יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint

יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint

SharePoint עמודות מסייעות לך לקבץ, לחלק לקטגוריות ולעקוב אחר מידע ברשימה או בספריה. סוגי עמודות כוללים שורת טקסט אחת, רשימה נפתחת של אפשרויות, מספר המחושב מעמודות אחרות ועמודה המאפשרת לך לבחור שם של אדם.

הוספת עמודה לSharePoint או לרשימה או לספריה של SharePoint Server 2019

באפשרותך להוסיף את רוב סוגי העמודות מבלי לצאת מהרשימה או מהספריה.

  1. נווט אל הרשימה או אל הספריה שברצונך ליצור בה עמודה.

  2. משמאל לשם העמודה האחרונה בחלק העליון של הרשימה או הספריה, בחר + הוסף עמודה או +.

    הערה: האם המסך SharePoint נראה שונה מהדוגמאות שלהלן? ייתכן שמנהל המערכת שלך מגדיר חוויה קלאסית ברשימה או בספריית המסמכים, או שאתה משתמש בגירסה קודמת של שרת SharePoint. אם כן, בחר את הכרטיסיה עבור הגירסה הSharePoint Server 2016 לעיל. ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?

  3. ברשימה הנפתחת, בחר את סוג העמודה הרצויה.

  4. בחלונית יצירת עמודה , בשדה שם , הזן כותרת או כותרת עמודה.

    החלונית ' יצירת עמודה '
  5. הזן מידע נדרש אחר. מספר השדות יהיה שונה בהתאם לסוג העמודה שתבחר. הדוגמה שלעיל היא עבור שדה ' מספר '.

  6. בחר שמור.

  1. נווט אל הרשימה או אל הספריה שבה ברצונך ליצור עמודה.

  2. בתצוגה כל הפריטים או כל המסמכים של הרשימה או הספריה שברצונך להוסיף לה עמודה, בחר הוסף עמודה   סמל ' הוסף עמודה ' בסוף שורת הכותרת ולאחר מכן בחר עוד.

  3. במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי עבור העמודה בשדה שם עמודה .

    תיבת הדו-שיח 'צור עמודה'

  4. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של עמודות אתר.

  5. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הזן תיאור בשדה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שעליהם להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות עמודה נוספות . בחר את ההגדרות הרצויות הנוספות. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  6. באפשרותך להוסיף אימות כדי לוודא שערך העמודה תואם למה שאמור להיות מצופה. כדי להרחיב את המקטע, בחר אימות עמודהוהזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לאמת את הנתונים. הוסף הודעת משתמש המתארת אילו נתונים חוקיים אמורים להיראות כדי לסייע למשתמשים להזין נתונים חוקיים. לקבלת מידע אודות תחביר אימות ונוסחה, ראה דוגמאות של נוסחאות נפוצות ברשימות SharePoint.

    תיבת הדו ' אימות עמודה ' עם שדות מלאים בנתונים לדוגמה

    המקטע ' אימות עמודה ' אינו זמין עבור כל סוגי העמודות.

  7. כדי לשמור, בחר אישור.

  1. בדף הבית, בחר הגדרות  לחצן ' הגדרות ' מ-SharePoint Online ולאחר מכן בחר הגדרות אתר. אם אינך רואה את הגדרות האתר, בחר מידע אודות האתר ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשויים לדרוש ממך לבחור תוכן אתרולאחר מכן הגדרות האתר.

  2. בדף ' הגדרות האתר ', תחת גלריות מעצב אתרים, בחר עמודות אתר.

    האפשרות ' עמודת אתר ' בדף ' הגדרות אתר '
  3. בדף ' עמודות אתר ', בחר צור.

    לחצן ' צור ' בדף ' עמודות אתר '
  4. במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי בתיבה שם עמודה .

  5. בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה.

    לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של עמודות אתר.

  6. במקטע קבוצה , בחר את הקבוצה הקיימת שבה ברצונך לאחסן את עמודת האתר החדשה, או צור קבוצה חדשה כדי לאחסן את העמודה.

    רשימת הקבוצות הקיימות עשויה להשתנות עם גירסת SharePoint ואילו קבוצות נוספו.

  7. במקטע הגדרות עמודה נוספות , בחר את הגדרות העמודה הנוספות הרצויות. האפשרויות הזמינות בסעיף זה משתנות בהתאם לסוג העמודה שבחרת במקטע שם וסוג .

    לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  8. בחר באפשרות אישור.

  1. נווט אל הרשימה או אל הספריה שברצונך ליצור בה עמודה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בעמוד, בחר הגדרות  לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת תוכן האתר> ולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. בחר הגדרות  לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת _GT_ של הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות ספריה נבחרות
  3. בדף הגדרות , גלול מטה אל המקטע עמודות ולאחר מכן בחר הוסף מעמודות אתר קיימות.

    Closeup של הוספת קישור לעמודה קיימת בדף ' הגדרות '
  4. בדף הוספת עמודות מתוך עמודות אתר , במקטע בחירת עמודות , בחר את הקבוצה של עמודות האתר שברצונך לבחור מתוך הרשימה הנפתחת בחר עמודות אתר .

    הדף ' הוספת עמודה קיימת ' עם 3 נבחרות

    בעת בחירת קבוצת עמודות מהרשימה, עמודות האתר הזמינות מופיעות ברשימה עמודות אתר זמינות .

    הערה: רשימת עמודות האתר הזמינה המוגדרת כברירת מחדל לכל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות שעשויות להכיל את מה שאתה מחפש (לדוגמה, עמודות מסמך מרכזיות או עמודות מותאמות אישית).

  5. בחר את עמודות האתר שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר הוסף. העמודות מופיעות בתיבת הרשימה עמודות להוספה . כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי מתי הם פותחים רשימה או ספריה, ודא שהאפשרות הוסף לתצוגת ברירת מחדל נבחרה. רשימות מסוימות, כגון הרשימה ' משימות ', כוללות גם את האפשרות ' הוסף לכל סוגי התוכן', הנבחרת כברירת מחדל. אם ברצונך להוסיף את העמודה לכל סוגי התוכן, ודא שהאפשרות הוסף לכל סוגי התוכן נשארת מסומנת .

    בהתאם לרשימה או לספריה הסוג, ייתכן שיהיו הגדרות נוספות במקטע אפשרויות . בחר את האפשרויות הרצויות הנוספות.

  6. כדי לשמור, בחר אישור.

יצירת עמודה בSharePoint Server 2016 או ברשימה או בספריה SharePoint Server 2013

  1. אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחה, בחר את שמה בעמוד או בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בעמוד, בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 , בחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה רשימה או ספריה .

    הכרטיסיה ' ספריה ועיון ' ברצועת הכלים
  3. בקבוצה ' ניהול תצוגות ', בחר באפשרות צור עמודה.

    קישור ליצירת עמודה של SharePoint Online
  4. במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי עבור העמודה בתיבה שם עמודה .

    תיבת הדו-שיח 'צור עמודה'

  5. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של עמודות אתר.

  6. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הזן תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שעליהם להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות עמודה נוספות . בחר את ההגדרות הרצויות הנוספות. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  7. באפשרותך להוסיף אימות כדי לוודא שערך העמודה תואם למה שאמור להיות מצופה. בחר אימות עמודה כדי להרחיב את המקטע והזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לאמת את הנתונים. הוסף הודעת משתמש המתארת אילו נתונים חוקיים אמורים להיראות כדי לסייע למשתמשים להזין נתונים חוקיים. לקבלת מידע אודות תחביר אימות ונוסחה, ראה דוגמאות של נוסחאות נפוצות ברשימות SharePoint.

    תיבת הדו ' אימות עמודה ' עם שדות מלאים בנתונים לדוגמה

    המקטע ' אימות עמודה ' אינו זמין עבור כל סוגי העמודות.

  8. כדי לשמור, בחר אישור.

  1. בדף הבית של אתר הפורטל, בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן בחר הגדרות אתר.

  2. בדף ' הגדרות האתר ', תחת גלריות מעצב אתרים, בחר עמודות אתר.

    האפשרות ' עמודת אתר ' בדף ' הגדרות אתר '
  3. בדף ' עמודות אתר ', בחר צור.

    לחצן ' צור ' בדף ' עמודות אתר '
  4. במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי בתיבה שם עמודה .

  5. בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה.

    לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של עמודות אתר.

  6. במקטע קבוצה , בחר את הקבוצה הקיימת שבה ברצונך לאחסן את עמודת האתר החדשה או צור קבוצה חדשה כדי לאחסן את העמודה.

    רשימת הקבוצות הקיימות עשויה להשתנות עם גירסת SharePoint ואילו קבוצות נוספו.

  7. במקטע הגדרות עמודה נוספות , בחר את הגדרות העמודה הנוספות הרצויות. האפשרויות הזמינות בסעיף זה משתנות בהתאם לסוג העמודה שבחרת במקטע שם וסוג .

    לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  8. בחר אישור.

  1. אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחה, בחר את שמה בעמוד או בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בעמוד, בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 , בחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

    הדף ' תוכן אתר ' עם רשימה שנבחרה
  2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה רשימה או ספריה .

    הכרטיסיה ' רשימה ' שנבחרה ברצועת הכלים
  3. בקבוצה הגדרות , בחר הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    לחצני הגדרות ספריית SharePoint ברצועת הכלים

  4. בדף הגדרות , גלול מטה אל המקטע עמודות ולאחר מכן בחר הוסף מעמודות אתר קיימות.

    Closeup של הוספת קישור לעמודה קיימת בדף ' הגדרות '
  5. בדף הוספת עמודות מתוך עמודות אתר , במקטע בחירת עמודות , בחר את הקבוצה של עמודות האתר שברצונך לבחור מתוך הרשימה הנפתחת בחר עמודות אתר .

    הדף ' הוספת עמודה קיימת ' עם 3 נבחרות

    הערה: הרשימה ' עמודות אתר זמינות ' כברירת מחדל לכל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות שעשויות להכיל את מה שאתה מחפש (לדוגמה, עמודות מסמך מרכזיות או עמודות מותאמות אישית).

    בעת בחירת קבוצת עמודות מהרשימה, עמודות האתר הזמינות מופיעות ברשימה עמודות אתר זמינות .

    הוספת עמודות מתוך עמודות אתר

  6. בחר את עמודות האתר שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר הוסף. העמודות מופיעות בתיבת הרשימה עמודות להוספה . כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי מתי הם פותחים רשימה או ספריה, ודא שהאפשרות הוסף לתצוגת ברירת מחדל נבחרה. רשימות מסוימות, כגון הרשימה ' משימות ', כוללות גם את האפשרות ' הוסף לכל סוגי התוכן ' שנבחרה כברירת מחדל. אם ברצונך להוסיף את העמודה לכל סוגי התוכן, ודא שהאפשרות הוסף לכל סוגי התוכן נשארת מסומנת .

    בהתאם לרשימה או לספריה הסוג, ייתכן שיהיו הגדרות נוספות במקטע אפשרויות . בחר את האפשרויות הרצויות הנוספות.

  7. כדי לשמור, בחר אישור.

יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint Server 2010

ההליך הבא מתחיל מהדף ' רשימה או ספריה ' שאליו ברצונך להוסיף את העמודה.

  1. אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחה, בחר את שמה בהפעלה המהירה. אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, בחר פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה רשימה או ספריה . שם הכרטיסיה עשוי להשתנות בהתאם לסוג הרשימה או הספריה. לדוגמה, אם הרשימה שלך היא לוח שנה, שם הכרטיסיה הוא לוח שנה.

  3. בקבוצה ' ניהול תצוגות ', בחר באפשרות צור עמודה.

  4. בתיבת הדו יצירת רשימה :

    תיבת הדו-שיח 'יצירת רשימה'

    1. במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי עבור העמודה בתיבה שם עמודה .

    2. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של עמודות אתר.

    הערה: בהתאם לסוג העמודה שבחרת, ייתכן שלא תוכל לשנות את סוג סוג העמודה לאחר יצירתו.

  5. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הזן תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שעליהם להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות עמודה נוספות . בחר את ההגדרות הרצויות הנוספות.

  6. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי מתי הם פותחים רשימה או ספריה לראשונה, ודא שהאפשרות הוסף לתצוגת ברירת המחדל נבחרה.

    אם ברצונך שהנתונים בעמודה יאומתו, במקטע אימות עמודה , הזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לאמת את הנתונים, והזן את הודעת המשתמש שברצונך להוכיח למשתמשים שיעזרו להם להקליד נתונים חוקיים. המקטע ' אימות עמודה ' אינו זמין עבור כל סוגי העמודות.

  7. בחר אישור.

  1. בחר פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן בחר הגדרות אתר.

    הגדרות האתר בתפריט ' פעולות אתר '
  2. בדף ' הגדרות האתר ', תחת גלריות, בחר עמודות אתר.

    האפשרות ' עמודת אתר ' בדף ' הגדרות אתר '
  3. בדף ' עמודות אתר ', בחר צור.

    לחצן ' צור ' בדף ' עמודות אתר '
  4. במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי בתיבה שם עמודה .

  5. בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה.

    לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של עמודות אתר.

  6. במקטע קבוצה , בחר את הקבוצה הקיימת שבה ברצונך לאחסן את עמודת האתר החדשה או צור קבוצה חדשה כדי לאחסן את העמודה.

    רשימת הקבוצות הקיימות עשויה להשתנות עם גירסת SharePoint Server, ואילו קבוצות נוספו.

  7. במקטע הגדרות עמודה נוספות , בחר את הגדרות העמודה הנוספות הרצויות. האפשרויות הזמינות בסעיף זה משתנות בהתאם לסוג העמודה שבחרת במקטע שם וסוג .

    לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  8. בחר אישור.

  1. אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחה, בחר את שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, בחר פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה רשימה או ספריה . שם הכרטיסיה עשוי להשתנות בהתאם לסוג הרשימה או הספריה. לדוגמה, אם הרשימה שלך היא לוח שנה, שם הכרטיסיה הוא לוח שנה.

  3. בקבוצה הגדרות , בחר הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    הגדרות רשימה

  4. בדף הגדרות רשימה או הגדרות ספריה , גלול מטה אל המקטע עמודות ובחר הוסף מעמודות אתר קיימות.

    Closeup של הוספת קישור לעמודה קיימת בדף ' הגדרות '
  5. בדף טורים מתוך עמודות אתר , במקטע בחירת עמודות , בחר עמודה ברשימה עמודות אתר זמינות ולאחר מכן בחר הוסף.

    בעת בחירת עמודה בעמודות אתר זמינות, הקבוצה שבה נמצאת העמודה ותיאור מופיעה, אם היא זמינה.

    הוספת עמודת אתר

    הערה: רשימת עמודות האתר הזמינה המוגדרת כברירת מחדל לכל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות שעשויות להכיל את מה שאתה מחפש (לדוגמה, עמודות מסמך מרכזיות או עמודות מותאמות אישית).

  6. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי מתי הם פותחים רשימה או ספריה, ודא שהאפשרות הוסף לתצוגת ברירת מחדל נבחרה.

    בהתאם לרשימה או לספריה הסוג, ייתכן שיהיו הגדרות נוספות במקטע אפשרויות . בחר את האפשרויות הרצויות הנוספות.

  7. בחר אישור.

באפשרותך לשנות את ההגדרות עבור עמודה, כגון שם העמודה. בהתאם לסוג העמודה ולסוג הרשימה, באפשרותך לבצע שינויים נוספים, כגון כמות הטקסט שמשתמש יכול להזין. תוכניות כגון SharePoint Designer 2010 מציעות אפשרויות רבות אף יותר לשינוי עמודות, כגון ציון רוחב העמודה.

  1. אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחה, בחר את שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, בחר פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה רשימה או ספריה . שם הכרטיסיה עשוי להשתנות בהתאם לסוג הרשימה או הספריה. לדוגמה, אם הרשימה שלך היא לוח שנה, שם הכרטיסיה הוא לוח שנה.

  3. בקבוצה הגדרות , בחר הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    הגדרות רשימה

  4. בדף הגדרות רשימה או הגדרות ספריה , במקטע עמודות , בחר את שם העמודה שברצונך לשנות.

    המקטע 'עמודות' של הגדרות רשימה

  5. שנה את ההגדרות הרצויות ולאחר מכן בחר אישור.

יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint Server 2007

הערה: ההליך הבא מתחיל מהדף ' רשימה או ספריה ' שאליו ברצונך להוסיף את העמודה. אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחה, בחר את שמה בהפעלה המהירה. אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

  1. אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחה, בחר את שמה בהפעלה המהירה. אם הרשימה או הספריה שלך לא נמצאות שם, בחר פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

    תפריט ' פעולות אתר ' עם האפשרות ' הצג את כל תוכן האתר ' מסומן
  2. ב תפריט הגדרות תפריט הגדרות , בחר צור עמודה.

  3. במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי בתיבה שם עמודה .

    הצבת שם עבור העמודה בשדה ' שם '
  4. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של עמודות אתר.

  5. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הקלד תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שעליהם להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    הוספת הגדרות נוספות בדף ' יצירת עמודה '
  6. בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות עמודה נוספות . בחר את ההגדרות הרצויות הנוספות.

  7. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי מתי הם פותחים רשימה או ספריה לראשונה, בחר הוסף לתצוגת ברירת מחדל.

  8. בחר אישור.

באפשרותך לשנות את ההגדרות עבור עמודה, כגון שם העמודה. בהתאם לסוג העמודה ולסוג הרשימה, באפשרותך לבצע שינויים נוספים, כגון כמות הטקסט שמשתמש יכול להזין.

  1. אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחה, בחר את שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ב תפריט הגדרות תפריט הגדרות , בחר הגדרות רשימה או את אפשרות ההגדרות הרצויות.

    • באתר בלוג, תחת קישורי מנהל, בחר באפשרות נהל רשומות כדי להציג את רשימת ההצבות. בתפריט הגדרות , בחר הגדרות רשימה.

  3. תחת עמודות, בחר את שם העמודה שברצונך לשנות.

  4. שנה את ההגדרות הרצויות ולאחר מכן בחר אישור.

הערה: באפשרותך לציין שעמודה מוגדרת כאינדקס, שיכולה לאפשר לך להחליף תצוגות של רשימות או ספריות המקיפות תיקיות מרובות. כדי להציג את ההגדרות עבור רשימה או ספריה, בדף הראשי להתאמה אישית של הגדרות, בחר טורים סדורים באינדקס. בחר את העמודה שברצונך לכלול באינדקס ולאחר מכן בחר אישור. לקבלת מידע נוסף אודות אינדקסים, ראה ניהול רשימות וספריות גדולות ב-SharePoint.

עמודת אתר היא הגדרה של עמודה הניתנת לשימוש חוזר, או תבנית, שניתן להקצות לרשימות מרובות בין אתרי SharePoint מרובים. עמודות אתר שימושיות אם הארגון שלך מעוניין ליצור הגדרות עקביות בין רשימות וספריות. באפשרותך לשתף את ההגדרות בין רשימות וספריות מרובות כך שלא תצטרך ליצור מחדש את ההגדרות בכל פעם.

  1. בדף הבית של אתר הפורטל, בחר פעולות אתר, הצבע על הגדרות האתרולאחר מכן בחר שנה את כל הגדרות האתר.

    האפשרות ' שנה את כל הגדרות האתר ' תחת ' הגדרות אתר '
  2. בדף ' הגדרות האתר ', תחת גלריות, בחר עמודות אתר.

  3. בדף ' גלריית עמודות אתר ', בחר באפשרות צור.

  4. במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי בתיבה שם עמודה .

    הצבת שם עבור העמודה בשדה ' שם '
  5. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה.

    לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של עמודות אתר.

  6. במקטע קבוצה , בחר את הקבוצה הקיימת שבה ברצונך לאחסן את עמודת האתר החדשה או צור קבוצה חדשה כדי לאחסן את העמודה.

    רשימת הקבוצות הקיימות עשויה להשתנות עם גירסת SharePoint ואילו קבוצות נוספו.

    הטבלה הבאה מתארת את הקבוצות הזמינות כברירת מחדל.

    בחר אפשרות זו

    כדי להציג זאת

    עמודות בסיס

    עמודות שימושיות בסוגים רבים של רשימות או ספריות.

    עמודות איש קשר ולוח שנה מרכזיים

    עמודות שימושיות ברשימות אנשי קשר ולוח שנה. עמודות אלה משמשות בדרך כלל לסינכרון מטה-נתונים מאיש קשר לקוח ומתוכניות לוח שנה, כגון Microsoft Outlook.

    עמודות מסמך Core

    עמודות מסמך סטנדרטיות מערכת המאפיינים הליבה של Microsoft Office ומערכת המטה-נתונים של Dublin Core.

    עמודות משימה ובעיות מרכזיות

    עמודות שימושיות ברשימות משימות ובעיות. טורים אלה משמשים בדרך כלל לסינכרון מטה-נתונים מתוכניות של משימות לקוח ובעיות, כגון Office Outlook.

    עמודות מותאמות אישית

    עמודות שאתה מוסיף בהתאם למטרת הרשימה או הספריה שלך.

    עמודות מורחבות

    קבוצה של עמודות למטרות מיוחדות.

    מחווני ביצועי מפתח

    עמודות שימושיות להצגת נתוני מחוון של ביצועי מפתח.

    עמודות פריסת עמוד

    עמודות שימושיות להכללת מידע של פריסת עמוד.

    פרסום עמודות

    עמודות שימושיות להכללת מידע פרסום.

    דוחות

    עמודות שימושיות ליצירת דוחות.

  7. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הזן תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שעליהם להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    הוספת הגדרות נוספות בדף ' יצירת עמודה '
  8. בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות עמודה נוספות . בחר את ההגדרות הרצויות הנוספות.

  9. בחר אישור.

עוד באפשרותך לבצע עם עמודות

אנחנו מקשיבים!

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בתחתית הדף. ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אם הגעת לכאן מתוך חיפוש ולא המידע שרצית, יידע אותנו מה חיפשת. נא לכלול את גירסאות הSharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שלך. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את השלבים ולעדכן מאמר זה.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×