אנשים רבים מחזיקים ברשימת דברים לעשות — על נייר, בגיליון אלקטרוני, או באמצעות שילוב של שיטות נייר ושיטות אלקטרוניות. ב-Outlook, באפשרותך לשלב את הרשימות השונות שלך ברשימה אחת, תוך שיפור בתזכורות ומעקב.
יצירת משימה
-
בחר פריטים חדשים > פעילות או הקש Ctrl + Shift + K.
-
בתיבה נושא , הזן שם עבור הפעילות. מומלץ להשאיר את השם קצר ולאחר מכן להוסיף את הפרטים בגוף המשימה.
-
אם נקבע תאריך להתחלה או לסיום, הגדר את תאריך ההתחלה או תאריך היעד.
-
הגדר את עדיפות המשימה באמצעות עדיפות.
-
אם ברצונך לקבל תזכורת מוקפצת, סמן את תזכורת והגדר את התאריך והשעה.
-
לחץ על משימה > שמור וסגור.
יצירת משימה מפריט Outlook
באפשרותך ליצור משימה מכל פריט Outlook, כגון הודעת דואר אלקטרוני, איש קשר, פריט לוח שנה או הערה.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
גרירת הודעת דואר אלקטרוני לשורת המשימות לביצוע
-
גרור פריט לסמל ' משימות ' בחלונית הניווט.
עצה: כדי להוסיף את הפריט כקובץ מצורף לפעילות חדשה במקום להדביק את הטקסט בגוף הפעילות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט וגרור אותו לרשימת הפעילויות ולאחר מכן לחץ על העתק כאן כפעילות עם קובץ מצורף.
יצירת משימה בשורת המשימות לביצוע
כדי ליצור משימה בשורת המשימות לביצוע, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
בשורת המשימות לביצוע, בחר את התיבה הקלד משימה חדשה ולאחר מכן הזן את תיאור המשימה. הקש ENTER כדי לסיים. המשימה מופיעה ברשימת המשימות לביצוע עם התאריך של היום.
-
בשורת המשימות לביצוע, לחץ פעמיים על התיבה הקלד משימה חדשה כדי לפתוח חלון משימה חדש. באפשרותך להזין פרטים נוספים אודות הפעילות.
עצה: כדי להפעיל ולהציג פעילויות בשורת המשימות לביצוע, בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה פריסה , בחר שורת משימות לביצוע ובחר משימות. לקבלת מידע נוסף אודות שורת המשימות לביצוע, ראה שימוש בשורת המשימות לביצוע והתאמה אישית.
