נהל פעילויות, תוכניות, תקציבים – זה קל עם Microsoft 365

יצירת קהילה

קהילת _z0z_ היא מקום וירטואלי שבו הרעיונות דנים ומשותפים. היא מקדמת תקשורת פתוחה על-ידי טיפוח דיונים בין משתמשים ששניהם חולקים את המומחיות שלהם ולומדים מאנשים אחרים. מומלץ למשתתפים פעילים באמצעות מערכת תגמול המזהה את החברים ברמת הפעילות ובאיכות ההתחברות שלהם.

חשוב: _z0z_ תבניות ואתרים של קהילה אינם זמינים באתרים המחוברים לקבוצת _z1z_ . השתמש במקום זאת בבלוג או באתר צוות.

במאמר זה

שימוש בתבנית האתר ' קהילה '

יצירת אוסף אתרים קהילתי

יצירת אתר קהילה

הגדרות ניהול קהילה

ניהול חברי קהילה

קביעת תצורה של הגדרות קהילה

קביעת תצורה של הגדרות מוניטין

יצירה והקצאה של תגים למשתתפים מרכזיים

יצירת תג

עריכת פרטי תג

הקצאת תג

שימוש בתבנית האתר ' קהילה '

קהילת SharePoint היא אתר המשתמש בתבנית האתר הקהילתית כדי להקצות עמודים, רכיבי web part, רשימות ומשאבים אחרים הדרושים עבור הקהילה. ניתן לבנות קהילות כאתרי משנה מתחת לאתר צוות, לדוגמה, או להיות מוערמים, אחד על גבי השני, באוסף אתרים ייעודי. כל אחד יכול ליצור קהילות כאתרי משנה, אך רק מנהל אוסף האתרים יכול ליצור קהילה בבסיס אוסף האתרים.

אתרי קהילה כוללים ארבעה דפי wiki (בית, קטגוריות, חברים ואודות), המאוחסנים בספריית דפי wiki. דפים אלה כוללים רכיבי web part שונים שעשויים להיות גלויים או לא גלויים, בהתאם להרשאות המשתמש. לדוגמה, ה-web part ' כלי קהילה ' מוצג רק לבעלי קהילה ולמנחים ומאפשר ניהול של הקהילה והתוכן שלה. בדיוק כפי שניתן להתאים אישית אתר צוות או ספריית דפי wiki, באפשרותך להתאים אישית דפי קהילות אלה על-ידי הוספת טקסט, תמונות ורכיבי web part נוספים. לדוגמה, קהילה בנושא או תחום נתון צריכה להיות מראה ותחושה שמקדמת נושא זה. ניתן לבצע זאת על-ידי החלת ערכת נושא ייחודית ותמונת רקע, ובאמצעות סמל אתר מותאם אישית. וכמובן, באפשרותך גם ליצור דפים נוספים עבור הקהילה שלך יחד עם תוכן אחר של SharePoint, כגון רשימות וספריות.

יצירת אוסף אתרים קהילתי

מנהלי אוסף אתרים יוצרים אוספי אתרים חדשים במרכז הדיירים (SharePoint) או במרכז הניהול המרכזי (SharePoint Server).

  1. עבור אל _gT_ Admin _gT_ הגדרות שירות _gT_ אתרים _gT_ יצירת אוסף אתרים.

  2. תחת כותרת, הזן את שם הקהילה שלך. כותרת זו תופיע בדף הבית של הקהילה ובניווט הכללי לאורך החלק העליון של הדף. אם תבחר לכלול קישור לקהילה בסרגל הניווט ' הפעלה מהירה ' של אתר האב או בסרגל הניווט הכללי, כותרת זו תופיע.

  3. בתיבה בחר שפה, בחר את השפה הראשית עבור האתר. טקסט ממשק משתמש, כולל שמות תפריטים וכותרות, יוצג בשפה שתבחר.

  4. באפשרות בחר תבנית, בחר אתר קהילה.

  5. באזור הזמן, האזור הנוכחי שלך מזוהה ומוצג כברירת מחדל. שנה אותו במידת הצורך.

  6. במנהל המערכת, הזן את שם האדם או האנשים שינהל את אתר הקהילה. שמות אלה (מופרדים באמצעות פסיקים) חייבים כבר להיות קיימים ברשימת הכתובות של החברה.

  7. תחת מיכסת אחסון, הזן את כמות שטח האחסון בשרת כדי להקדיש לאוסף אתרים זה.

  8. במיכסה של משאבי שרת, הזן את כמות משאבי השרת שברצונך להקדיש לאוסף אתרים זה. ערך ברירת המחדל הוא 300.

יצירת אתר קהילה

אתר קהילה הוא אתר משנה שניתן ליצור מתחת לכל אתר SharePoint אחר.

  1. באתר הצוות או באתר קיים אחר, לחץ על הגדרות_z0z__gT_תוכן האתר_gT_.

  2. לחץ על אתר משנה חדש.

  3. תחת כותרת, הזן את שם הקהילה שלך. כותרת זו תופיע בדף הבית של הקהילה ובניווט הכללי לאורך החלק העליון של הדף. אם תבחר לכלול קישור לקהילה בסרגל הניווט ' הפעלה מהירה ' של אתר האב או בסרגל הניווט הכללי, כותרת זו תופיע.

  4. בתיאור, הקלד תיאור קצר של המטרה או התוכן של הקהילה. התיאור חשוב מכיוון שפורטל הקהילה מציג אותו בצורה בולטת כדרך לסייע למשתמשים להבין על מה כל קהילה מתקיימת.

  5. תחת שם כתובת url, הקלד את שם האתר באופן שבו ברצונך שיופיע בכתובת ה-url.

  6. בתיבה בחר שפה, בחר את השפה הראשית עבור האתר. טקסט ממשק משתמש, כולל שמות תפריטים וכותרות, יוצג בשפה שתבחר.

  7. באפשרות בחר תבנית, בחר אתר קהילה.

  8. בהרשאות משתמש, בחר באפשרות:

  9. השתמש באותן הרשאות כאתר אב כדי שאתר הקהילה יירש הרשאות מהאתר שמעליה בהירארכיה. לא תוכל לשנות הרשאות באתר הקהילה, אלא אם אתה מנהל מערכת באתר האב. שקול אפשרות זו בעיון. הירושה ממשמעות ההורה מאפשרת למשתמשי הקהילה להגיע באמצעות הרשאות ברמה גבוהה או נמוכה יותר מאשר אופיינית לתפקיד שהוקצה להם בקהילה.

  10. השתמש בהרשאות ייחודיות (מומלץ) כדי להקצות לחברי הקהילה הרשאות ספציפיות הייחודיות לאתר הקהילה. ההרשאות לא יחולו על אתרים אחרים בהירארכיה.

  11. בתצוגה אתר זה בהפעלה המהירה של אתר האב, בחר באפשרות:

  12. כן כדי לכלול את הקהילה החדשה בסרגל ההפעלה המהירה באתר האב.

  13. לא כדי לעזוב את הקהילה החדשה מסרגל ההפעלה המהירה באתר האב.

  14. בסרגל הקישורים העליון באתר האב, בחר באפשרות:

  15. כן כדי לכלול קישור לקהילה בסרגל הניווט הכללי של אתר האב.

  16. לא כדי להשאיר את הקהילה בסרגל הניווט הכללי.

  17. בסרגל הקישורים העליון באתר האב, בחר באפשרות:

  18. כן כדי להציג את סרגל הניווט הכללי מאתר האב, ללא קשר לשאלה אם הוא כולל את אתר הקהילה שלך.

  19. לא כדי להסתיר את הניווט הכללי מאתר הקהילה.

  20. לחץ על צור.

לראש הדף

הגדרות ניהול קהילה

לאחר שיצרת אוסף אתרים באמצעות התבנית ' אתר קהילה ', תבחין בקטגוריה חדשה של הגדרות בדף ' הגדרות האתר '. הגדרות ניהול קהילתיות אלה מאפשרות לך להגדיר פריטי מדיניות עבור חברות בקבוצה, להגדיר ולנהל קטגוריות דיון, להגדיר כיצד התוכן הפוגע יטופל ולקבוע את מערכת הנקודות להשתתפות בקהילה.

הגדרה

הסבר

היכן למצוא מידע

ניהול דיונים

זוהי רשימת דיונים המשמשת את מנחה הקהילה כדי לנטר את כל הדיונים העומדים בקהילה. מתוך דף זה, המנחה יכול לראות מי פרסם, כמה השיב, כמה "אוהב" או דירוגי כוכבים הרשומה קיבלה והאם הרשומה היא דיון מוצג. המנחה משתמש גם ברשימה זו כדי להקצות מצב מוצג.

הנחיית קהילה

ניהול קטגוריות

זוהי רשימת קטגוריות שבה המנחה יוצר, עורך ומוחק קטגוריות דיון.

הנחיית קהילה

ניהול חברים

זוהי רשימת חברים שבה הבעלים או מנהל המערכת יכולים לנטר את הפעילויות של כל החברים. מתוך רשימה זו, מנהל המערכת רואה את שם החבר והתמונה, תאריך ההצטרפות, הפעילות האחרונה וציון המוניטין. מנהל המערכת יכול גם להקצות תגים לחברים מכאן. שים לב שהוספת חבר לרשימה זו אינה מעניקה הרשאות או מוסיפה את החבר לקהילה. משתמשים חייבים לעבור את תהליך ההצטרפות כדי להתווסף לקהילה.

מאמר זה

הגדרות קהילה

זהו דף הגדרות שבו הבעלים או מנהל המערכת קובעים כיצד יטופל אישור עבור חברים חדשים והאם לאפשר דיווח על תוכן פוגע.

מאמר זה

הגדרות מוניטין

זהו דף הגדרות שבו הבעלים או המנהל מגדיר מערכת תגמול בהתבסס על פעילות החבר.

מאמר זה

ניהול חברי קהילה

  1. בדף הקהילה שלך, לחץ על הגדרות_Z0z_ _GT_ הגדרות האתר.

  2. תחת ניהול קהילה, לחץ על ניהול חברים.

קביעת תצורה של הגדרות קהילה

  1. מתוך ה-web part כלי קהילה בדף הבית של הקהילה שלך, לחץ על הגדרות קהילה.

  2. בתאריך ההקמה, הגדר את התאריך כך שישקף את התאריך שבו הקהילה הוקמה. תאריך זה מופיע בדף ' אודות ' של הקהילה וברירות המחדל לתאריך היצירה של האתר.

  3. באישור אוטומטי עבור בקשות להרשאות, בחר את התיבה כדי לאפשר לחברים חדשים להצטרף ללא אישור מנהל או מנחה. כדי להצטרף, החברים זקוקים ללפחות הרשאות קריאה. לקבלת מידע נוסף אודות הרשאות, ראה ניהול חברות בקהילה. שים לב שאפשרות זו מופיעה רק אם אתר הקהילה נוצר כבסיס של אוסף אתרים.)

  4. בדיווח על תוכן פוגעני, בחר בתיבת הסימון אם ברצונך לאפשר לחברי הקהילה לסמן רשומות לעיון לפי מנחים. מנחים בודקים את הדוח כנגד הקווים המנחים של החברה ומסירים את הרשומה המצוטטת או משחזר אותה.

קביעת תצורה של הגדרות מוניטין

  1. מתוך ה-web part כלי קהילה בדף הבית של הקהילה שלך, לחץ על הגדרות מוניטין.

  2. בהגדרות דירוג, לחץ על:

  3. כן אם ברצונך שחברים יחילו דירוגים על דיונים ותשובות.

  4. לא אם אינך מעוניין שחברים ידרג תוכן.

  5. אוהב להפוך מערכת דירוג לזמינה/לא דומה לה.

  6. דירוגי כוכבים כדי לאפשר מערכת דירוג פרטנית יותר שבה משתמשים מקצים 1 עד 5 כוכבים.

  7. במערכת נקודת ההישגים של חברים, בחר את תיבת הסימון לצד הפוך את מערכת נקודות ההישג של החבר לזמינה אם ברצונך לתגמל נקודות להשתתפות בקהילה. הזן את מספר הנקודות שברצונך להעניק כאשר חבר יוצר רשומה חדשה, משיב לרשומה, מקבל 4 או 5 כוכבים ברשומה, או מקבל "תשובה מיטבית" עבור רשומה.

  8. בנקודות של רמת הישג, הזן את מספר הנקודות שחברי הצוות חייבים לצבור כדי להתקדם לכל רמה.

  9. בייצוג רמת הישג, לחץ על:

  10. הצג רמת הישג כתמונה כדי לציין רמת הישג של חבר עם סידרה של 1 עד 5 עמודות.

  11. הצג רמת הישג כטקסט כדי לציין רמת הישג של חבר עם כותרת או טקסט מותאם אישית.

  12. לחץ על אישור.

לראש הדף

יצירה והקצאה של תגים למשתתפים מרכזיים

התגים מספקים דרך גלויה לזהות חברים מיוחדים בקהילה. התגים יכולים לשקף את התפקיד מחזות חבר, כגון MVP או מנחה, או רמת תרומה, כגון מומחה או משתתף עליון. כותרות תגים ניתנות להתאמה אישית מלאה כדי להתאים את התרבות והטעם של הארגון שלך. בניגוד לרמות הישג, המשקפות באופן ספציפי את הנקודות המזוכה של חבר במערכת המוניטין, התגים "מחוננים" לחבר בכל עת על-ידי בעלי הקהילה או המנחים.

כאשר חבר קהילה מקבל תג, תג זה מוצג באופן בולט יחד עם סמל מיוחד ברשימת החברים ובכל דיון ומשיב היכן החבר הוא משתתף.

יצירת תג

  1. מתוך ה-web part כלי קהילה בדף הבית של הקהילה, לחץ על צור תגים.

  2. לחץ על פריט חדש.

  3. הקלד שם עבור תג זה.

  4. לחץ על שמירה.

עריכת פרטי תג

  1. מתוך ה-web part כלי קהילה בדף הבית של הקהילה, לחץ על צור תגים.

  2. לחץ על ערוך.

  3. בחר את שם התג.

  4. ברצועת הכלים, לחץ על ערוך פריט.

  5. ערוך את השינוי הרצוי ולאחר מכן לחץ על שמור.

הקצאת תג

הערה:  עליך להיות בעלים של קהילה או מנחה כדי להקצות תג.

  1. מתוך ה-web part כלי קהילה בדף הבית של הקהילה שלך, לחץ על הקצה תגים לחברים.

  2. בחר את החבר שאמור לקבל את התג המוכשר.

  3. בכרטיסיה הנחיה , לחץ על תן תג.

  4. בחר תג מהרשימה הנפתחת.

  5. לחץ על שמירה.
    התג יופיע מתחת לשם החבר בכל הדיונים והתשובות וברכיבי web part, כגון משתתפים מובילים, כאשר החבר רשום.

לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×