יצירת חתימה והוספתה להודעות

יצירת חתימה והוספתה להודעות

ב- Outlook, באפשרותך ליצור חתימה מותאמת אישית אחת או יותר עבור הודעות הדואר האלקטרוני שלך. החתימה שלך יכולה לכלול טקסט, תמונות, כרטיס ביקור אלקטרוני, סמל או אפילו תמונה של חתימתך בכתב יד. באפשרותך להגדיר את Outlook כך שחתימות יתווספו באופן אוטומטי לכל ההודעות היוצאות או ליצור את החתימה שלך ולהוסיף אותה להודעות על בסיס למקרה.

יצירת החתימה שלך ובחירה מתי Outlook מוסיף חתימה להודעות שלך

חשוב: אם יש לך חשבון Microsoft Microsoft 365 ואתה משתמש בOutlook וOutlook באינטרנט או Outlook באינטרנט לעסקים, עליך ליצור חתימה בשני המוצרים. כדי ליצור חתימות דואר אלקטרוני ולהשתמש בהן ב-Outlook באינטרנט, ראה יצירה והוספה של חתימת דואר אלקטרוני ב-Outlook.com או ב -outlook באינטרנט.

אם ברצונך לראות כיצד מתבצע התהליך, עבור ישירות לסרטון הבא.

  1. פתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

  2. בתפריט הודעה , בחר חתימה > חתימות.

    בהתאם לגודל חלון Outlook ולשאלה אם אתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני חדשה או תשובה או העברה, תפריט ההודעה ולחצן ' חתימה ' עשויים להיות בשני מיקומים שונים.

    בחר חתימה מתפריט ההודעה.

    בחר חתימה עם תשובה או העברה בחלונית הקריאה.

  3. תחת בחר חתימה לעריכה, בחר חדש, ובתיבת הדו חתימה חדשה , הקלד שם עבור החתימה.

  4. תחת ערוך חתימה, חבר את החתימה שלך. באפשרותך לשנות גופנים, צבעי גופן וגדלים וכן יישור טקסט. אם ברצונך ליצור חתימה חזקה יותר עם תבליטים, טבלאות או גבולות, השתמש ב-Word כדי לעצב את הטקסט, ולאחר מכן העתק והדבק את החתימה בתיבה ערוך חתימה . באפשרותך גם להשתמש באחת מהתבניות שעוצבו מראש עבור החתימה שלך. הורד את התבניות ב-Word, התאם אותן אישית עם המידע האישי שלך ולאחר מכן העתק והדבק אותן בתיבה ערוך חתימה

    הקלד חתימה חדשה לשימוש בדואר האלקטרוני שלך

    הערות: 

    • באפשרותך להוסיף קישורים ותמונות לחתימת הדואר האלקטרוני שלך, לשנות גופנים וצבעים ולהצדיק את הטקסט באמצעות סרגל העיצוב המצומצם תחת ' ערוך חתימה'.

    • באפשרותך גם להוסיף סמלי מדיה חברתית וקישורים לחתימה או להתאים אישית את אחד מtemlates המעוצבים מראש. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת חתימה מתבנית.

    • כדי להוסיף תמונות לחתימה שלך, ראה הוספת סמל או תמונה לחתימה שלך.

  5. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, הגדר את האפשרויות הבאות עבור החתימה שלך:

    בתיבה הנפתחת חשבון דואר אלקטרוני , בחר חשבון דואר אלקטרוני שברצונך לשייך לחתימה. באפשרותך להגדיר חתימות שונות עבור כל חשבון דואר אלקטרוני.

    אם ברצונך שהחתימה שלך תתווסף לכל ההודעות החדשות כברירת מחדל, בתיבה הנפתחת הודעות חדשות , בחר אחת מהחתימות שלך. אם אינך מעוניין להוסיף חתימה באופן אוטומטי להודעות חדשות, בחר (ללא). פעולה זו אינה מוסיפה חתימה להודעות שאתה משיב להן או מעבירות.

    אם ברצונך שהחתימה תופיע בהודעות שאתה משיב להן והעברה, ברשימה הנפתחת תשובות/העברות לנמענים , בחר אחת מהחתימות שלך. אם אינך מעוניין בכך, קבל את אפשרות ברירת המחדל (ללא).

    הקלד חתימה חדשה לשימוש בדואר האלקטרוני שלך

  6. בחר אישור כדי לשמור את החתימה החדשה ולחזור להודעה. Outlook אינו מוסיף את החתימה החדשה להודעה שפתחת בשלב 1, גם אם בחרת להחיל את החתימה על כל ההודעות החדשות. תצטרך להוסיף את החתימה באופן ידני להודעה ספציפית זו. כל ההודעות העתידיות יקבלו את החתימה באופן אוטומטי. כדי להוסיף את החתימה באופן ידני, בחר חתימה מתפריט ההודעה ולאחר מכן בחר את החתימה שיצרת זה עתה.

הוספת סמל או תמונה לחתימה שלך

אם יש לך סמל חברה או תמונה שברצונך להוסיף לחתימה שלך, השתמש בשלבים הבאים.

  1. פתח הודעה חדשה ולאחר מכן בחר חתימות > חתימות.

  2. בתיבה בחר חתימה לעריכה , בחר את החתימה שאליה ברצונך להוסיף סמל או תמונה.

  3. בחר את סמל התמונה הוספת תמונה מסמל המכשיר , אתר את קובץ התמונה ובחר הוסף.

  4. כדי לשנות את גודל התמונה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ולאחר מכן בחר תמונה. בחר את הכרטיסיה גודל והשתמש באפשרויות כדי לשנות את גודל התמונה. כדי לשמור על הפרופורציות של התמונה, הקפד להשאיר את תיבת הסימון נעל יחס גובה-רוחב מסומנת.

  5. לאחר שתסיים, בחר אישורולאחר מכן בחר אישור שוב כדי לשמור את השינויים בחתימה שלך.

הוספת חתימה באופן ידני

אם לא תבחר להוסיף חתימה עבור כל ההודעות החדשות או עבור תשובות והעברות, עדיין תוכל להוסיף חתימה באופן ידני.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בכרטיסיה הודעה , בחר חתימה.

  2. בחר את החתימה שלך מהתפריט הנשלף שמופיע. אם יש לך יותר מחתימה אחת, באפשרותך לבחור כל אחת מהחתימות שיצרת.

ראה כיצד מתבצע התהליך

השאר חותם עם 'הכרזות'

לראש הדף

יצירת חתימה

  1. פתח הודעה חדשה. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על חתימות.

    הפקודה 'חתימות' ברצועת הכלים

  2. בכרטיסיה חתימת דואר אלקטרוני, לחץ על חדשה.

  3. הקלד שם עבור החתימה ולחץ על אישור.

  4. בתיבה עריכת חתימה, הקלד את הטקסט שברצונך לכלול בחתימה.

  5. כדי לעצב את הטקסט, בחר את הטקסט ולאחר מכן השתמש בלחצני סגנון ועיצוב כדי לבחור את האפשרויות הרצויות.

  6. כדי להוסיף רכיבים שאינם טקסט, לחץ במקום שבו ברצונך שהרכיב יופיע ובצע אחת מהפעולות הבאות:

    אפשרויות

    כיצד לבצע

    כדי להוסיף כרטיס ביקור אלקטרוני

    לחץ על כרטיס ביקור ולאחר מכן לחץ על איש קשר ברשימה תויק כ:. לאחר מכן, לחץ על אישור.

    כדי להוסיף היפר-קישור

    לחץ על סמל הוספת היפר-קישור הוספת היפר-קישור, הקלד את המידע או אתר את ההיפר-קישור, לחץ כדי לבחור אותו ולאחר מכן לחץ על אישור .

    כדי להוסיף תמונה

    לחץ על הוספת סמל תמונה תמונה, אתר את התמונה, לחץ כדי לבחור אותה ולאחר מכן לחץ על אישור. תבניות קובץ תמונה נפוצות עבור תמונות כוללות את ‎.bmp,‏ ‎.gif,‏ ‎.jpg ו- ‎.png

  7. כדי לסיים את יצירת החתימה, לחץ על אישור.

    הערה: החתימה שיצרת או שינית זה עתה לא תופיע בהודעה הפתוחה; עליך להוסיף אותה להודעה.

הוספת חתימה להודעות

ניתן להוסיף חתימות באופן אוטומטי לכל ההודעות היוצאות, או לבחור אילו הודעות יכללו חתימה.

הערה:  כל הודעה יכולה לכלול חתימה אחת בלבד.

הוספת חתימה באופן אוטומטי

  1. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על חתימות.

    הפקודה 'חתימות' ברצועת הכלים

  2. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, ברשימה חשבון דואר אלקטרוני, לחץ על חשבון דואר אלקטרוני שאליו ברצונך לשייך את החתימה.

  3. ברשימה הודעות חדשות, בחר את החתימה שברצונך לכלול.

  4. אם ברצונך לכלול חתימה בעת מענה או העברת הודעות, ברשימה תשובות/העברות לנמענים, בחר חתימה. אחרת לחץ על (ללא).

הוספת חתימה באופן ידני

  • בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על החתימה הרצויה.

    הפקודה 'חתימות' ברצועת הכלים

    עצה: כדי להסיר חתימה מהודעה פתוחה, בחר את החתימה בגוף ההודעה ולאחר מכן הקש DELETE.

למידע נוסף

התאמה אישית של הודעות דואר אלקטרוני

משוב על יצירת חתימה של Outlook

האם יש לך משוב על יצירה או שימוש בחתימות של Outlook? היינו רוצים לדעת. בפרט, אם נתקלת בבעיות באיתור התפריט ' חתימות ', היינו רוצים לדעת היכן ציפית למצוא את האפשרות ליצירת חתימה. צוות התיכנות של Outlook וצוות התיעוד של Outlook מאזינים למשוב שלך. לחץ על כן או לא בחלק התחתון של המסך לצד האם מידע זה היה שימושי? והשאר את ההערות וההצעות לשיפור תכונת החתימה של Outlook. נא יידע אותנו באיזו גירסה של Outlook אתה משתמש כעת וגם מדוע חיפשת עזרה ביצירת חתימה. אנו נעדכן את התיעוד באופן קבוע כדי לענות על המשוב שלך ככל שניתן.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×