יצירת פנקס כתובות

בעת שליחת הודעת דואר אלקטרוני, ייתכן שתרצה לחפש ולבחור כתובת דואר אלקטרוני מתוך קבוצה ספציפית של אנשי קשר, כמו קבוצה של עמיתים לעבודה, קרובי משפחה או מועדון. כדי להקל עליך, באפשרותך ליצור פנקסי כתובות אישיים באמצעות השמות בתיקיות אנשי הקשר שלך ב- Outlook.

לשם כך, צור תיקיה תחת אנשי קשרולאחר מכן הפוך תיקיה זו לחוברת כתובות.

  1. בחר את הכרטיסיה אנשים בחלק התחתון של מסך Outlook.

    הכרטיסיה 'אנשים' נמצאת בחלק התחתון של מסך Outlook.
  2. בכרטיסיה בית, תחת אנשי הקשר שלי , לחץ באמצעות לחצןהעכבר הימני על התיקיה אנשי קשר ולאחר מכן לחץ על תיקיה חדשה.

    תחת ‘אנשי הקשר שלי‘, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ‘אנשי קשר‘.
  3. בתיבת הדו-שיח יצירת תיקיה חדשה, שם התיקיה, בחר היכן למקם אותה ולאחר מכן לחץ על אישור. סביר להניח ש עדיף למקם את התיקיה החדשה בתיקיה אנשי קשר.

  4. כדי לוודא שהתיקיה שלך זמינה כספר כתובות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה החדשה ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

    לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה החדשה ולאחר מכן לחץ על 'מאפיינים'.
  5. לחץ על הכרטיסיה פנקס הכתובות של Outlook ולאחר מכן ודא שתיבת הסימון עבור הצג תיקיה זו כ'פנקס כתובות דואר אלקטרוני' נבחרה.

    ודא שתיבת הסימון עבור 'הצג תיקיה זו כפנקס כתובות דואר אלקטרוני' נבחרה.
  6. אשר כי תיקיית אנשי הקשר החדשה נוספה כפונקס כתובות. מתיבת הדואר הנכנס, לחץ על הכרטיסיה בית > הכתובות.

    פנקס הכתובות נמצא בצד השמאלי של הכרטיסיה 'בית'.

    בתיבת הדו-שיח פנקס הכתובות, ודא כי פנקס הכתובות שיצרת זה עתה מופיע ברשימה פנקס כתובות.

    פנקס הכתובות החדש מופיע בתיבת הדו-שיח ‚פנקס כתובות‘ ברשימה הנפתחת ‚פנקס כתובות‘.

הוספת אנשי קשר לספר הכתובות שלך

כעת, עם יצירת פנקס הכתובות האישי או קבוצת אנשי הקשר המותאמת אישית שלך, באפשרותך להוסיף אנשי קשר.

למידע נוסף

הוספה ושימוש באנשי קשר (וידאו)

הוספת איש קשר

יצירת קבוצה של אנשי קשר

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×