יצירת זרימת עבודה אוטומטית עבור Microsoft Forms

יצירת זרימת עבודה אוטומטית עבור Microsoft Forms

באמצעות Microsoft Power אוטומציה, באפשרותך ליצור זרימה עבור Microsoft Forms שמבצעת משימה אחת או יותר באופן אוטומטי לאחר הפעלת האירוע על-ידי אירוע.

בתרחיש הבא, אתה מחבר אירוע, אך עליך לאמוד מי מתכנן להצטרף למצב מקוון מול השתתפות אישית. באפשרותך ליצור סקר ולאחר מכן להשתמש ב-Power לאוטומטי כדי לשלוח באופן אוטומטי הזמנות לפגישה מקוונת עבור אנשים שצריכים להצטרף מרחוק לעומת פרטים אחרים עבור המשתתפים באופן אישי.

  1. עבור אל https://flow.microsoft.com.

  2. בחר לחצן 'הוסף' צורולאחר מכן לחץ על זרימה אוטומטית.

    יצירת זרימה אוטומטית באמצעות Power אוטומטיות

  3. תחת שם זרימה, תן לזרימה שלך שם או אחד שיופק עבורך.

    בחר את הגורם המפעיל של הזרימה שלך ב-Power אוטומציה

  4. בתיבת החיפוש תחת בחר את הגורם המפעיל של הזרימה, הקלד טפסים.

  5. בתוצאות החיפוש, בחר מתי תישלח תגובה חדשהולאחר מכן בחר צור.

  6. תחת מזהה טופס, לחץ בתיבת החיפוש כדי לראות רשימה של הטפסים שיצרת. בחר את שם הטופס שבו ברצונך להשתמש.

    בחירת טופס עבור הגורם המפעיל שלך ב-Power אוטומטיות

  7. בחר לחצן 'הוסף' שלב חדש.

  8. בתיבת החיפוש תחת בחר פעולה, הקלד טפסים.

    בחר קבל פרטי תגובה עבור הטופס שלך כפעולה ב-Power אוטומציה

  9. בכרטיסיה פעולות , בחר קבל פרטי תגובה.

  10. תחת מזהה טופס, לחץ בתיבת החיפוש כדי לראות רשימה של הטפסים שיצרת. שוב, בחר את שם הטופס שבו ברצונך להשתמש.

  11. תחת מזהה תגובה, לחץ בתיבת החיפוש ולאחר מכן בחר מזהה תגובה.

  12. בחר לחצן 'הוסף' שלב חדש.

  13. לחץ בתיבת החיפוש מחברי חיפוש ופעולות תחת בחר פעולהולאחר מכן בחר תנאי בכרטיסיה פעולות .

    בחירת תנאי כפעולה ב-Power אוטומציה

  14. לחץ על התיבה בחר ערך חיפוש ולאחר מכן בחר את השאלה שבה ברצונך להשתמש כדי להחליט איזה סוג של דואר אלקטרוני לשלוח. בדוגמה מסוימת זו, נבחר להצטרף לאירוע זה באופן אישי?

  15. ברשימה הנפתחת לצד האם תצטרף לאירוע זה באופן אישי?, בחר שווה ל.

  16. בתיבה בחר ערך חיפוש שלצד שווה ל, הקלד כן.

  17. במקטע הבא אם כן , בחר הוסף פעולה.

  18. לחץ בתיבת החיפוש מחברי חיפוש ופעולות תחת בחר פעולהולאחר מכן הקלד דואר אלקטרוני.

    בחר שלח הודעת דואר אלקטרוני כפעולה ב-Power אוטומציה

  19. בחר שלח דואר אלקטרוני (V2).

  20. לחץ בשדה אל ובחר דואר אלקטרוני של מגיבים.

    הוספת אנשים, שורת נושא וגוף הטקסט בדואר האלקטרוני שלך כפעולה באוטומציה של Power

  21. הוסף שורת נושא וטקסט עבור גוף הדואר האלקטרוני שלך.

  22. במקטע הבא אם לא , בחר הוסף פעולה. בצע את אותן הוראות בשלבים 16 עד 19.

  23. לחץ על שמירה.

אם ברצונך לבדוק את הזרימה האוטומטית, בחר בדוק בפינה השמאלית העליונה של הדף.

למידע נוסף

תחילת העבודה עם Power לאוטומציה

יצירת זרימה מתבנית ב-Power להפיכת

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×