נהל פעילויות, תוכניות, תקציבים – זה קל עם Microsoft 365

יצירת ספריה משותפת חדשה מ-OneDrive לעבודה או לבית ספר

יצירת ספריה משותפת חדשה מ-OneDrive לעבודה או לבית ספר

כאשר אתה עובד כצוות-ב- Microsoft Teams, SharePoint או Outlook — ספריה משותפת מאפשרת לצוות שלך לאחסן ולגשת לקבצים שחברי הצוות שלך עובדים עליהם יחד, ו OneDrive לעבודה או לבית הספר מחברת אותך לכל הספריות המשותפות שלך. 

כאשר אתה זקוק למיקום משותף חדש לאחסון קבצי צוות, באפשרותך ליצור אתר שמכיל ספריה משותפת ישירות מתוך OneDrive, להוסיף חברים ולהתחיל לעבוד ביחד. וקל להעתיק או להעביר קבצים במקום שבו אתה ואחרים זקוקים להם.

יצירת ספריה משותפת

  1. היכנס לאתר האינטרנט של OneDrive ב- https://www.onedrive.comבאמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית ספר ולאחר מכן, תחת ספריות משותפות, לחץ על צור חדש.

    הערה: אם אין לך אפשרות ליצור ספריה חדשה, ייתכן שהיא כבויה עבור החשבון שלך. פנה למנהל המערכת לקבלת מידע נוסף אודות הזמינות של תכונה זו. 

  2. תן שם לאתר הצוות החדש. אלא אם אתה משתמש ב- SharePoint Server 2019, Microsoft 365 הדואר האלקטרוני של הקבוצה יופק באופן אוטומטי באותו שם של אתר הצוות שלך. בעת ההקלדה, תראה אם השם שבחרת זמין או לא. לאחר שווידאת כי השם זמין, מלא את השדות הנוספים שיופיעו.

    צילום מסך של רשימה של אתרי SharePoint באתר האינטרנט OneDrive.

    הערות: 

    • אם הוצע, במקטע הגדרות פרטיות , בחר באפשרות Public-כל אדם בארגון יכול לגשת לאתר זה או לחברים פרטיים בלבד יכול לגשת לאתר זה כדי לקבוע למי יש גישה לאתר שלך.

    • אם מנהל המערכת הגדיר את האפשרות כזמינה, בחר סיווג אתר במקטע סיווג האתר. האפשרויות המפורטות יכולות להתייחס לרגישות של מידע או למחזור החיים של מידע בספריה שלך.

    זהירות: לאחר בחירת שפת ברירת מחדל עבור האתר שלך ויצירת האתר, לא תוכל לשנות את השפה לשפה אחרת. עם זאת, תוכל להוסיף שפות נתמכות חלופיות.

    יצירת אתר צוות של SharePoint
  3. לאחר שתסיים, לחץ על הבא.

  4. במהלך הגדרת הסיום של האתר, הוסף את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של כל אדם אחר שברצונך לנהל את האתר בשדה הוספת בעלים נוספים . (יוצר האתר נמצא באופן אוטומטי חבר בקבוצה ' בעלי אתר '.) בשדה הוספת חברים , הוסף את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני עבור כל מי שתרצה להיות חבר באתר ולאחר מכן לחץ על סיום.

    הוספת חברים לאתר צוות

    הערה: תקבל הודעה המנתבת מחדש ולאחר מכן תועבר לאתר החדש שזה עתה יצרת. באפשרותך להתאים אישית זאת לפי הצורך (בפינה השמאלית העליונה, ללחוץ על השלבים הבאים), או לעבור ישירות למסמכים. העלה קבצים ותיקיות שם בדיוק כפי שאתה עושה ב- OneDrive.

    חלונית השלבים הבאה לאחר יצירת ספריה משותפת חדשה ב-OneDrive for Business
  5. הספריה החדשה תופיע בחלונית הימנית של ה OneDrive שלך, או תחת המקטע ' עוקב ' בספריות נוספות. שים לב שייתכן שיחלפו עד 48 שעות כדי שהספריה המשותפת החדשה תופיע. 

מחיקת ספריה משותפת

  1. בחלונית הימנית תחת ספריות משותפות, בחר את הספריה שברצונך למחוק.

  2. לחץ על מעבר   לאתרבפינה השמאלית העליונה. תועבר לאתר Microsoft SharePoint המכיל את הספריה.

  3. לחץ Settings על הגדרות בפינה השמאלית העליונה.

  4. לחץ על מידע אודות האתרולאחר מכן, בחלק התחתון של החלונית, לחץ על מחק אתר

  5. תראה תיבת הודעה המסבירה מה נמחק. כדי לאשר, בחר את תיבת הסימון ולאחר מכן לחץ על מחק.

חשוב: בעת מחיקת ספריה משותפת, כל התוכן בספריה זו יימחק.

זקוק לעזרה נוספת?

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×