יצירת מאקרו של ממשק משתמש (UI)

שלב 1: עיון או חיפוש של פעולת מאקרו

השלב הראשון בהוספת פעולה מוצא אותו ברשימה הנפתחת הוסף פעולה חדשה או בקטלוג הפעולות.

כדי למצוא פעולה, השתמש באחת מהשיטות הבאות:

• לחץ על החץ ברשימה הנפתחת הוסף פעולה חדשה וגלול מטה כדי למצוא את הפעולה. רכיבי זרימת התוכנית מפורטים תחילה ולאחר מכן פעולות המאקרו מופיעות בסדר אלפביתי.

• אתר את הפעולה בחלונית קטלוג הפעולות. הפעולות מקובצות לפי קטגוריה. הרחב את כל הקטגוריות כדי להציג את הפעולות. אם אתה בוחר פעולה, תיאור קצר של הפעולה מופיע בחלק התחתון של קטלוג הפעולות.

• חפש את הפעולה בחלונית קטלוג הפעולות על-ידי הקלדה בתיבת החיפוש בחלק העליון של החלונית. בעת ההקלדה, רשימת הפעולות מסונן כדי להציג את כל פקודות המאקרו המכילות טקסט זה. Access מחפש הן את שמות המאקרו והן את התיאורים שלהם עבור הטקסט שאתה מזין.

שלב 2: הוספת פעולה למאקרו

לאחר שתמצא את פעולת המאקרו הרצויה, הוסף אותה למאקרו באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

• בחר פעולה ברשימה הוסף פעולה חדשה , או פשוט התחל להקליד את שם הפעולה בתיבה. Access מוסיף את הפעולה בנקודה שבה מוצגת רשימת הפעולות ' הוסף פעולה חדשה '.

• גרור את הפעולה מתוך קטלוג הפעולות לחלונית המאקרו. מופיע פס הכנסה שיראה לך היכן הפעולה תתווסף כאשר תשחרר את לחצן העכבר.

• לחץ פעמיים על הפעולה בקטלוג הפעולות.

  • אם נבחרה פעולה בחלונית המאקרו, Access מוסיף את הפעולה החדשה ממש מתחת לפריט הנבחר.

  • אם נבחרה בחלונית המאקרו קבוצה, אםבלוק אחר, אחראו משפט , Access יוסיף את הפעולה החדשה לבלוק זה.

  • אם לא נבחרה פעולה או חסימה בחלונית המאקרו, Access יוסיף את הפעולה החדשה לסוף המאקרו.

    הערות: 

    • אם כבר יצרת פקודות מאקרו אחת או יותר, הן מופיעות תחת צומת מסד נתונים זה בקטלוג הפעולות.

      • גרירת מאקרו עצמאי (רשומה המופיעה תחת פקודות מאקרו) לתוך חלונית המאקרו יוצרת פעולת RunMacro שמפעילה את המאקרו שגררת. לאחר מכן, באפשרותך להשתמש ברשימה הנפתחת כדי להתקשר מאקרו, אם קיימת.

      • אם ברצונך רק להעתיק את הפעולות ממאקרו עצמאי לתוך המאקרו הנוכחי (במקום ליצור פעולת RunMacro ), לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בקטלוג הפעולות ולאחר מכן לחץ על הוסף עותק של מאקרו.

      • גרירת מאקרו מוטבע (המופיע תחת אובייקט טופס או דוח) בחלונית המאקרו מעתיק את הפעולות ממאקרו זה לתוך המאקרו הנוכחי.

    • באפשרותך גם ליצור פעולה על-ידי גרירת אובייקט מסד נתונים מחלונית הניווט לחלונית המאקרו. אם אתה גורר טבלה, שאילתה, טופס, דוח או מודול לחלונית המאקרו, Access מוסיף פעולה שפותחת את הטבלה, השאילתה, הטופס או הדוח. אם אתה גורר מאקרו נוסף לתוך חלונית המאקרו, Access מוסיף פעולה שמפעילה את המאקרו.

שלב 3: מילוי ארגומנטים

רוב פעולות המאקרו דורשות ארגומנט אחד לפחות. באפשרותך להציג תיאור של כל ארגומנט על-ידי בחירת הפעולה ולאחר מכן הזזת המצביע מעל הארגומנטים. עבור ארגומנטים רבים, באפשרותך לבחור ערך מתוך רשימה נפתחת. אם הארגומנט דורש ממך להקליד בביטוי, IntelliSense עוזר לך להזין את הביטוי על-ידי הצעה של ערכים אפשריים בעת ההקלדה, כפי שמוצג באיור הבא:

כאשר אתה רואה ערך שבו ברצונך להשתמש, הוסף אותו לביטוי על-ידי לחיצה כפולה עליו או שימוש במקשי החצים כדי לסמן אותו ולאחר מכן הקש על הכרטיסיה או הזן מקש ENTER.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת ביטויים, עיין במאמר מבוא לביטויים.

הזזת פעולה

הפעולות מתבצעות לפי הסדר, מהחלק העליון לחלק התחתון של המאקרו. כדי להעביר פעולה למעלה או למטה במאקרו, השתמש באחת מהשיטות הבאות:

• גרור את הפעולה למעלה או למטה למיקום הרצוי.

• בחר את הפעולה ולאחר מכן הקש CTRL + חץ למעלה או CTRL + חץ למטה.

• בחר את הפעולה ולאחר מכן לחץ על החץ הזז למעלה או הזז למטה בצד השמאלי של חלונית המאקרו.

מחיקת פעולה

כדי למחוק פעולת מאקרו:

• בחר את הפעולה ולאחר מכן הקש על מקש DELETE. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על לחצן מחק (X) בצד השמאלי של חלונית המאקרו.

  הערות: 

  • אם אתה מוחק בלוק של פעולות, כגון בלוק If או בלוק קבוצה , כל הפעולות בבלוק נמחקות גם כן.

  • הפקודות הזז למעלה, הזז למטהומחק זמינות גם בתפריט הקיצור שמופיע בעת לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על פעולת מאקרו.

לראש הדף

הוספת בלוק If למאקרו

1. בחר אם מהרשימה הנפתחת הוסף פעולה חדשה , או גרור אותה מהחלונית קטלוג הפעולות לחלונית המאקרו.

2. בתיבה בחלק העליון של הבלוק If , הקלד ביטוי הקובע מתי יתבצע הבלוק. הביטוי חייב להיות בוליאני (כלומר, המוערך לערך כן או לא).

3. הוסף פעולות לבלוק if על-ידי בחירתו מהרשימה הנפתחת הוסף פעולה חדשה שמופיעה בתוך הבלוק, או על-ידי גרירתן מהחלונית קטלוג הפעולות לבלוק If .

הוספת בלוק אחר או אם בלוקים לבלוק If

1. בחר את הבלוק If ולאחר מכן, בפינה השמאלית התחתונה של הבלוק, לחץ על הוסף אחר או על הוסף אחר אם.

2. אם אתה מוסיף בלוק אחר If , הקלד ביטוי הקובע מתי יתבצע הבלוק. הביטוי חייב להיות בוליאני (כלומר, המוערך כ-True או False).

3. הוסף פעולות לבלוק ' אם ' או ' אחר ' על-ידי בחירתו מהרשימה הנפתחת ' הוסף פעולה חדשה ' שמופיעה בתוך הבלוק, או על-ידי גרירתן מהחלונית ' קטלוג פעולות ' לבלוק.

   הערות: 

   • הפקודות להוספה אםבלוקים של if, אחר אםואחרות זמינות בתפריט הקיצור שמופיע כאשר אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פעולת מאקרו.

   • אם בלוקים יכולים להיות מקוננים עד 10 רמות בעומק.

לראש הדף

הרחבה או כיווץ של פעולת מאקרו אחת או בלוק

• לחץ על הסימן חיבור (+) או חיסור (-) מימין למאקרו או לשם הבלוק. לחלופין, הקש על מקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור פעולה או בלוק, ולאחר מכן הקש על מקש חץ שמאלה או על מקשי החצים ימינה כדי לכווץ או להרחיב אותו.

הרחבה או כיווץ של כל פעולות המאקרו (אך לא בלוקים)

• בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כווץ/הרחב , לחץ על הרחב פעולות או כווץ פעולות.

הרחבה או כיווץ של כל פעולות המאקרו והחסימות

• בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כווץ/הרחב , לחץ על הרחב הכל או על כווץ הכל.

לראש הדף

הוספת פעולות טיפול בשגיאות למאקרו

אנו ממליצים להוסיף פעולות טיפול בשגיאות לכל מאקרו בעת כתיבתו, ולהשאיר אותן במאקרו לצמיתות. כאשר אתה משתמש בשיטה זו, Access מציג תיאורי שגיאות במהלך הופעתן. תיאורי השגיאות מסייעים לך להבין את השגיאה כדי שתוכל לפתור את הבעיה במהירות רבה יותר.

השתמש בהליך הבא כדי להוסיף משפט טיפול בשגיאות למאקרו:

1. פתח את המאקרו בתצוגת עיצוב.

2. בחלק התחתון של המאקרו, בחר משפט מהרשימה הנפתחת הוסף פעולה חדשה .

3. בתיבה ממש משמאל למילה משפט, הקלד שם עבור המשפט, כגון ErrorHandler.

4. מהרשימה הנפתחת הוסף פעולה חדשה שמופיעה בתוך משפט , בחר את פעולת המאקרו MessageBox .

5. בתיבת ההודעה , הקלד את הטקסט הבא: = [MacroError]. [ תיאור]

6. בחלק התחתון של המאקרו, בחר באפשרות OnError מהרשימה הנפתחת הוסף פעולה חדשה .

7. הגדר את הארגומנט עבור אלכשם מאקרו.

8. בתיבה שם המאקרו , הקלד את השם של משפט טיפול בשגיאות (בדוגמה זו, ErrorHandler).

9. גרור את פעולת המאקרו OnError לחלק העליון של המאקרו.

האיור הבא מציג מאקרו עם הפעולה OnError ומשפט בשם ErrorHandler.

פעולת המאקרו OnError ממוקמת בחלק העליון של המאקרו, וקוראת ל- ErrorHandler משפט במקרה של שגיאה.

ErrorHandler משפט מופעל רק אם הוא נקרא באמצעות הפעולה OnError ומציג תיבת הודעה המתארת את השגיאה.

שימוש בפקודה ' שלב אחד '

שלב בודד הוא מצב איתור באגים במאקרו שבו ניתן להשתמש כדי להפעיל מאקרו פעולה אחת בכל פעם. לאחר הביצוע של כל פעולה, מופיעה תיבת דו-שיח המציגה מידע אודות הפעולה וקודי שגיאה שהתרחשו כתוצאה. עם זאת, מאחר שאין תיאור של השגיאה בתיבת הדו שלב בודד של מאקרו, מומלץ להשתמש בשיטה משפט לטיפול בשגיאות המתוארת בסעיף הקודם.

כדי להתחיל מצב שלב בודד:

1. פתח את המאקרו בתצוגת עיצוב.

2. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כלים , לחץ על שלב בודד.

3. שמור וסגור את המאקרו.

בפעם הבאה שתפעיל את המאקרו, תופיע תיבת הדו שלב בודד של מאקרו . תיבת הדו מציגה את המידע הבא אודות כל פעולה:

• שם מאקרו

• תנאי (עבור If בלוקים)

• שם פעולה

• ארגומנטים

• מספר שגיאה (מספר שגיאה מס ' 0 פירושו שלא אירעה שגיאה)

במהלך השלבים המפורטים על הפעולות, לחץ על אחד משלושת הלחצנים בתיבת הדו:

• כדי לראות מידע אודות הפעולה הבאה במאקרו, הקש על Step.

• כדי להפסיק פקודות מאקרו הפועלות כעת, לחץ על הפסק את כל פקודות המאקרו. מצב שלב בודד עדיין יהיה בתוקף בפעם הבאה שתפעיל מאקרו.

• כדי לצאת ממצב שלב בודד ולהמשיך בהפעלת המאקרו, לחץ על המשך.

  הערות: 

  • אם תקיש על step לאחר הפעולה האחרונה במאקרו, מצב שלב בודד עדיין יהיה בתוקף בפעם הבאה שתפעיל מאקרו.

  • כדי להזין מצב שלב בודד בעת הפעלת מאקרו, הקש CTRL + BREAK.

  • כדי להזין מצב שלב בודד בנקודה מסוימת במאקרו, הוסף את פעולת המאקרו SingleStep בנקודה זו.

  • מצב שלב בודד אינו זמין במסד נתונים באינטרנט.

לראש הדף