יצירת זרימת SharePoint ב- Visio

תבניות זרימת SharePoint Microsoft מכילות צורות עבור פעולות ותנאים של זרימות SharePoint עבודה. באפשרותך לעצב זרימת עבודה SharePoint ב- Visio Professional, או לייבא זרימת עבודה מ- SharePoint Designer Visio ליצור דיאגרמה בשבילך.

כדי למצוא את התבנית הנכונה לתחילתה, עבור אל קובץ > חדש ובתיבת החיפוש, הקלד SharePoint.

כוללת תבניות נפרדות עבור זרימות עבודה SharePoint 2010 וזרימות עבודה SharePoint 2013. 

עיצוב זרימת עבודה Visio

התחל את כל הדיאגרמות באמצעות הצורה 'התחל', והסתיים בצורה סיום, כדי להימנע משגיאות אימות.

  1. מהחלון צורות, גרור צורת התחלה אל דף הציור.

  2. גרור צורות פעולה ותן לזרימת העבודה.

    הערה: באפשרותך להחליף את טקסט הצורה המהווה ברירת מחדל בתיאור ספציפי ומדויק יותר של פעילות זרימת העבודה. פעולה זו עוזרת לאדם המיישם את זרימת העבודה שלך ב SharePoint Designer להבין את הכוונה העסקית של זרימת העבודה שלך.

  3. קשר כל פעילות לפעילות הבאה באמצעות מחברים. כדי להוסיף תווית למחבר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המחבר ולאחר מכן לחץ על אפשרות תווית.

  4. בסוף זרימת העבודה, הוסף צורה סיום.

אימות זרימת עבודה

בעת ייצוא זרימת SharePoint מ- Visio ל SharePoint Designer, הדיאגרמה מאומתת. אם דיאגרמת זרימת העבודה כוללת שגיאות, מופיע חלון בעיות עם רשימה של בעיות שיש לפתור לפני ייצוא זרימת העבודה.

  1. בכרטיסיה תהליך, בקבוצה אימות דיאגרמה, לחץ על בדוק דיאגרמה.

  2. פתור בעיות בחלון בעיות.

כדי לראות היכן ממוקמת שגיאה, לחץ עליה בחלונית בעיות. הצורה או המחבר המושפעים מסומנים בדף הציור. לקבלת מידע אודות בעיות אימות ואופן פתרון אותן, ראה בעיות אימות SharePoint זרימת עבודה ב- Visio.

ייצוא זרימת עבודה SharePoint

לאחר שתסיים לכתוב את זרימת העבודה ב- Visio, באפשרותך לייצא את זרימת העבודה כקובץ Visio חילוף זרימת עבודה ( .vwi) של SharePoint ישירות לתוך SharePoint Designer.

  1. בכרטיסיה תהליך, בקבוצה זרימת עבודה SharePoint, לחץ על ייצוא.

  2. בתיבת הדו-שיח ייצוא זרימת עבודה, נווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ ה- .vwi ולאחר מכן לחץ על שמור.

ייבוא זרימת עבודה SharePoint

Visio ו- SharePoint Designer יכולים לפתוח ולערוך את אותו קובץ .vwi, הלוך ושוב, למעט חריגה אחת: Visio אינו תומך בשלבים. פרטי שלב שנוספו ב- SharePoint עשויים להאבד כאשר זרימת העבודה נפתחת ב- Visio ולאחר מכן מיובאים מחדש ל- SharePoint Designer.

  1. ב- Visio, התחל דיאגרמה חדשה ריקה של Microsoft SharePoint זרימת עבודה.

  2. בכרטיסיה תהליך, בקבוצה זרימת עבודה SharePoint, לחץ על ייבוא.

  3. בתיבת הדו-שיח ייבוא זרימת עבודה, לחץ על קובץ ה- .vwi שברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על פתח.

כדי לראות כיצד צורות זרימת העבודה ב- Visio בהשוואה לפעילויות זרימת העבודה ב- SharePoint Designer 2010, ראה מדריך SharePoint זרימת עבודה

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×