מופיע בסרגל הפקודות של הרשימה או הספריה שלך. אם החוויה החדשה זמינה, כדי להפוך אותה לזמינה עבור הרשימה או הספריה שלך, נווט אל הגדרות רשימהולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. לקבלת מידע נוסף, ראה החלפת חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים מתוך ' חדש ' או ' קלאסי'.

לקבלת מידע נוסף אודות רשימות SharePoint, ראה מהי רשימה ב-SharePoint?. לקבלת מידע נוסף אודות Power לאוטומטי, ראה תחילת העבודה עם power לאוטומטי.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×