יצירת קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה ב- Outlook עבור PC

יצירת קבוצה של אנשי קשר

• יצירת קבוצת אנשי קשר עם שמות חדשים או הוספת שמות מתוך פנקס הכתובות    

  1. ב'אנשי קשר', בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על קבוצת אנשי קשר חדשה.

     

  2. בתיבה שם, הקלד שם עבור קבוצת אנשי הקשר.

  3. בכרטיסיה קבוצת אנשי קשר, בקבוצה חברים, לחץ על הוסף חברים ולאחר מכן לחץ על מתוך אנשי הקשר של Outlook, מפנקס כתובות או איש קשר חדש בדואר אלקטרוני.

  4. אם אתה מוסיף איש קשר חדש בדואר אלקטרוני, הזן את המידע עבור המשתמש בתיבת הדו-שיח הוספת חבר חדש.

     אם אתה מוסיף חבר מתוך אנשי הקשר של Outlook או מפנקס כתובות, בצע את הפעולות הבאות:

     1. ברשימה הנפתחת פנקס כתובות, לחץ על פנקס הכתובות אשר מכיל את כתובות הדואר האלקטרוני שברצונך לכלול בקבוצת אנשי הקשר שלך.

     2. ברשימת השמות, לחץ על השמות הרצויים ולאחר מכן לחץ על חברים. באפשרותך להוסיף שמות מפנקסי כתובות שונים לאותה קבוצת אנשי קשר.

  5. בצע פעולה זו עבור כל אדם שברצונך להוסיף לקבוצת אנשי הקשר ולאחר מכן לחץ על אישור.

     קבוצת אנשי הקשר נשמרת בתיקיה אנשי קשר תחת השם שניתן לה.

• יצירה של קבוצת אנשי קשר על-ידי העתקת שמות מהודעת דואר אלקטרוני    

  1. בהודעה שברצונך להעתיק ממנה את השמות, לחץ על השמות בתיבה אל או עותק.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה ולאחר מכן לחץ על העתק.

  3. ב'דואר', בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על פריטים חדשים, לחץ על פריטים נוספים ולאחר מכן לחץ על קבוצת אנשי קשר.

  4. בתיבה שם, הקלד שם עבור קבוצת אנשי הקשר.

  5. בכרטיסיה קבוצת אנשי קשר, בקבוצה חברים, לחץ על הוסף חברים ולאחר מכן לחץ על מתוך אנשי הקשר של Outlook או מפנקס כתובות.

  6. בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח בחירת חברים, בתיבה חברים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הדבק.

למידע נוסף

שיתוף תיקיית אנשי קשר עם אנשים אחרים

יצירת רשימת תפוצה

רשימות תפוצה מאוחסנות כברירת מחדל בתיקיה אנשי קשר. אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, רשימת כתובות כללית יכולה להכיל רשימות תפוצה כלליות, הזמינות לכל מי שמשתמש ברשת. רשימות התפוצה האישיות שאתה יוצר בתיקיית אנשי הקשר שלך זמינות רק עבורך, אך ניתן לשתף אותן על-ידי שליחתן לאחרים.

כמה שמות ניתן לכלול ברשימת תפוצה?

מספר השמות המרבי שניתן לכלול ברשימת תפוצה תלוי בגודל של קבצי אנשי הקשר (עבור כל איש קשר) עצמם. אין כללים קשיחים ומהירים, אך באופן כללי, רשימת תפוצה יכולה להכיל בין 50-70 שמות וכתובות דואר אלקטרוני. מספר מרבי של כתובות דואר אלקטרוני, עם גודל קובץ מינימלי של אנשי קשר, הוא כ- 125, והוא יכול לכלול רשימות תפוצה אחרות.

לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר Knowledge Base בנושא הגודל המרבי של רשימות תפוצה.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

• יצירת רשימת תפוצה באמצעות שמות בפנקס הכתובות    

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על רשימת תפוצה.

  2. בתיבה שם, הקלד את השם של רשימת התפוצה שלך. (לדוגמה, "חברים פוליטיים".)

  3. בכרטיסיה רשימת תפוצה, לחץ על בחירת חברים.

  4. ברשימה הנפתחת פנקס כתובות, לחץ על פנקס הכתובות אשר מכיל את כתובות הדואר האלקטרוני שברצונך לכלול ברשימת התפוצה שלך.

     

  5. בתיבה חיפוש, הקלד שם שברצונך לכלול. כאשר השם שאתה מחפש מופיע ברשימה להלן, לחץ עליו ולאחר מכן לחץ על חברים.

  6. בצע פעולה זו עבור כל אדם שברצונך להוסיף לרשימת התפוצה ולאחר מכן לחץ על אישור.

     אם ברצונך להוסיף תיאור ארוך יותר של רשימת התפוצה, בכרטיסיה רשימת תפוצה, לחץ על הערות ולאחר מכן הקלד את הטקסט.

     רשימת התפוצה נשמרת בתיקיה אנשי קשר תחת השם שניתן לה.

• יצירת רשימת תפוצה על-ידי העתקת שמות מהודעת דואר אלקטרוני    

  1. בהודעה שברצונך להעתיק ממנה את השמות, בחר את השמות בתיבה אל או עותק.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בחירתך ולאחר מכן לחץ על העתק בתפריט הקיצור.

  3. לחץ על לחצן Microsoft 365 ולאחר מכן, תחת יצירת פריט Outlook חדש, לחץ על רשימת תפוצה.

  4. בכרטיסיה רשימת תפוצה, בקבוצה חברים, לחץ על בחירת חברים.

  5. בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח בחירת חברים, בתיבה חברים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.

     הערה: חבר אינו חייב להופיע בפנקס הכתובות שלך כדי להתווסף לרשימת התפוצה. השם וכתובת הדואר האלקטרוני של החבר ייכללו בעת העתקה והדבקה מהודעת הדואר האלקטרוני המקורית.

  6. לחץ על אישור.

  7. בתיבה שם, הקלד שם עבור רשימת התפוצה.

  8. בכרטיסיה רשימת תפוצה, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.