הימנע מההטיה מחדש של טקסט הנפוץ במסמכים באמצעות טקסט אוטומטי ותיקון שגיאות אוטומטי.
טקסט אוטומטי מטפל בקטעים גדולים של טקסט ומאוחסן עם תבנית Word.
תיקון שגיאות אוטומטי יכול להחליף כמה תווים ב- 255 תווים של טקסט מלא לכל היותר, והם יהיו זמינים בכל יישומי Office שלך.
יצירה ושימוש בערך טקסט אוטומטי
-
במסמך, בחר את הטקסט שברצונך להפוך למקטעי הניתן לשימוש מחדש.
-
הקש Alt+F3.
-
מלא את המידע בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה. רוב ערכי ברירת המחדל בסדר גמור, אך כולל שם ותיאור ייחודי מקלים עליך למצוא את הטקסט האוטומטי ולהשתמש בו.
כדי להשתמש בטקסט אוטומטי
כדי להשתמש בטקסט, עבור אל הוסף > מהירים, > טקסט אוטומטי ובחראת הערך הרצוי.
קביעת תצורה של ערך תיקון שגיאות אוטומטי והשימוש בו
-
במסמך, בחר עד 255 תווים שברצונך להפוך למקטעי הניתן לשימוש מחדש.
-
עבור אל קובץ > אפשרויות > הגההובחר אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי.
-
בכרטיסיה תיקון שגיאות אוטומטי, בחר בתיבת הסימון החלף טקסט בעת ההקלדה, אם היא עדיין לא מסומנת.
-
תחת החלף, הקלד את התווים שברצונך להפעיל את הטקסט האוטומטי. הטקסט שבחרת במסמך אמור להופיע תחת עם.
-
בחר הוסףולאחר מכן אישורולאחר מכן אישור שוב.
כדי להשתמש בטקסט, הקלד את התווים שהזנת בתיבה החלף. הקש על מקש הרווח או Enter כדי להחליף את התווים שהקלדה באמצעות מקטע הניתן לשימוש מחדש.
טקסט אוטומטי אינו זמין באפליקציית האינטרנט, ושתיקון שגיאות אוטומטי אינו תומך בר ערכי החלפת טקסט.
לשם כך, בחר פתח ב- Word וערוך שם.